Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d’un champ dans un rapport de tableau croisé dynamique

Les données de la zone Valeurs résument les données de la source sous-jacente (pas la valeur qui s’affiche) dans le rapport de graphique croisé dynamique comme suit : les valeurs numériques utilisent la fonction SOMME et les valeurs de texte la fonction NB. Vous pouvez cependant modifier la fonction de synthèse. Vous avez également la possibilité de créer un calcul personnalisé.

1. Sélectionnez un champ dans la zone Valeurs pour laquelle vous souhaitez modifier la fonction de synthèse du rapport de tableau croisé dynamique.

2. Sous l’onglet Analyser, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Champ actif, puis sur Paramètres de champ.

   La boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs s’affiche.

   Le nom de la source correspond au nom du champ dans la source de données.

   Le nom personnalisé affiche le nom actuel dans le rapport de tableau croisé dynamique, ou le nom de la source en l’absence de nom personnalisé. Pour modifier le Nom personnalisé, cliquez sur le texte dans la zone et apportez votre modification.

3. Cliquez sur l’onglet Résumer les valeurs par.

4. Dans la zone Résumer le champ de valeur par, cliquez sur la fonction de synthèse que vous souhaitez utiliser.

   Fonctions de synthèse que vous pouvez utiliser

   Fonction	Synthétise
   Somme	Somme des valeurs. Il s’agit de la fonction par défaut pour les valeurs numériques.
   NB	Nombre des valeurs. La fonction de synthèse NB revient à utiliser la fonction de feuille de calcul NBVAL. Il s’agit de la fonction par défaut pour les valeurs autres que les nombres.
   Moyenne	Moyenne des valeurs.
   Max.	Valeur la plus élevée.
   Min.	Valeur la moins élevée.
   Produit	Produit des valeurs.
   Chiffres	Nombre de valeurs correspondant à des nombres. La fonction de synthèse NB revient à utiliser la fonction de feuille de calcul NB.
   Écartype	Estimation de l’écart type d’une population pour laquelle l’échantillon correspond à un sous-ensemble de la population entière.
   Écartypep	Écart type d’une population qui constitue la totalité des valeurs à synthétiser.
   Var	Estimation de la variance d’une population pour laquelle l’échantillon correspond un sous-ensemble de la population entière.
   Varp	Variance d’une population qui constitue la totalité des valeurs à synthétiser.
   Nombre distinct	Nombre des valeurs uniques. Cette fonction de synthèse fonctionne uniquement lorsque vous utilisez le Modèle de données dans Excel.

   Remarque : Pour certains types de données source, tels que les données OLAP, et pour les champs calculés et champs avec éléments calculés, vous ne pouvez pas modifier la fonction de synthèse.

5. Vous pouvez cependant utiliser un calcul personnalisé en procédant comme suit :

   1. Cliquez sur l’onglet Afficher les valeurs.

   2. Cliquez sur le calcul souhaité dans la zone Afficher les valeurs.

      Utiliser ce calcul	Pour
      Pas de calcul	Désactiver le calcul personnalisé.
      % du total général	Afficher une valeur sous forme de pourcentage du total général de toutes les valeurs ou points de données du rapport.
      % du total de la colonne	Afficher toutes les valeurs de chaque colonne ou série sous forme de pourcentage du total de la colonne ou des séries.
      % du total de la ligne	Afficher la valeur de chaque ligne ou catégorie sous forme de pourcentage du total de la ligne ou de la catégorie.
      % de	Afficher une valeur sous forme de pourcentage de la valeur de l’élément de base dans le champ de base.
      % du total de la ligne parente	Calculer (valeur pour l’élément) / (valeur pour l’élément parent dans les lignes).
      % du total de la colonne parente	Calculer (valeur pour l’élément) / (valeur pour l’élément parent dans les colonnes).
      % du total parent	Calculer (valeur pour l’élément) / (valeur pour l’élément parent du champ de base sélectionné).
      Différence par rapport	Afficher une valeur sous forme de différence de la valeur de l’élément de base dans le champ de base.
      Différence en % par rapport	Afficher une valeur sous forme de différence de pourcentage de la valeur de l’élément de base dans le champ de base.
      Résultat cumulé par	Afficher la valeur pour des éléments successifs dans le champ de base sous forme de total cumulé.
      % résultat cumulé par	Afficher la valeur sous forme de pourcentage pour des éléments successifs dans le champ de base sous forme de total cumulé.
      Classer du plus petit au plus grand	Afficher le rang des valeurs sélectionnées dans un champ spécifique, en attribuant au plus petit élément du champ la valeur 1 et à chaque valeur plus élevée une valeur de classement supérieure.
      Classer du plus grand au plus petit	Afficher le rang des valeurs sélectionnées dans un champ spécifique, en attribuant au plus grand élément du champ la valeur 1 et à chaque valeur plus petite une valeur de classement supérieure.
      Index	Calculer une valeur comme suit : ((valeur dans la cellule) x (total général des totaux généraux)) / ((total ligne générale) x (total colonne générale))

   3. Sélectionnez un champ de base et un élément de base, si ces options sont disponibles pour le calcul que vous avez choisi.

      Remarque : Le champ de base ne doit pas être le même que celui choisi à l’étape 1.

6. Pour modifier la mise en forme des nombres, cliquez sur Format de nombre, dans l’onglet Nombre de la boîte de dialogue Format des cellules, sélectionnez un format de nombre, puis cliquez sur OK.

7. Si le rapport comporte plusieurs champs de valeur, répétez les étapes précédentes pour chacun d’eux.