Microsoft 365 met à jour sa fonctionnalité de recherche, ce qui implique la suppression progressive de certains scénarios de prise en charge de la recherche basée sur le langage naturel. La fonctionnalité de recherche actuelle basée sur mot clé restera intacte et servira d’approche standard pour la recherche dans les produits Microsoft 365. Vous pouvez également utiliser des filtres de recherche parmi toutes les applications Microsoft 365.
Nous allons commencer à déployer cette opération auprès de certains clients en juin et tout le monde devrait voir les modifications d’environ juillet 2024.
Comprendre les modifications
La fonctionnalité de recherche basée sur le langage naturel dans différents produits Microsoft 365 a rendu la recherche plus intuitive en comprenant le langage quotidien. Il peut facilement gérer les requêtes telles que les « e-mails de John sur la planification », en identifiant précisément les messages électroniques pertinents de « John » concernant la « planification », qu’ils soient mentionnés dans l’objet ou le corps du message. Toutefois, certains aspects de cette fonctionnalité de recherche basée sur le langage naturel ne seront plus pris en charge à partir de juillet 2024.
Topics sur cette page
Éléments pris en charge
Éléments non pris en charge à partir de juillet 2024
Éléments pris en charge
La recherche par mot clé, les filtres de recherche et certaines requêtes de recherche en langage naturel pour les e-mails, les fichiers, les éléments de calendrier et les acronymes seront toujours pris en charge. Poursuivez votre lecture pour plus d’informations.
Utiliser la recherche basée sur mot clé
Vous pouvez toujours utiliser des recherches basées sur mot clé, qui nécessitent des termes spécifiques pour rechercher des informations. Par instance, la même requête « e-mails de John au sujet de la planification » récupère désormais tous les e-mails contenant les mots « John » et « planification », quel que soit leur contexte, comme une recherche avec « John planning ».
Pour faciliter la transition, vous pouvez utiliser les filtres de recherche disponibles dans chaque application Microsoft 365, qui offrent des méthodes robustes pour affiner les résultats de la recherche. Par exemple, si vous souhaitez voir les e-mails d’une personne particulière, utilisez le filtre de bouton « De » ou tapez directement « de : » pour limiter la recherche à cette personne. De même, pour rechercher des e-mails avec des pièces jointes, les utilisateurs peuvent utiliser le filtre de pièces jointes (ou taper « hasattachment :yes ») pour afficher uniquement les e-mails avec des documents joints.
-
Sélectionnez la barre de recherche en haut et entrez un ou plusieurs mots clés.
-
Les boutons de filtre de recherche s’affichent pour vous aider à affiner votre recherche.
Exemples de filtres de recherche que vous pouvez utiliser :
Filtres de recherche dans Outlook :
Filtres de recherche dans SharePoint :
Pour plus d’informations sur les filtres de recherche, case activée quelques questions fréquemment posées.
Rechercher des e-mails
Outlook sur le web, Outlook Desktop et Outlook Mobile prennent en charge ces requêtes de recherche en langage naturel :
|
Scénario |
Exemples de requêtes pris en charge |
|---|---|
|
Rechercher le courrier d’une personne |
De John |
|
Rechercher un e-mail dans lequel une personne se trouve dans la liste À ou CC |
À John |
Rechercher des éléments de calendrier
Outlook sur le web, Teams pour ordinateur de bureau et Teams pour mobile prennent en charge ces requêtes de recherche en langage naturel :
|
Scénario |
Exemples de requêtes pris en charge |
|---|---|
|
Rechercher des événements de calendrier par type |
Réunion shiproom Révision de la conception Heure de bureau |
|
Rechercher des événements de calendrier par titre |
Réunion de planification budgétaire du 2e trimestre Révision de la conception de la plateforme IA |
|
Rechercher des réunions de calendrier par nom de participant |
1 :1 avec Jim Réunions avec Victor Discussions avec Anna et John |
|
Rechercher des événements de calendrier dans une plage de dates spécifique |
Réunions de la semaine dernière Rendez-vous personnel ce vendredi Ma prochaine réunion Réunions demain matin |
Rechercher des fichiers
Outlook sur le web, Outlook Mobile, Teams pour ordinateur de bureau et Teams pour mobile prennent en charge ces requêtes de recherche en langage naturel :
|
Scénario |
Exemples de requêtes pris en charge |
