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Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule directement dans la cellule. Vous pouvez également modifier le contenu d'une cellule en tapant dans la barre de formule.

Lorsque vous modifiez le contenu d'une cellule, Excel fonctionne en mode Édition. Certaines Excel fonctionnalités fonctionnent différemment ou ne sont pas disponibles en mode Édition.

Lorsque Excel est en mode Édition, le mot Modifier apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du programme Excel, comme montré dans l'illustration suivante.

Lower left corner of program window showing edit mode

En quoi le Excel fonctionne-t-il différemment en mode Édition ?

En mode Édition, de nombreuses commandes ne sont pas disponibles. Par exemple, lorsque Excel est en mode Édition, vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle ni modifier l'alignement du contenu d'une cellule.

Par ailleurs, les touches de direction se comportent légèrement différemment lorsque Excel en mode Édition. Au lieu de déplacer le curseur de cellule en cellule, en mode Édition, les touches de direction déplacent le curseur dans la cellule.

Activer ou désactiver le mode Édition

Si vous essayez d'utiliser le mode Édition et que rien ne se passe, il est peut-être désactivé. Vous pouvez activer ou désactiver le mode Édition en modifiant Excel option.

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.

    - OU -

    Dans Excel 2007 uniquement : Cliquez sur Microsoft Office bouton Image du bouton Office, cliquez Excel Optionsavancées, puis cliquez sur la catégorie Options avancées.

  2. Sous Options d'édition,faites l'une des actions suivantes :

    • Pour activer le mode Édition, activez la case à cocher Autoriser la modification directement dans les cellules.

    • Pour désactiver le mode Édition, désactivez la case à cocher Autoriser la modification directement dans les cellules.

Entrer en mode Édition

Pour commencer à travailler en mode Édition, vous pouvez :

  • Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier.

    Cette fonction démarre le mode Édition et place le curseur dans la cellule à l'emplacement où vous avez double-cliqué. Le contenu de la cellule est également affiché dans la barre de formule.

  • Cliquez sur la cellule contenant les données à modifier, puis n'importe où dans la barre de formule.

    Cette fonction démarre le mode Édition et place le curseur dans la barre de formule à l'emplacement sur qui vous avez cliqué.

  • Cliquez sur la cellule contenant les données à modifier, puis appuyez sur F2.

    Cette fonction démarre le mode Édition et place le curseur à la fin du contenu de la cellule.

Insérer, supprimer ou remplacer le contenu d'une cellule

  • Pour insérer des caractères, cliquez dans la cellule où vous voulez les insérer, puis tapez les nouveaux caractères.

  • Pour supprimer des caractères, cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez les supprimer, puis appuyez sur Retour arrière, ou sélectionnez les caractères, puis appuyez sur Supprimer.

  • Pour remplacer des caractères spécifiques, sélectionnez-les, puis tapez les nouveaux caractères.

  • Pour activer le mode Retaper afin que les caractères existants soient remplacés par de nouveaux caractères au cours de la taper, appuyez sur Inser.

    Remarque : Vous ne pouvez utiliser le mode Retaper que lorsque vous êtes en mode Édition. Lorsque le mode Retape est désactivé, le caractère à droite du point d'insertion est mis en surbrillation dans la barre de formule et il est remplacé lors de la taper.

  • Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un point précis d'une cellule, cliquez à l'endroit où vous souhaitez rompre la ligne, puis appuyez sur Alt+Entrée.

Annuler ou annuler des modifications

Avant d'appuyer sur Entrée ou Tab, et avant ou après avoir appuyez sur F2, vous pouvez appuyer sur Échap pour annuler les modifications que vous avez apportés au contenu de la cellule.

Une fois que vous avez appuyez sur Entrée ou Tab, vous pouvez annuler vos modifications en appuyant sur Ctrl+Z ou en cliquant sur Annuler les Bouton Annuler dans la barre d'outils Accès rapide.

