Gérer les contacts dans Outlook
Si vous avez beaucoup de contacts, la liste peut devenir un peu écrasante. La modification de la façon dont vos contacts sont triés, la configuration des favoris et la création de listes de contacts peuvent vous aider à trouver les personnes dont vous avez besoin.
Important : Les étapes peuvent être différentes entre le nouveau et le classique Outlook pour Windows. Pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez, recherchez Fichier dans le ruban. S’il n’existe aucune option Fichier, suivez les étapes sous l’onglet Nouveau Outlook . Si l’option Fichier s’affiche, sélectionnez l’onglet Outlook classique.
Dans Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Tri des contacts
Vous pouvez trier vos contacts par prénom ou nom, société, ville d’origine, ville de travail ou récemment ajouté.
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Avec Tous les contacts sélectionnés, cliquez sur Par prénom et sélectionnez l’option Trier par de votre choix.
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Votre liste sera mise à jour immédiatement. Vous pouvez modifier l’option trier par à tout moment.
Ajouter un contact aux Favoris
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Dans votre liste de contacts, sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à vos Favoris.
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Vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Ajouter aux favoris ou sélectionner Ajouter aux favoris dans le ruban. Vous pouvez les supprimer des favoris à tout moment.
Catégoriser vos contacts
Vous pouvez catégoriser vos contacts par couleur pour faciliter la recherche de personnes.
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à une catégorie nouvelle ou existante.
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Sélectionnez
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Sélectionnez Nouvelle catégorie ou une catégorie existante à laquelle ajouter le contact.
Ajouter des personnes dans votre organization aux contacts enregistrés
Si votre entreprise dispose d’un annuaire configuré, vous pouvez voir des informations sur vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez les rechercher ou sélectionner leur nom ou leur image dans un e-mail. Leur profil carte affiche les informations collectées à partir d’autres systèmes (répertoire). Si vous souhaitez ajouter d’autres informations, telles que des notes, vous pouvez enregistrer vos collègues dans vos propres contacts. Le nouveau contact est automatiquement lié au contact d’annuaire existant. Vous seul verrez les informations que vous ajoutez.
Dans Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Tri des contacts
Vous pouvez trier vos contacts par prénom ou nom, société, ville d’origine, etc.
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis sélectionnez Afficher les paramètres.
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Sélectionnez le bouton Trier , puis vous pouvez choisir dans la liste déroulante Trier les éléments par pour sélectionner la façon dont vous souhaitez que vos contacts soient triés.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK, puis OK à nouveau.
Ajouter un contact aux Favoris
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Dans votre liste de contacts, sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à vos Favoris.
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Vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Ajouter aux favoris ou sélectionner
Catégoriser vos contacts
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Cliquez avec le bouton droit sur le contact souhaité et pointez sur Catégoriser.
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Vous pouvez sélectionner une couleur ou sélectionner Toutes les catégories. Vous aurez également la possibilité de modifier le nom de la catégorie.
Dans Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Tri des contacts
Vous pouvez trier vos contacts par prénom ou nom, société, ville d’origine, ville de travail ou récemment ajouté.
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Avec Tous les contacts sélectionnés, cliquez sur Par prénom et sélectionnez l’option Trier par de votre choix.
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Votre liste sera mise à jour immédiatement. Vous pouvez modifier l’option Trier par à tout moment.
Ajouter un contact aux Favoris
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Dans votre liste de contacts, sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à vos Favoris.
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Vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Ajouter aux favoris ou sélectionner Ajouter aux favoris dans le ruban. Vous pouvez les supprimer des favoris à tout moment.
Catégoriser vos contacts
Vous pouvez catégoriser vos contacts par couleur pour faciliter la recherche de personnes.
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à une catégorie nouvelle ou existante.
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Sélectionnez
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Sélectionnez Nouvelle catégorie ou une catégorie existante à laquelle ajouter le contact.
Dans Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Tri des contacts
Vous pouvez trier vos contacts par prénom ou nom, société, ville d’origine, ville de travail ou récemment ajouté.
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Avec Tous les contacts sélectionnés, cliquez sur Par prénom et sélectionnez l’option Trier par de votre choix.
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Votre liste sera mise à jour immédiatement. Vous pouvez modifier l’option Trier par à tout moment.
Ajouter un contact aux Favoris
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Dans votre liste de contacts, sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à vos Favoris.
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Vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Ajouter aux favoris ou sélectionner Ajouter aux favoris dans le ruban. Vous pouvez les supprimer des favoris à tout moment.
Catégoriser vos contacts
Vous pouvez catégoriser vos contacts par couleur pour faciliter la recherche de personnes.
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Dans le volet latéral, sélectionnez
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Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à une catégorie nouvelle ou existante.
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Sélectionnez
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Sélectionnez Nouvelle catégorie ou une catégorie existante à laquelle ajouter le contact.
Voir aussi
Ajouter, rechercher, modifier ou supprimer un contact dans Outlook
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