Vous voulez personnaliser l’apparence des marques de révision dans vos documents ? La boîte de dialogue Suivi des modifications vous permet de contrôler chaque aspect de l’apparence des marques de révision.
Vous pouvez définir le suivi des modifications pour qu’elles apparaissent dans différentes couleurs pour différents auteurs. Toutefois, Word attribue une couleur à chaque auteur, qui est susceptible de changer lorsque vous ou une autre personne ouvrez à nouveau le document.
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Accédez à Révision > du lanceur de dialogue de suivi
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Sélectionnez Options avancées.
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Sélectionnez les flèches en regard des zones Couleur , puis choisissez Par auteur.
Vous pouvez également attribuer un code couleur aux déplacements et modifications apportés aux cellules du tableau.
Conseil : Pour voir les modifications de chacun dans une seule couleur, choisissez cette couleur au lieu de choisir Par auteur. Par exemple, pour afficher toutes les insertions en turquoise, cliquez sur la flèche située à côté de Couleur, puis choisissez Turquoise. Les insertions de chacun sont maintenant colorées en turquoise.
Ces paramètres de couleur s’appliquent uniquement à votre ordinateur. Les autres utilisateurs verront les marques de révision dans la couleur qu’ils ont configurée. Les couleurs de Par auteur seront également différentes sur différents ordinateurs.
Options avancées de suivi des modifications
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Insertions Définit un format (la valeur par défaut est Souligné) et une couleur (la valeur par défaut est Par auteur) lorsque vous insérez du texte dans un document. Vous pouvez remplacer la couleur par une valeur fixe ou n’avoir aucune couleur dans le champ Couleur .
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Suppressions Définit un format (la valeur par défaut est Barré) et une couleur (la valeur par défaut est Par auteur) lorsque vous supprimez du texte depuis un document. Vous pouvez remplacer la couleur par une valeur fixe ou n’avoir aucune couleur dans le champ Couleur .
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Lignes modifiées affichent les lignes qui ont été modifiées avec une barre verticale à l'endroit où vous la placez (aucune, marge gauche, marge droite ou marge externe). Cela vous permet de voir où les modifications ont été apportées, même lorsque vous ne pouvez pas les voir (comme des lignes vides). La valeur par défaut est Bordure externe.
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Suivre les déplacements Définissez Word pour effectuer le suivi lorsque vous coupez et collez du texte dans une autre partie d’un document. La valeur par défaut est Actif.
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Déplacé de Définit le format du texte coupé lorsqu’il est collé ailleurs. Cette option peut être définie sur plusieurs formats ou désactivée avec Aucun. La valeur par défaut est Doublement barré.
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Déplacé vers Définit le format du texte collé à partir d’une autre partie du document. Cette option peut être définie sur plusieurs formats ou désactivée avec Aucun. La valeur par défaut est Double soulignement.
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Cellules insérées Définit la couleur des cellules du tableau lorsque vous en insérez de nouvelles. La valeur par défaut est Bleu clair.
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Cellules supprimées Définit la couleur des cellules du tableau lorsque vous en supprimez de nouvelles. La valeur par défaut est Rose.
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Cellule fusionnée Définit la couleur des cellules du tableau lorsque vous fusionnez plusieurs cellules. La valeur par défaut est Jaune clair.
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Fractionner des cellules Définit la couleur des cellules du tableau lorsque vous fractionnez une cellule. La valeur par défaut est Orange clair.
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Suivi de la mise en forme Cela active ou désactive le suivi des modifications apportées à la mise en forme, telles que la création d’un élément en gras ou la modification de la taille de la police. La valeur par défaut est Actif.
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Mise en forme Définit la façon dont les modifications de format de texte sont mises en surbrillance dans le suivi des modifications. Les choix modifient la couleur uniquement, ou la couleur et sa mise en forme pendant le suivi des modifications. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance un changement de format à l’aide de la couleur violette et par le biais d’un double soulignement.
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Largeur préférée Définit la largeur de la note de modification de mise en forme.
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Marge Définit le côté du document où la note de modification de mise en forme s’affiche. Par défaut, elle se situe à droite du document.
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Couleur Définit la couleur qui met en surbrillance le texte mis en forme pendant le suivi des modifications et la ligne sur la marge qui signale une modification.
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Mesure Définit les unités à utiliser pour la mesure de largeur préférée.
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Afficher les lignes se connectant au texte Définit si les commentaires sont connectés au texte qui a été commenté dans une phrase. La valeur par défaut est Actif.
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Orientation du papier lors de l'impression Définit si l’orientation d’impression est :
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Automatique Ajuste automatiquement l’orientation en fonction du contenu.
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Préserve Conserve tout ce que l’utilisateur a défini comme orientation dans un document. Il s’agit de la valeur par défaut.
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Forcer le paysage Force l’impression du document en mode paysage lors de l’impression avec le suivi des modifications.
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OK Enregistre les modifications et permet de quitter la boîte de dialogue.
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Annuler Ignore les modifications et permet de quitter la boîte de dialogue.
Modifier l’affichage des marques de révision
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Dans l’onglet Révision, cliquez sur Options de marquage > Préférences.
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Dans la boîte de dialogue Suivi des modifications, vous pouvez contrôler la façon dont les marques de révision apparaissent dans votre document.
Par exemple, pour modifier la mise en forme qui apparaît lorsqu’une personne insère un nouveau texte, cliquez sur une option dans le menu déroulant Insertions :
Par défaut, Word affecte une couleur différente aux insertions, suppressions et changements de mise en forme de chaque réviseur.
Remarque : Les couleurs affectées peuvent changer lorsque le document est fermé et rouvert, ou lorsqu’une personne l’ouvre sur un autre ordinateur.
Vous ne pouvez pas choisir la couleur que Word affecte aux réviseurs, mais vous pouvez choisir les couleurs pour différents types de marques de révision. Si vous préférez que les couleurs soient déterminées selon le type de marque de révision plutôt que selon l’auteur, sélectionnez une couleur dans le menu déroulant.
