Si vous avez un grand nombre de contacts, votre liste de contacts peut se rendre un peu encombrante. Le fait de modifier le tri de vos contacts peut vous aider à trouver les contacts dont vous avez besoin.

Pour trier vos contacts, vous pouvez :

  1. Cliquer sur Contacts.

    Cliquer sur Personnes

  2. Cliquez sur Accueil>'affichage actuel > liste.

  3. Cliquez sur l'en-tête de colonne sur qui vous voulez trier. Par exemple, pour afficher vos contacts par nom dans l'ordre alphabétique, cliquez sur Fichier sous.

    Cliquez sur un en-tête de colonne sur lequel effectuer le tri.

Conseil : Si vous avez affecté des contacts à différentes catégories de couleurs,vous pouvez cliquer sur l'en-tête de colonne Catégories pour trier de cette façon.

Pour rechercher un contact particulier, utilisez la fonctionnalité Rechercher des contacts.

Modifier le format de vos noms de contacts

Il est possible que vos contacts ne soient pas tous mis en forme de la même façon, ce qui peut signifier qu'ils ne s'afficheront pas comme prévu lorsque vous trez à l'aide de la colonne Fichier sous. Par exemple, certains peuvent être classés en tant que Prénom, Nom tandis que d'autres peuvent être classés en tant que Nom, Prénom. Si vos contacts ne sont pas triés comme vous le souhaitez, essayez la solution suivante :

  1. Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

    Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

  2. Sous l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses dont vous voulez modifier le format de nom, puis cliquez sur Modifier.

    Cliquez sur le carnet d’adresses souhaité, puis cliquez sur Modifier.

  3. Sous Afficher les noms par,sélectionnez File As (Smith, John).

Remarque : Si votre courrier se trouve sur un serveur Exchange, vous pouvez modifier le format de nom de vos contacts dans la liste de contacts Outlook principale et dans tous les dossiers de contacts que vous créez, mais vous ne pouvez pas modifier le format de nom pour les personnes de la liste d'adresses globale (LA GAL). Ce carnet d'adresses est automatiquement installé et géré par un administrateur.

Modifier le format des noms de contacts individuels

Après avoir trié votre liste de contacts à l'aide de la colonne Fichier sous, il est possible qu'un ou deux contacts n's'affichent toujours pas comme vous le souhaitez. Pour modifier la mise en forme d'un contact individuel, vous pouvez :

  1. Double-cliquez sur le contact à modifier.

  2. Dans la zone à droite de Fichier sous,cliquez sur la flèche de la flèche vers le bas et sélectionnez le format de votre choix. Par exemple, si vous essayez de faire en cas de classement de Jean Domaine en utilisant le format Nom, Prénom, sélectionnez David dans la liste.

    Cliquez sur la zone située à droite de Classer sous, sélectionnez le format voulu.

    Conseil : Si vous ne voyez pas le format qui vous faut, vous pouvez taper le nom dans la zone Fichier en utilisant le format voulu.

  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Si vous souhaitez que votre liste de contacts soit triée sur la liste des noms de vos contacts, vous devez modifier le format d'affichage en nom de prénom. Après avoir changé le format d'affichage, vous devrez peut-être modifier individuellement des contacts qui n'ont pas été mis à jour avec la mise en forme.

Modifier le format de nom et prénom

Vous pouvez modifier le format de nom des contacts dans le dossier contacts principal de Microsoft Outlook contacts ou dans tous les dossiers de contacts que vous créez. Ces dossiers sont répertoriés dans le Carnet d’adresses Outlook. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le format de nom des noms dans la liste d'adresses globale (LA GAL). Pour plus d'informations sur la liste d'amis, voir la section Ci-dessous. Pourquoi le format de nom de certains contacts ne peut-il pas être modifié ?

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Paramètres du compte, puis de nouveau sur Paramètres du compte.

    Paramètres du compte en mode Backstage

  3. Sous l'onglet Carnet d'adresses, dans la liste Nom, cliquez Outlook Carnetd'adresses, puis cliquez sur Modifier.

  4. Sous Outlook carnets d'adresses,cliquez sur le carnet d'adresses dont vous voulez modifier le format d'affichage des contacts. Par exemple, cliquez sur Contacts : Boîte aux lettres – Nom de la boîte aux lettres.

