Vous souhaitez peut-être améliorer l'apparence du texte dans une cellule en modifiant l'espacement vertical des lignes. Bien Excel n'offre aucun contrôle direct sur l'espacement des lignes au sein d'une cellule, vous pouvez utiliser plusieurs stratégies d'alignement du texte pour ajuster les espaces blancs ou rendre le texte plus lisible. Vous pouvez également ajouter une zone de texte qui offre davantage de contrôle.
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Resserr l'espacement du texte à l'intérieur d'une cellule
Si votre texte à l'intérieur d'une cellule est trop espaé, il est possible qu'il soit justifié verticalement. Vous pouvez souvent améliorer la lisibilité en modifiant l'alignement du texte pour rapprocher les lignes.
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Cliquez avec le bouton droit dans la cellule à modifier, puis cliquez sur Format de cellule.
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Sous l'onglet Alignement, modifiez Vertical en Haut,Centre ou Bas,selon l'endroit où vous souhaitez placer le texte à l'intérieur de la cellule.
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Cliquez sur OK.
Votre texte est à présent aligné et espaé de façon précise et précise à l'endroit souhaité.
Conseil : Si vous disposez d'un espace vide important dans une cellule parce qu'une autre cellule de la même ligne présente davantage de contenu, vous pouvez modifier l'alignement vertical de la cellule avec trop d'espace pour qu'elle occupe un espace de manière plus identique.
Augmenter l'espacement du texte dans une cellule
Si votre cellule dispose d'un espacement vide et que vous souhaitez augmenter l'espace de ligne pour le remplir de manière significative, modifiez l'espacement vertical pour justifier.
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Cliquez avec le bouton droit dans la cellule de votre souhaitez, puis cliquez sur Format de cellule.
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Sous l'onglet Alignement, modifiez Vertical pour Justifier.
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Cliquez sur OK.
Votre texte est désormais réparti uniformément à l'intérieur de la cellule. Si vous modifiez la hauteur de la ligne, le texte est réajusté de façon égale à la nouvelle largeur.
Remplacer le texte d'une cellule par une zone de texte
Si vous n'avez que quelques cellules avec du texte à modifier, vous pouvez insérer une zone de texte au-dessus de la cellule. L'utilisation d'une zone de texte plutôt que d'une cellule vous permet de mieux contrôler la mise en forme du texte.
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Double-cliquez sur la cellule à modifier, sélectionnez tout le texte qu'elle inséra, puis appuyez sur Ctrl+X.
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Cliquez sur une autre cellule pour désélectionner la cellule.
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Ajustez la hauteur de la ligne si nécessaire.
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Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Zone de texte.
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Déplacez le curseur dans le coin supérieur gauche de la cellule, puis cliquez et maintenez le bouton de la souris pour dessiner une zone de texte qui correspond à la cellule. Si vous devez ajuster la taille de la zone de texte après l'avoir créé, faites glisser les carrés de sélection sur les bords.
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Cliquez dans la zone de texte pour l'activer, puis appuyez sur Ctrl+V pour coller votre texte à l'intérieur de la zone de texte.
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Sélectionnez tout le texte dans la zone de texte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Paragraphe.
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Sélectionnez l'espacement des lignes de votre choix.
Conseil : Vous pouvez également réduire le texte en réduisant la taille de police. Sélectionnez le texte, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Police,puis sélectionnez la taille de police de votre choix.
Remarque : La zone de texte ne se trouve pas à l'intérieur de la cellule mais flotte au-dessus. Si la ligne sur laquelle elle a été insérée se déplace lorsque le contenu ci-dessus est modifié, la zone de texte ne se déplace pas avec la cellule. Pour déplacer la zone de texte, déplacez le curseur vers le bord de la zone de texte, puis cliquez et maintenez le bouton de la souris pour faire glisser la zone de texte vers un nouvel emplacement.