Modèle de shifts pour Excel

Lorsque vous exportez un planning de mutations à partir de teams, un fichier Excel « modèle », prêt pour vos modifications, est téléchargé sur votre ordinateur. Ce classeur Excel compatible avec l’importation inclut la liste des membres de votre équipe pour leur affectation et des détails sur les équipes existantes. 

Pour obtenir des instructions d’exportation, voir remplir ou modifier un planning de décalages dans Excel.

Contenu de cet article

Classeur Excel

La feuille Shifts

Feuille de commentaires du jour

Feuille membres

Classeur Excel

Lorsque vous ouvrez le fichier Excel exporté, vous remarquez qu’il contient quatre feuilles de calcul :

  • Instructions

  • Shifts: pour modifier des Shifts existants et ajouter de nouvelles équipes.

  • Notes du jour: pour entrer des notes correspondant à un jour particulier.

  • Membres: liste en lecture seule de membres de l’équipe.

4 onglets de la feuille de calcul exportée

Vous entrez des informations dans les feuilles de calcul décalages et jours .

La feuille Shifts

Sur la feuille Shifts , chaque Maj s’affiche sous la forme d’une ligne avec 12 colonnes. 

En-têtes d’onglets de décalages 1 partie

En-têtes d’onglets de décalages partie 2

Les cinq colonnes avec des en-têtes en gras :courrier électronique, Date de débutde poste, heure de début, date de finde la déphasage et heure de fin du changement; sont requises pour chaque entrée.

Remarque : Pour l’instant, toutes les équipes du classeur doivent être affectées à au moins un membre d’équipe. Les Shifts disponibles (non affectées) ne peuvent pas être créés par le biais d’une importation Excel.

Colonnes dans la feuille Shifts

Vous trouverez ci-dessous des détails sur les colonnes et comment les utiliser.

Colonne

Description

Remarques

Membre

Nom du membre de l’équipe affecté au Shift.

Adresse de messagerie professionnelle
(obligatoire)

Adresse e-mail du membre.

Faites votre choix dans la liste déroulante.

Cette colonne fournit aux équipes l’identité de ce membre.

Remarque : Les membres d’équipe sont ajoutés, supprimés et modifiés dans Teams. Cette opération n’est pas possible dans Excel.

Grouper

Sous-groupe auquel appartient le membre de l’équipe (par exemple, « responsables » ou « personnel commercial »).

Entrez du texte ou des nombres.

Date de début du changement
(obligatoire)

Format : m (m)/d (d)/yyyy
Exemples :
   8/14/2020
   12/7/2020

Heure de début du changement
(obligatoire)

Format : 18h00 ou 18:00

Date de fin du changement
(obligatoire)

Format : m (m)/d (d)/yyyy
Exemples :
   8/14/2020
   12/7/2020

N’incluez pas de décalages de plus de 24 heures.

Décalage de l’heure
de fin (obligatoire)

Format : 18h00 ou 18:00

N’incluez pas de décalages de plus de 24 heures.

Couleur du thème

Pour classer le Shift.

Faites votre choix dans la liste déroulante.

Étiquette personnalisée

Pour classer le Shift.

Entrez du texte ou des nombres.

Pause impayé

Nombre de minutes d’interruption disponibles pour le décalage.

Entrez un numéro.

Remarques

Remarques destinées aux membres d’une équipe concernant ce Shift spécifique.

Peut contenir jusqu’à 500 caractères.

Partagée

Option de partage des informations de poste avec l’équipe dès que les informations sont importées.

Dans la liste déroulante, sélectionnez partagé pour partager les nouvelles informations.

Important : Si une propriété Shift requise est manquante ou dans un format incorrect, la propriété Shift ne sera pas importée. Un message d’erreur dans le fichier de réponse met en évidence l’erreur.

Feuille de commentaires du jour

Pour chaque date, vous pouvez entrer une note de 500 caractères maximum. Dans les décalages, la note s’affiche dans la partie supérieure de la planification, sous la date.

Note de jour affichée sous date

Feuille membres

Cette feuille en lecture seule affiche le nom et le ou les courriers des membres de l’équipe. Seuls les membres de l’équipe peuvent être affectés aux équipes. Pour ajouter des personnes à l’équipe, voir Ajouter des membres à une équipe.

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