Lorsque vous exportez un planning Shifts à partir de Teams, un fichier « modèle » Excel (prêt pour les modifications) est téléchargé sur votre ordinateur. Ce feuille de calcul Excel compatible avec l’importation inclut une liste des membres de votre équipe pour l’affectation de shift et des détails sur les shifts existants.
Pour obtenir des instructions sur l’exportation, voir Remplir ou modifier un planning de shifts dans Excel.
Contenu de cet article
Le feuille de calcul Excel
Lorsque vous ouvrez le fichier Excel exporté, vous remarquerez qu’il contient quatre feuilles de calcul :
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Instructions
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Shifts: pour la modification des shifts existants et l’ajout de nouveaux shifts.
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Notes dejour : pour entrer des notes correspondant à un jour particulier.
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Membres :liste en lecture seule des membres de l’équipe.
Vous entrez des informations dans les feuilles de calcul Shifts et Day Notes.
Feuille Shifts
Dans la feuille Shifts, chaque shift s’affiche sous la mesure d’une ligne de 12 colonnes.
Les cinq colonnes avec en-têtes en gras : E-mail de travail,Datede début du shift,Heure de début du shift, Datede fin du shift et Heure de fin des shifts sont obligatoires pour chaque entrée.
Remarque : Actuellement, tous les shifts dans le manuel doivent être affectés à au moins un membre de l’équipe. Les shifts disponibles (non résignés) ne peuvent pas être créés via une importation Excel.
Colonnes de la feuille Shifts
Voici des informations sur les colonnes et leur utilisation.
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Colonne |
Description |
Remarques |
|---|---|---|
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Membre |
Nom du membre de l’équipe affecté à l’horaire. |
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E-mail |
Adresse e-mail du membre. |
Sélectionnez-le dans la liste liste bas. Cette colonne fournit à Teams l’identité du membre. Remarque : Les membres d’équipe sont ajoutés, supprimés et modifiés dans Teams. Cette mesure ne peut pas être effectuée dans Excel. |
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Groupe |
Sous-groupe appartenant au membre de l’équipe, par exemple « Responsables » ou « Membres du personnel commercial ». |
Entrez du texte ou des nombres. |
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Date de début de |
Format : m(m)/d(d)/yyyy |
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Shift Start Time |
Format : 18:00 ou 18:00 |
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Date de fin du |
Format : m(m)/d(d)/yyyy N’incluez pas des shifts de plus de 24 heures. |
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Heure de fin |
Format : 18:00 ou 18:00 N’incluez pas des shifts de plus de 24 heures. |
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Couleur du thème |
Pour catégoriser le shift. |
Sélectionnez-le dans la liste liste bas. |
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Étiquette personnalisée |
Pour catégoriser le shift. |
Entrez du texte ou des nombres. |
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Pause impayée |
Nombre de minutes de pause disponibles pour le shift. |
Entrez un nombre. |
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Remarques |
Remarques pour les membres de l’équipe concernant ce shift spécifique. |
Peut contenir jusqu’à 500 caractères. |
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Partagée |
Option de partage des informations de shift avec l’équipe dès que les informations sont importées. |
Sélectionnez Partagé dans la liste de liste afin de partager les nouvelles informations. |
Important : Si une propriété shift requise est manquante ou dans un format erroné, l’horaire n’est pas importé. Un message d’erreur dans le fichier de réponse pointe sur l’erreur.
Feuille De notes de jour
Pour chaque date, vous pouvez entrer une note de 500 caractères au plus. Dans Shifts, la note s’affiche en haut de l’échéancier, sous la date.
Feuille Membres
Cette feuille en lecture seule affiche le nom et les adresses e-mail des membres de l’équipe. Seuls les membres de l’équipe peuvent être affectés à des shifts. Pour ajouter des personnes à l’équipe, voir Ajouter des membres à une équipe.
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