Le modèle de site d’équipe de développement est un site de communication conçu pour servir de page d’accueil interne à votre équipe de formation. Créez un espace de collaboration pour votre équipe dans lequel vous pouvez accéder à des outils fréquents, partager des mises à jour de projet, publier des notes de réunion et télécharger des documents d’équipe.
Fonctionnalités du site
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Site personnalisable avec des images, des composants Web Parts et du contenu pré-rempli conçu pour inspirer les éditeurs de site lorsque vous personnalisez des éléments en rapport avec les besoins de votre organisation.
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Modèles de billets d’actualités prêts à l’emploi qui vous permet de publier et de partager facilement des actualités, des récapitulatifs d’événements et des annonces de service.
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Pages et composants Web Parts pré-remplis qui présentent les équipes de direction, les profils de service, la culture de l’entreprise et l’accès aux listes, documents et ressources du service.
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Dans cet article, nous partageons les éléments du modèle de site d’équipe de développement dans SharePoint et discutons de la personnalisation du site pour le personnaliser.
Remarques :
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Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de publication ciblée. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’existe pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
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Lorsque vous appliquez un modèle de site à un site existant, la nouvelle page d’accueil du modèle de site remplace la page d’accueil du site actuel. Tout contenu personnalisé qui se trouvait auparavant sur la page d’accueil est une copie de la page d’accueil dans le dossier Contenu du site.
Étape 1 : ajouter le modèle de site de l’équipe de développement
Tout d’abord, ajoutez le modèle à partir de SharePoint page d’accueil du site.
[étapes à suivre]
Remarque : Vous devez avoir des autorisations de création de site pour pouvoir ajouter ce modèle à votre site. Travaillez avec votre administrateur SharePoint pour permettre la création de sites si nécessaire.
Étape 2 : examiner le contenu et les pages pré-rempli
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Explorez le contenu du site pré-rempli, les composants Web Parts et les pages et décidez quelles personnalisations de site seront nécessairement alignées avec l’objectif commercial global, vocal et de marque de votre organisation. Gardez les considérations en matière de personnalisation à l’esprit lorsque vous modifiez et alignez le contenu du site sur le reste de votre organisation.
Pages de site pré-remplies :
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Page d’accueil - Fournit aux utilisateurs un endroit où ils peuvent participer à des actualités, des événements, des conversations et en savoir plus sur les dirigeants et la vision.
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Nos dirigeants - Présentation des profils de direction de service.
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Nos équipes - Vue d’ensemble des équipes qui travaillent ensemble au sein du département ou de la division.
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Vision et priorités : affiche les valeurs et priorités de l’organisation au niveau d’un service.
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Culture - Met en évidence la culture et les méthodes de travail des services.
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Documents - La bibliothèque de documents permet d’accéder facilement aux ressources du service.
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Pages - Stocke les pages de site et le contenu des modèles de page.
Considérations en cas de personnalisation :
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Modifiez et personnalisez la navigationdu site, les composants WebParts et l’apparence de votre site.
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Ajoutez ou supprimez des pages à ce site ou mettez à jour la navigation du site pour l’adapter au contenu existant.
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Choisissez d’associer ce site à un site concentrateur au sein de votre organisation, ou d’ajouter ce site à une navigation de site concentrateur existante pour améliorer la découverte si nécessaire.
Étape 3 : personnaliser votre site
Après avoir ajouté le modèle de site d’équipe de développement, vous pouvez le personnaliser et le personnaliser.
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Étape 4 : partager votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d’autres personnes après avoir personnalisé votre site, vérifié pour plus de précision et publié le brouillon final.
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Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.
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Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes avec qui vous voulez partager le site. Sélectionnez Tout le monde (sauf les utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y ont accès. Le niveau d’autorisation par défaut est Lecture seule.
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Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par courrier électronique qui sera envoyée lorsque le site est partagé ou bien cochez la case Envoyer un courrier si vous ne voulez pas envoyer de message électronique.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Partager.
Étape 5 : gérer votre site
Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la prochaine phase importante consiste à conserver le contenu du site. Assurez-vous que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants Web Parts à jour.
Meilleures pratiques en matière de maintenance de site :
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Planifier la maintenance du site : établir un échéancier pour examiner le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de s’assurer que le contenu est toujours pertinent et précis.
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Publiez régulièrement des actualités : diffusez les annonces, les informations et le statut les plus récents au sein de l’organisation. Découvrez comment ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication et montrer aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser SharePoint actualités.
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Vérifier les liens et les composants Web Parts : mettez à jour les liens et les composants Web Parts pour vous assurer que vous tirent parti de la valeur complète de votre site.
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Utilisez les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.
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Passer régulièrement en revue les paramètres de votre site : après avoir créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations sur le site et les autorisations du site.