|---|---|
|
Rechercher des fichiers sur un mot clé |
Fichiers relatifs à la révision des clients |
|
Rechercher des fichiers partagés par une personne |
Fichiers partagés par Deepika |
|
Rechercher des fichiers par type |
Fichier de présentation Fichier Excel Budget |
Rechercher des acronymes
Outlook sur le web, Teams pour mobile, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive Entreprise, Recherche Microsoft dans Bing et Recherche Microsoft dans Office prennent en charge ces requêtes de recherche en langage naturel :
|
Scénario |
Exemples de requêtes pris en charge |
|---|---|
|
Rechercher la signification des acronymes |
Développer le retour sur investissement Qu’est-ce que MSFT ? |
Éléments non pris en charge à partir de juillet 2024
Rechercher dans Outlook
Les requêtes de recherche en langage naturel suivantes ne seront plus prises en charge dans Outlook Desktop, Outlook Mobile et Outlook sur le web :
|
Recherche de |
Scénario |
Exemples de requêtes non prises en charge à partir de juillet 2024 |
|
Courrier électronique |
Rechercher les e-mails d’une personne à une autre |
De Jean à Marie |
|
Rechercher les e-mails envoyés dans une plage de dates spécifique |
De John le week-end dernier De John le mois dernier E-mails de la semaine précédente |
|
|
Rechercher des e-mails provenant d’une personne avec une pièce jointe |
À partir de John avec ppt À John avec pièce jointe |
|
|
Rechercher des e-mails d’une personne à propos d’un mot clé |
E-mails de John sur la planification |
|
|
Rechercher des e-mails avec des pièces jointes |
E-mails avec pièces jointes |
|
|
Rechercher les e-mails non lus |
Emails non lus |
|
|
Contacts |
Rechercher des informations sur une personne |
Le téléphone de John Qu’est-ce que le bureau d’Anna ? Où est basée Yvonne ? |
Rechercher dans Microsoft Teams
Les requêtes de recherche en langage naturel suivantes ne seront plus prises en charge dans Teams pour ordinateur de bureau ou mobile :
|
Recherche de |
Scénario |
Exemples de requêtes non prises en charge à partir de juillet 2024 |
|
Messages de conversation/canal Teams |
Rechercher les messages de conversation d’une personne |
Messages de John |
|
Rechercher des messages de conversation à quelqu’un |
Messages à Marie |
|
|
Rechercher des messages de conversation d’une personne sur un mot clé |
Messages de John sur la conception |
|
|
Rechercher des e-mails d’une personne à propos d’un mot clé |
E-mails de John sur la planification |
|
|
Rechercher des messages dans une plage de dates spécifique |
Messages de la semaine dernière |
|
|
Rechercher des messages sur un canal |
Messages du canal d’ingénierie sur les révisions de spécifications |
|
|
Fichiers |
Rechercher des fichiers sur un mot clé |
Fichiers relatifs à la révision des clients Documents sur le budget |
|
Rechercher des fichiers partagés par une personne |
Fichiers partagés par Deepika |
|
|
Rechercher des fichiers par type |
Pont de salle de bord Fichier de présentation Feuille de calcul du budget |
Forum aux questions
Comment ces modifications affecteront-elles la façon dont je recherche dans Microsoft 365 ?
Vous devez utiliser des recherches basées sur mot clé, nécessitant des termes spécifiques pour localiser les informations. Par exemple, une requête NL telle que « e-mails de John sur la planification » n’est plus prise en charge. La même requête récupère désormais tout e-mail contenant les mots « John » et « planning ».
Existe-t-il des outils disponibles pour m’aider à passer des recherches basées sur les mot clé ?
Utilisez des filtres de recherche dans chaque application Microsoft 365 pour affiner vos résultats de recherche. Par exemple, dans Outlook, le filtre de bouton « De » remplit la barre de recherche avec l’expression « from : » (qui peut également être entrée manuellement), suivie du nom d’une personne. L’entrée de « de : John Carter » affine la recherche pour afficher uniquement les e-mails reçus de cette personne spécifique (dans l’exemple, « John Carter »).
Pour plus d’informations, case activée mot clé recherche.
À quoi ressemblent les résultats de la recherche ?
Les autres scénarios de recherche en langage naturel pris en charge, tels que le calendrier/les événements, les acronymes et les fichiers spécifiques, s’affichent sous forme de cartes de réponse en haut des résultats de la recherche. Consultez les fichiers carte ci-dessous pour connaître les « recommandations marketing » de la requête :