  5. Sous Afficher les noms par, cliquez sur Fichier sous (Smith, Jean).

  6. Cliquez sur Fermer dans les boîtes de dialogue Carnet Outlook adresses de Microsoft et Paramètres compte.

  7. Quittez et redémarrez Outlook.

Modifier les contacts individuels au format Nom, Prénom

Après avoir changé le format de nom des contacts existants du Outlook d'adresses, la modification s'applique aux entrées futures que vous créez. Cependant, il peut arriver que certains contacts ne soient pas mis à jour avec le format. Dans ce cas, vous devez modifier le format de chaque contact.

  1. Dans Contacts,double-cliquez sur un contact qui n'apparaît pas au format Prénom et nom.

  2. Dans le contact ouvert, dans la zone Fichier sous, cliquez sur le nom au format Prénom. Par exemple, cliquez sur Smith, Jean.

  3. Sous l'onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur & Fermer.

  4. Répétez l'étape pour chaque contact qui n'est pas affiché dans le format de nom correct.

Remarques : 

  • Dans une carte de visite, le nom d'affichage des adresses de messagerie est le nom indiqué sur les lignes À,Ccet Cci d'un courrier électronique, ainsi que dans le carnet d'adresses lorsque vous recherchez un contact. Le nom d'affichage est créé en fonction de la manière dont vous tapez le nom du contact dans la zone Nom complet.

  • Les noms de société qui commencent par Le nom apparaissent automatiquement sous le mot suivant dans le nom. Par exemple, la société Téléphone apparaît sous la Téléphone, la.

Pourquoi le format de nom de certains contacts ne peut-il pas être modifié ?

Les contacts affichés dans votre dossier Outlook Contacts en font le contenu du Carnet d’adresses Outlook. Vous pouvez également créer et nommer d'autres dossiers Contacts. Dans chacun de ces dossiers, vous pouvez modifier le format de nom. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le format d'affichage des noms Microsoft Exchange Server la liste d'adresses globale (LA GAL). Le format des noms dans la liste d'administration est définie par l'administrateur de votre organisation.

  • Liste d’adresses globale (LAG)     Pour afficher ce carnet d’adresses, vous devez utiliser un compte Microsoft Exchange Server. La Liste d’adresses globale (LAG) contient les noms et adresses e-mail de toutes les personnes au sein de votre organisation. Elle est automatiquement configurée avec un compte Exchange. L’administrateur Exchange ou l’administrateur réseau créent et gèrent la Liste d’adresses globale (LAG). Celle-ci peut également contenir les adresses e-mail de contacts externes, de listes de distribution, de salles de conférence et d’équipements.

  • Carnet d’adresses Outlook     Ce carnet d'adresses ne vous oblige pas à utiliser Exchange compte. Le Outlook d'adresses principal est créé automatiquement et contient les contacts de votre dossier Contacts par défaut qui répertorie soit des adresses de courrier, soit des numéros de télécopie. Ces contacts s’affichent dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses lorsque vous cliquez sur Contacts dans la liste Carnet d’adresses.

    Si vous créez d'autres dossiers de contacts, vous pouvez définir les propriétés de chaque dossier pour inclure les contacts dans le carnet d'Outlook contacts.

Vous pouvez également modifier le format de nom pour les autres carnets d'adresses que vous créez dans Outlook. Pour plus d'informations, voir Ajouter ou supprimer un carnet d'adresses.

Pour afficher tous les carnets d'adresses disponibles, cliquez sur Carnet d'adresses dans la barre d'outils, puis cliquez sur la flèche vers le bas dans la liste Carnet d'adresses.

Chacun de vos dossiers Contacts est répertorié dans la liste Carnet d'adresses.

Si vous souhaitez que votre liste de contacts soit triée sur la liste des noms de vos contacts, vous devez modifier le format d'affichage en nom de prénom. Après avoir changé le format d'affichage, vous devrez peut-être modifier individuellement des contacts qui n'ont pas été mis à jour avec la mise en forme.

Modifier le format de nom et prénom

Vous pouvez modifier le format de nom des contacts du Microsoft Office Outlook 2007 contacts principal ou de n'importe quel dossier de contacts que vous créez. Ces dossiers sont répertoriés dans le Carnet d’adresses Outlook. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le format de nom des noms dans la liste d'adresses globale (LA GAL). Pour plus d'informations sur la liste d'amis, voir la section Ci-dessous. Pourquoi le format de nom de certains contacts ne peut-il pas être modifié ?

Remarque : La procédure suivante nécessite un redémarrage Outlook pour que les modifications prennent effet.

  1. Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres.