Personnaliser votre nouveau site de développement
Personnalisez l’apparence, la navigation,les composants WebParts et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de vos lecteurs et de l’organisation. Lors de la personnalisation, assurez-vous que le site est en mode Édition en sélectionnant Modifier dans la partie supérieure droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillonou repupuyez les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.
Mettre en évidence les actualités de l’équipe
Utiliser des modèles de page pour les bulletins d’informations et les récapts d’événements
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Rechercher et réviser des modèles
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Pour afficher des modèles de bulletin d’informations et de billets d’actualités, accédez à Paramètres, sélectionnez Contenu du site,puis Pages du site.
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Sélectionnez le dossier Templates pour afficher le modèle de bulletin d’informations (Newsletter-Template.aspx) et le modèle de récap événement (Town-Hall-Recap-Template.aspx).)
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Modifiez les modèles, puis sélectionnez Enregistrer le modèle de page.
Utiliser des modèles de page pour les billets d’actualités et les récapts d’événements
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Pour utiliser l’un des modèles d’un nouveau billet d’actualités, commencez par sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Billet d’actualités.
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Vous verrez ensuite les deux modèles de billets d’actualités. Sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser, puis commencez à rédiger votre billet d’actualités.
En savoir plus sur la création et l’utilisation de modèles de page.
Promouvoir les événements à venir
Ajouter et supprimer des billets d’actualités
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Pour ajouter des billets d’actualités à votre site, vous pouvez :
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Sélectionnez + Ajouter dans la section Actualités pour commencer à créer votre billet. Vous obtenez une page de billet d’actualités vierge que vous pouvez commencer à remplir.
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Créez la page du billet d’actualités, puis sélectionnez Publier lorsque vous êtes prêt à le partager avec d’autres personnes.
Modifiez votre billet d’actualités si nécessaire. Il existe de nombreuses autres options que vous pouvez définir pour utiliser entièrement l’alimentation du nouveau site Web Part. Pour plus d’informations sur toutes les options, voir l’utilisation du partie Web Part Actualités.
Ajouter ou modifier des événements dans le partie web Events
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Modifiez le partie web pour déterminer la source et la disposition de l’événement.
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Pour ajouter ou modifier des événements dans le partie web Événements, accédez au partie web d’événement, puis sélectionnez + Ajouter un événement.
En savoir plus sur l’utilisation et la modification du pièce Web PartEvents.
Accéder à des documents d’équipe
Modifier le partie web de la bibliothèque de documents
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Pour modifier l’affichage, ou la source de dossiers du partie web De bibliothèque de documents, sélectionnez l’icône Modifier.
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Pour modifier les dossiers, étiquettes et contenus de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans le contenu du site, a apporter vos modifications, puis vous verrez le contenu mis à jour dans le partie Web Part.
En savoir plus sur la modification et la personnalisation du partie Web Part Bibliothèque de documents.
Présenter les membres d’une équipe
Allez à la navigation du site et examinez le contenu pré-rempli dans le Qui nous faisons partie de nos équipes et de nos pages de direction.
Télécharger nouvelles images aux composants Web Parts image
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Sélectionnez Modifier sur l’image.
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Sélectionnez Modifier et téléchargez une image.
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Choisissez de supprimer le texte sur l’image en ôtant ou en désélecrant le texte, ou modifiez la zone de texte.
En savoir plus sur la modification, le rognement et le resizing des images à l’aide du partieWeb Part Image.
Modifier du contenu dans des composants Web Parts de texte
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Sélectionnez Modifier dans le texte.
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Utilisez l’éditeur de texte enrichi pour ajouter des styles de texte, des liens et des ancrages.
En savoir plus sur l’utilisation du partie Web Part Texte.
Modifier le partie web De personnes
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Sélectionnez Modifier dans les profils De personnes.
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Choisissez une option de disposition.
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Entrez le nom ou l’adresse e-mail du profil de personnes que vous voulez afficher.
En savoir plus sur l’utilisation du partie web Personnes.
Modifier des images et du texte dans le partie web Hero
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Sélectionnez Modifier dans le partie web Hero.
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Sélectionnez l’image du texte à mettre à jour, puis sélectionnez Modifier pour modifier l’image, le titre, la description, etc.
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Sélectionnez le partie web Hero pour modifier la disposition.
En savoir plus sur l’utilisation du partieweb De Hero.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puisse trouver le site, à parcourir facilement les liens et les pages, et à accéder rapidement au contenu du site.
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Modifiez et personnalisez la navigation du site.
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Personnalisez le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.
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Ajoutez ou supprimez des pages à ce site ou à la navigation du site pour tenir compte du contenu existant.
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Choisissez d’associer ce site à un site concentrateur au sein de votre organisation, ou d’ajouter ce site à un site concentrateur existant pour la navigation de site si nécessaire.
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