Microsoft s’efforce de fournir la plus grande valeur à nos clients grâce à des solutions modernes, optimisées et sécurisées dans ce monde nouvellement évolué axé sur la transformation numérique. Dans le cadre de cette évolution des solutions Microsoft 365, nous allons mettre hors service les alertes SharePoint et nous pensons que les clients Microsoft 365 seront mieux servis par des solutions de notification modernes basées sur la plateforme Power Automate ou les règles SharePoint.
Chronologie
|
Date |
Action |
|---|---|
|
À partir de juillet 2025 |
La création de nouvelles alertes SharePoint sera progressivement désactivée pour les locataires nouvellement intégrés. |
|
À partir d’octobre 2025 |
La fonctionnalité d’expiration de l’alerte SharePoint sera activée progressivement. Une fois activée, toute alerte SharePoint a une validité de 30 jours à compter de sa première exécution, puis elle expire. Les utilisateurs peuvent réactiver en libre-service les alertes SharePoint expirées et prolonger leur expiration de 30 jours supplémentaires. La réactivation et l’extension des alertes SharePoint peuvent être effectuées à l’aide de l’élément de menu Gérer ma liste/bibliothèque d’alertes, en ouvrant l’alerte SharePoint à mettre à jour, en étendant sa date d’expiration et en cliquant sur OK. |
|
À partir de janvier 2026 |
La création de nouvelles alertes SharePoint sera progressivement désactivée pour tous les locataires. |
|
À partir de juillet 2026 |
Microsoft supprimera la possibilité d’utiliser les alertes SharePoint ; Les alertes SharePoint existantes ne peuvent plus être étendues et ne fonctionnent plus. |
Conseils d’appel à l’action
Mettre à jour le contenu de formation des utilisateurs et le support technique
Il est recommandé de mettre à jour le contenu de votre formation utilisateur et de préparer votre support technique pour prendre en charge vos organization avec cette mise hors service. Les utilisateurs des alertes SharePoint seront avertis de la mise hors service de cette fonctionnalité via des bannières dans la page SharePoint Online et les e-mails d’alerte appropriés, et les utilisateurs peuvent étendre en libre-service les alertes qu’ils jugent nécessaires.
L’option de création d’alertes sera bloquée (à partir de juillet 2025, pour les nouveaux locataires, à partir de janvier 2026, pour les locataires existants). Les utilisateurs qui tentent de créer une alerte ne pourront pas enregistrer l’alerte et ils verront une bannière pour les informer de la mise hors service de la fonctionnalité Alertes SharePoint.
À compter d’octobre 2025, les utilisateurs verront une option permettant de prolonger l’expiration de leurs alertes SharePoint existantes et une bannière les informera de la mise hors service de la fonctionnalité Alertes SharePoint.
Lorsqu’un utilisateur reçoit un e-mail d’alerte SharePoint à compter d’octobre 2025, l’e-mail contient également une bannière clarifiant la mise hors service de la fonctionnalité d’alerte SharePoint et l’e-mail indique quand l’alerte SharePoint qui a déclenché cet e-mail expirera. La date affichée est une date UTC. Les utilisateurs peuvent étendre de manière proactive leurs alertes SharePoint, ou dans le cas où une alerte SharePoint expire, réactivez et étendez-la. La validité maximale d’une extension d’alerte SharePoint est de 30 jours.
Outil d’évaluation Microsoft 365
Pour comprendre si votre organization utilise des alertes SharePoint ou commence à planifier la migration vers Power Automate ou les règles SharePoint, nous recommandons aux clients d’exécuter l’outil d’évaluation Microsoft 365 pour analyser l’utilisation des alertes SharePoint dans leurs locataires. À l’aide du rapport d’alertes Power BI généré par l’outil scanneur, vous pouvez voir toutes les alertes SharePoint définies dans le locataire, filtrables par collection de sites et web.
Exemples de référence Power Automate
Il est recommandé d’utiliser Power Automate avec SharePoint Online pour les scénarios de notification modernes. Pour vous aider à passer à Power Automate, l’ensemble de modèles Power Automate suivant peut être utilisé en parcourant la galerie de modèles Power Automate et en recherchant le nom du modèle ou en utilisant les liens. Les noms de modèles et les liens figurent dans le tableau ci-dessous.
|
Scénario d’alertes classiques |
Modèles pour Listes |
Modèles pour les bibliothèques |
|---|---|---|
|
Modifications apportées à un élément |
Envoyer un e-mail lorsqu’un élément ou un fichier de liste SharePoint est mis à jour |
|
|
Tout ce qui change |
Implémentez cela en combinant les modèles de scénario « Modifications apportées à un élément » et « Élément créé » |
|
|
Quelqu’un d’autre modifie un élément |
||
|
Quelqu’un d’autre modifie un élément créé par moi |
||
|
Élément créé |
Envoyer un e-mail lors de la création d’un élément de liste SharePoint |
Envoyer un e-mail lors de la création d’un fichier SharePoint |
Comment faire obtenir de l’aide
Vous pouvez utiliser les services et programmes partenaires suivants pour faciliter votre migration à partir d’alertes SharePoint :
-
Aide sur l’outil d’évaluation Microsoft 365 : Ouvrir un ticket de support