Ajuster l'affichage du contenu des cellules

Après avoir modifié le contenu de la cellule, vous pouvez ajuster son affichage.

  • Parfois, une cellule peut afficher ######. Cela peut se produire lorsque la cellule contient un nombre ou une date et que la largeur de sa colonne ne peut pas afficher tous les caractères dont son format a besoin. Par exemple, supposons qu'une cellule au format Date « j/mm/a » contienne le 31/12/2007. Toutefois, la colonne n'est suffisamment large que pour afficher six caractères. La cellule affiche #####. Pour voir l'intégralité du contenu de la cellule avec son format actuel, vous devez augmenter la largeur de la colonne.

    Modifier la largeur d’une colonne

    1. Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez modifier la largeur.

    2. Dans le groupe Cellule de l’onglet Accueil, cliquez sur Format.

      Image du ruban Excel

    3. Sous Taille de la cellule, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour ajuster tout le texte dans la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne.

      • Pour spécifier une largeur de colonne plus grande, cliquez sur Largeur de colonne, puis tapez la largeur que vous souhaitez dans la zone Largeur de colonne.

        Remarque : En guise d’alternative à l’augmentation de la largeur d’une colonne, vous pouvez modifier le format de cette colonne ou même celui d’une cellule spécifique. Par exemple, vous pourriez modifier le format de date de sorte qu’une date affiche uniquement le mois et le jour (format « mm/jj »), tel que 12/31 ou représenter un nombre au format Scientifique (exponentiel), tel que 4E+08.

  • En cas de plusieurs lignes de texte dans une cellule, il se peut qu'une partie du texte ne s'affiche pas comme vous le souhaitez. Vous pouvez afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule en renvoyant le texte à la ligne.

    Remarque : Lorsque Excel est en mode Édition, vous ne pouvez pas modifier le mode d'wraping du texte.

    Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule

    1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez définir le renvoi de texte à la ligne.

    2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement.

      Image du ruban Excel

      Remarque : Si le texte est un seul mot long, les caractères ne sont pas en reste. Vous pouvez élargir la colonne ou réduire la taille de la police pour voir l'ensemble du texte. Si tout le texte n'est pas visible dans la cellule après l'ajustement du texte, vous devrez peut-être ajuster la hauteur de la ligne.

      Dans le groupe Cellules de l’onglet Accueil, cliquez sur Format, puis sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la hauteur de ligne.

Quitter le mode Édition

Pour arrêter de travailler en mode Édition, faites l'une des choses suivantes :

  • Appuyez sur Entrée.

    Excel quitte le mode Édition et sélectionne la cellule directement en dessous de la cellule actuelle.

    Vous pouvez également indiquer que si vous appuyez sur Entrée, sélectionnez une autre cellule adjacente.

    1. Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.

      - OU -

      Dans Excel 2007 uniquement : Cliquez sur Microsoft Office bouton Image du bouton Office, cliquez Excel Optionsavancées, puis cliquez sur la catégorie Options avancées.

    2. Sous Options d'édition,faites l'une des actions suivantes :

      • Pour que la sélection reste dans la cellule que vous modifiez, cochez la case Déplacer la sélection après avoir appuyer sur Entrée.

      • Pour contrôler le sens de la sélection, cochez la case Après avoir appuyer sur Entrée, déplacer la case à cocher de sélection, cliquez sur la flèche en regard de Direction,puis sélectionnez un sens dans la liste.

  • Appuyez sur Tab.

    Cette étape arrête le mode Édition et sélectionne la cellule à droite de la cellule actuelle. Le fait d'appuyer sur Les deux ou plusieurs tabulations permet de sélectionner la cellule vers la gauche.

  • Cliquez sur une autre cellule.

    Excel quitter le mode Édition et sélectionne la cellule sur qui vous avez cliqué.

  • Appuyez sur F2.

    Excel quitter le mode Édition et laisse le curseur à l'endroit où il se trouve.

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