Vous pouvez modifier le contenu d’une cellule directement dans la cellule. Vous pouvez également modifier le contenu d’une cellule en tapant dans la barre de formule.
Lorsque vous modifiez le contenu d’une cellule, Excel fonctionne en mode d’édition. Certaines fonctionnalités d’Excel fonctionnent différemment ou ne sont pas disponibles en mode d’édition.
Lorsque Excel est en mode Édition, le mot Modifier apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du programme Excel, comme illustré dans l’illustration suivante.
En quoi Excel fonctionne-t-il différemment en mode édition ?
En mode Édition, de nombreuses commandes ne sont pas disponibles. Par exemple, quand Excel est en mode Édition, vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle ni modifier l’alignement du contenu d’une cellule.
En outre, les touches de direction se comportent quelque peu différemment lorsqu’Excel est en mode Édition. Au lieu de déplacer le curseur de cellule en cellule, en mode Édition, les touches de direction déplacent le curseur dans la cellule.
Activer ou désactiver le mode Édition
Si vous essayez d’utiliser le mode Édition et que rien ne se produit, il se peut qu’il soit désactivé. Vous pouvez activer ou désactiver le mode d’édition en modifiant une option Excel.
Sélectionnez Fichier>Options>Options avancées.
Sous Options d’édition, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour activer le mode Édition, activez la case à cocher Autoriser la modification directement dans les cellules en case activée.
- Pour désactiver le mode Édition, décochez la case Autoriser la modification directement dans les cellules case activée.
Entrer en mode Édition
Pour commencer à travailler en mode Édition, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Double-cliquez sur la cellule qui contient les données à modifier.
Cela démarre le mode d’édition et positionne le curseur dans la cellule à l’emplacement sur lequel vous avez double-cliqué. Le contenu des cellules est également affiché dans la barre de formule. - Sélectionnez la cellule qui contient les données à modifier, puis sélectionnez n’importe où dans la barre de formule.
Cela démarre le mode d’édition et positionne le curseur dans la barre de formule à l’emplacement que vous avez sélectionné. - Sélectionnez la cellule contenant les données à modifier, puis appuyez sur F2.
Cela démarre le mode d’édition et positionne le curseur à la fin du contenu de la cellule.
Insérer, supprimer ou remplacer le contenu d’une cellule
Pour insérer des caractères, cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez les insérer, puis entrez les nouveaux caractères.
Pour supprimer des caractères, sélectionnez le caractère dans la cellule dans laquelle vous voulez les supprimer, puis appuyez sur RETOUR ARRIÈRE ou sélectionnez les caractères et appuyez sur la touche SUPPR.
Pour remplacer des caractères spécifiques, sélectionnez-les, puis entrez les nouveaux caractères.
Pour activer le mode Refrappe de sorte que les caractères existants soient remplacés par de nouveaux caractères en cours de frappe, appuyez sur Inser.
Remarque
Le mode Refrappe peut être activé ou désactivé uniquement lorsque vous êtes en mode Édition. Lorsque le mode Refrappe est activé, le caractère situé à droite du point d’insertion est mis en surbrillance dans la barre de formule et est remplacé lorsque vous tapez.
Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un point précis dans une cellule, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur Alt+Entrée.
Annuler ou annuler des modifications
Avant d’appuyer sur ENTRÉE ou TAB, et avant ou après avoir appuyé sur F2, vous pouvez appuyer sur Échap pour annuler les modifications apportées au contenu de la cellule.
Après avoir appuyé sur ENTRÉE ou TAB, vous pouvez annuler vos modifications en appuyant sur CTRL+Z ou en sélectionnant le
Annuler dans la barre d’outils Accès rapide.
Ajuster l’affichage du contenu des cellules
Après avoir modifié le contenu des cellules, vous pouvez ajuster leur affichage.
Parfois, une cellule peut afficher #####. Cela peut se produire lorsque la cellule contient un nombre ou une date et que la largeur de sa colonne ne peut pas afficher tous les caractères requis par son format. Par exemple, supposons qu’une cellule dont le format de date est « jj/mm/aaaa » contienne 31/12/2007. Toutefois, la colonne est juste assez large pour afficher six caractères. La cellule affiche #####. Pour afficher l’intégralité du contenu de la cellule avec son format actuel, vous devez augmenter la largeur de la colonne.
Modifier la largeur d’une colonneSélectionnez la cellule dont vous souhaitez modifier la largeur de colonne.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Cellules , sélectionnez Format.
Sous Taille de la cellule, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajuster tout le texte dans la cellule, sélectionnez Ajuster la largeur de colonne.
Pour spécifier une largeur de colonne plus grande, sélectionnez Largeur de colonne, puis tapez la largeur souhaitée dans la zone Largeur de colonne .
Remarque
En guise d’alternative à l’augmentation de la largeur d’une colonne, vous pouvez modifier le format de cette colonne ou même celui d’une cellule spécifique. Par exemple, vous pourriez modifier le format de date de sorte qu’une date affiche uniquement le mois et le jour (format « mm/jj »), tel que 12/31 ou représenter un nombre au format Scientifique (exponentiel), tel que 4E+08.
S’il y a plusieurs lignes de texte dans une cellule, une partie du texte peut ne pas être affichée comme vous le souhaitez. Vous pouvez afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule en renvoyant le texte à la ligne.
Remarque
Quand Excel est en mode Édition, vous ne pouvez pas modifier l’habillage du texte.
Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez renvoyer le texte à la ligne.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Alignement , sélectionnez Renvoyer à la ligne automatiquement.
Remarque
Si le texte est un seul long mot, les caractères ne seront pas renvoyés à la ligne ; Vous pouvez élargir la colonne ou réduire la taille de la police pour afficher tout le texte. Si ce n’est pas le cas, tout le texte est visible dans la cellule une fois que vous l’avez renvoyé à la ligne, vous devrez peut-être ajuster la hauteur de la ligne.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Cellules , sélectionnez Format, puis sous Taille de la cellule , sélectionnez Ajuster la ligne.
Quitter le mode Édition
Pour cesser de travailler en mode Édition, effectuez l’une des opérations suivantes :
Appuyez sur Entrée.
Excel quitte le mode Édition et sélectionne la cellule directement sous la cellule active.
Vous pouvez également spécifier qu’en appuyant sur Entrée, sélectionnez une autre cellule adjacente.Sélectionnez Fichier>Options>Options avancées.
Sous Options d’édition, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour que la sélection reste dans la cellule que vous modifiez, décochez la case Après avoir appuyé sur Entrée, déplacer la sélection en case activée.
- Pour contrôler le sens de la sélection, activez la case à cocher Après avoir appuyé sur Entrée, déplacer la sélection en case activée, sélectionnez la flèche en regard de Direction, puis sélectionnez une direction dans la liste.
Appuyez sur Tab.
Cela arrête le mode d’édition et sélectionne la cellule à droite de la cellule active. Appuyez sur Maj+TABULATION pour sélectionner la cellule située à gauche.Sélectionnez une autre cellule.
Excel quitte le mode d’édition et sélectionne la cellule sur laquelle vous avez cliqué.Appuyez sur F2.
Excel quitte le mode d’édition et laisse le curseur où il se trouve.