Le modèle de site d’équipe de développement est un site de communication conçu pour servir de page d’accueil interne pour votre équipe de formation. Créez un espace de collaboration pour votre équipe où vous pouvez accéder à des outils fréquents, partager des mises à jour de projet, publier des notes de réunion et charger des documents d’équipe.
Fonctionnalités de site
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Site personnalisable fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu préremplies destinés à inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour répondre aux besoins de votre organization.
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Des modèles de billets d’actualités prêts à l’emploi qui facilitent la publication et le partage des actualités, des résumés d’événements et des annonces.
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Des pages et des composants WebPart préremplies qui présentent les équipes de direction, les profils de service, la culture de l’entreprise et l’accès aux listes, documents et ressources du service.
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Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site d’équipe de développement dans SharePoint et nous expliquons comment personnaliser le site pour en faire votre propre.
Remarques :
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Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
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Lorsque vous appliquez un modèle de site à un site existant, la page d’accueil du nouveau modèle de site remplace la page d’accueil du site actuel. Tout contenu personnalisé qui se trouvait auparavant sur la page d’accueil se trouve sous forme de copie de la page d’accueil dans le dossier Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site d’équipe de développement
Tout d’abord, ajoutez le modèle à partir de la page d’accueil du site SharePoint.
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Remarque : Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site. Collaborez avec votre administrateur SharePoint pour activer la création de site si nécessaire.
Étape 2 : Examiner le contenu et les pages préremplies
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Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site qui seront nécessairement alignées sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization. Gardez à l’esprit les considérations relatives à la personnalisation lorsque vous modifiez et alignez le contenu du site avec le reste de votre organization.
Pages de site préremplies :
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Page d’accueil : fournit et un lieu d’accueil pour permettre aux téléspectateurs de participer aux actualités, aux événements et aux conversations du ministère et d’en savoir plus sur le leadership et la vision.
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Notre leadership - Présentation des profils de leadership des ministères.
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Nos équipes - Vue d’ensemble des équipes qui travaillent ensemble au sein du service ou de la division.
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Vision et priorités : affiche les valeurs organisationnelles et les priorités au niveau du service.
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Culture - Met en évidence la culture et les méthodes de travail du ministère.
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Documents : la bibliothèque de documents permet d’accéder facilement aux ressources du service.
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Pages : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.
Considérations relatives à la personnalisation :
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Modifiez et personnalisez la navigation du site, les composants WebPart et l’apparence de votre site.
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Ajoutez ou supprimez des pages à ce site ou mettez à jour la navigation du site pour prendre en charge le contenu existant.
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Choisissez d’associer ce site à un site hub au sein de votre organization ou d’ajouter ce site à une navigation de site hub existante pour améliorer la détectabilité si nécessaire.
Étape 3 : Personnaliser votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’équipe de développement, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser.
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Étape 4 : Partager votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d’autres personnes après avoir personnalisé votre site, vérifié la précision et publié le brouillon final.
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Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.
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Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le site. Choisissez Tout le monde (à l’exception des utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organization aient accès au site d’atterrissage de l’école. Le niveau d’autorisation par défaut est En lecture seule.
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Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par e-mail qui sera envoyée lorsque le site sera partagé ou décochez la case Envoyer un e-mail si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Partager.
Étape 5 : Gérer votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
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Planifier la maintenance du site : établissez un calendrier pour passer en revue le contenu du site aussi souvent que nécessaire pour vous assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.
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Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
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Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.
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Utiliser l’analytique pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.
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Examinez régulièrement les paramètres de votre site : une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations du site et les autorisations du site.
Personnaliser votre nouveau site de développement
Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lors de la personnalisation, vérifiez que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
Mettre en évidence les actualités de l’équipe
Utiliser des modèles de page pour les bulletins d’informations et les récapitulatifs d’événements
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Rechercher et examiner des modèles
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Pour afficher les modèles de bulletins d’informations et de billets d’actualités, accédez à Paramètres , puis sélectionnez Contenu du site, puis Pages du site.
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Sélectionnez le dossier Modèles pour afficher le modèle de bulletin d’informations (Newsletter-Template.aspx) et le modèle de récapitulatif des événements (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
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Apportez des modifications aux modèles, puis sélectionnez Enregistrer le modèle de page.
Utiliser des modèles de page pour les billets d’actualités et les récapitulatifs d’événements
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Pour utiliser l’un des modèles dans un nouveau billet d’actualité, commencez par sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Billet d’actualité.
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Ensuite, vous verrez les deux modèles de billets d’actualités . Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis commencez à écrire votre billet d’actualités.
En savoir plus sur la création et l’utilisation de modèles de page.
Promouvoir les événements à venir
Ajouter et supprimer des billets d’actualités
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Pour ajouter des billets d’actualités à votre site, procédez comme suit :
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Sélectionnez + Ajouter dans la section Actualités pour commencer à créer votre billet. Vous obtiendrez une page de publication d’actualités vierge prête à commencer à remplir.
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Créez la page du billet d’actualités et sélectionnez Publier lorsque vous êtes prêt à partager avec d’autres personnes.
Modifiez votre billet d’actualités si nécessaire. Il existe de nombreuses autres options que vous pouvez définir pour tirer pleinement parti de la puissance du composant WebPart Actualités. Pour plus d’informations sur toutes les options, consultez Utilisation du composant WebPart Actualités .
Ajouter ou modifier des événements dans le composant WebPart Événements
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Modifiez le composant WebPart pour déterminer la source et la disposition de l’événement.
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Pour ajouter ou modifier des événements dans le composant WebPart Événements, accédez au composant WebPart Événement et sélectionnez + Ajouter un événement.
En savoir plus sur l’utilisation et la modification du composant WebPart Événements.
Accéder aux documents d’équipe
Modifier le composant WebPart Bibliothèque de documents
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Pour modifier la vue ou la source du dossier pour le composant WebPart Bibliothèque de documents, sélectionnez l’icône Modifier.
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Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications, puis vous verrez le contenu mis à jour dans le composant WebPart.
En savoir plus sur la modification et la personnalisation du composant WebPart Bibliothèque de documents.
Présenter les membres de l’équipe
Accédez à la navigation du site et passez en revue le contenu prérempli dans la section Qui sommes-nous pour les pages Nos équipes et Nos dirigeants .
Charger de nouvelles images dans les composants WebPart Image
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Sélectionnez Modifier sur l’image.
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Sélectionnez Modifier et chargez une image.
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Choisissez de supprimer le texte sur l’image en activant ou en désactivant le bouton bascule ou en modifiant le texte en sélectionnant la zone de texte.
En savoir plus sur la modification, le rognage et le redimensionnement des images à l’aide ducomposant WebPart Image.
Modifier le contenu dans les composants WebPart Texte
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Sélectionnez Modifier sur le texte.
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Utilisez l’éditeur de texte enrichi pour ajouter des styles de texte, des liens et des ancres.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Texte.
Modifier le composant WebPart Personnes
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Sélectionnez Modifier sur les profils Personnes.
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Choisissez une option de disposition.
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Entrez le nom ou l’adresse e-mail du profil de personnes que vous souhaitez afficher.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Personnes.
Modifier des images et du texte dans le composant WebPart Hero
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Sélectionnez Modifier dans le composant WebPart Hero.
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Sélectionnez l’image du texte à mettre à jour, puis sélectionnez Modifier pour modifier l’image, le titre, la description, etc.
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Sélectionnez le composant WebPart Héros pour modifier la disposition.
En savoir plus sur l’utilisation du composantWebPart Hero.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.
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Modifier et personnaliser la navigation du site
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Personnalisez le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.
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Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
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Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
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