Lorsque vous utilisez un programme Office pour case activée un fichier à partir d’un site Windows SharePoint Services 3.0, le fichier est stocké par défaut sur votre disque dur dans un dossier brouillons qui se trouve dans votre dossier Mes documents. Vous pouvez remplacer cet emplacement par un autre emplacement sur votre disque dur ou réseau, ou vous pouvez spécifier que les fichiers extraits sont stockés sur le serveur web lorsque vous travaillez dessus. Votre administrateur peut spécifier un emplacement personnalisé ou empêcher la modification de l’emplacement, en fonction des besoins de votre organization.
Ce paramètre modifie l’emplacement où vous travaillez sur le fichier suivant que vous case activée. Si vous travaillez actuellement sur un fichier extrait, cette procédure ne change pas son emplacement.
Cette fonctionnalité est désormais mise hors service sur Microsoft 365
Si vous utilisez un abonnement Microsoft 365, cette fonctionnalité n’est plus disponible. Tous les nouveaux fichiers extraits dans Microsoft 365 case activée à l’aide du Cache de documents Office. Cette modification permet la modification hors connexion des fichiers extraits et vous permet de modifier vos fichiers extraits à partir de plusieurs ordinateurs.
Si vous avez extrait un fichier dans votre dossier brouillons de serveur local et que vous avez perdu l’accès à cette fonctionnalité, vous pouvez toujours récupérer toutes les modifications qui n’ont pas été archivées dans SharePoint. Vous devez ouvrir la copie locale du fichier à partir de l’emplacement Brouillons du serveur pour copier les modifications que vous avez apportées, puis coller ces modifications dans le fichier extrait à partir de SharePoint. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez case activée dans le fichier comme d’habitude.
Rechercher l’emplacement des brouillons du serveur local
-
Ouvrez l’application Office qui contient votre fichier extrait
-
Cliquez sur Options de > de fichiers >Enregistrer. Notez que vous devrez peut-être appuyer sur la touche Échap pour afficher le menu Fichier .
-
Sous Options d’édition hors connexion pour les fichiers serveur de gestion de documents, copiez le chemin du fichier dans la zone de texte Intitulée Emplacement des brouillons du serveur.
Si vous n’avez pas encore apporté de modifications à case activée, rouvrez simplement votre fichier SharePoint et utilisez-le normalement.