  2. Sous l'onglet Carnet d'adresses, dans la liste Nom, cliquez Outlook Carnetd'adresses, puis cliquez sur Modifier.

    Vos carnets d’adresses sont affichés dans l’onglet Carnet d’adresses

  3. Sous Outlook carnets d'adresses,cliquez sur le carnet d'adresses dont vous voulez modifier le format d'affichage des contacts. Par exemple, cliquez sur Contacts : Dossiers personnels ou Contacts : Boîte aux lettres – Nom de la boîte aux lettres.

  4. Sous Afficher les noms par, cliquez sur Fichier sous (Smith, Jean).

    Choisissez un format de nom pour les entrées de votre carnet d’adresses

  5. Cliquez deux fois sur Fermer.

  6. Fermez et redémarrez Outlook.

  7. Pour vérifier la modification de format, dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  8. Sous l'onglet Préférences, sous Contact et Notes,cliquez sur Options de contact.

  9. Dans la zone Options de contact, faites l'une des actions suivantes :

    • Verify Last, First in the Default « File As » order list.

    • Dans la liste de commandes « Fichier en tant que » par défaut, cliquez sur Nom, Premier.

  10. Cliquez deux fois sur OK.

Modifier les contacts individuels au format Nom, Prénom

Après avoir changé le format de nom des contacts existants du Outlook d'adresses, la modification s'applique aux entrées futures que vous créez. Cependant, il peut arriver que certains contacts ne soient pas mis à jour avec le format. Dans ce cas, vous devez modifier le format de chaque contact.

  1. Dans Contacts,double-cliquez sur un contact qui n'apparaît pas au format Prénom et nom.

  2. Dans le contact ouvert, dans la zone Fichier en tant que dans la section supérieure gauche, cliquez sur le nom au format Prénom. Par exemple, cliquez sur Smith, Jean.

    Classer sous Liste dans un contact

  3. Sous l'onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  4. Répétez l'affichage de chaque contact dans le format de nom correct.

Remarques : 

  • Dans une carte de visite, le nom d'affichage des adresses de messagerie est le nom indiqué sur les lignes À,Ccet Cci d'un courrier électronique, ainsi que dans le carnet d'adresses lorsque vous recherchez un contact. Le nom d'affichage est créé en fonction de la manière dont vous tapez le nom du contact dans la zone Nom complet.

  • Les noms de société qui commencent par Le nom apparaissent automatiquement sous le mot suivant dans le nom. Par exemple, la société Téléphone apparaît sous la Téléphone, la.

Pourquoi le format de nom de certains contacts ne peut-il pas être modifié ?

Les contacts affichés dans votre dossier Outlook 2007 Contacts en font le contenu du Carnet d’adresses Outlook. Vous pouvez également créer et nommer d'autres dossiers Contacts. Dans chacun de ces dossiers, vous pouvez modifier le format de nom. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le format d'affichage des noms dans la Exchange d'adresses globale de Microsoft. Le format des noms dans la liste d'administration est définie par l'administrateur de votre organisation.

  • Liste d’adresses globale (LAG)     Pour afficher ce carnet d’adresses, vous devez utiliser un compte Microsoft Exchange Server. La Liste d’adresses globale (LAG) contient les noms et adresses e-mail de toutes les personnes au sein de votre organisation. Elle est automatiquement configurée avec un compte Exchange. L’administrateur Exchange ou l’administrateur réseau créent et gèrent la Liste d’adresses globale (LAG). Celle-ci peut également contenir les adresses e-mail de contacts externes, de listes de distribution, de salles de conférence et d’équipements.

  • Carnet d’adresses Outlook     Ce carnet d'adresses ne vous oblige pas à utiliser Exchange compte. Le Outlook d'adresses principal est créé automatiquement et contient les contacts de votre dossier Contacts par défaut qui répertorie soit des adresses de courrier, soit des numéros de télécopie. Ces contacts s’affichent dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses lorsque vous cliquez sur Contacts dans la liste Carnet d’adresses.

    Si vous créez d'autres dossiers de contacts, vous pouvez définir les propriétés de chaque dossier pour inclure les contacts dans le carnet d'Outlook contacts.

Vous pouvez également modifier le format de nom pour les autres carnets d'adresses que vous créez dans Outlook. Pour plus d'informations, voir Ajouter ou supprimer un carnet d'adresses.

Pour afficher tous les carnets d'adresses disponibles, cliquez sur Carnet d'adresses dans la barre d'outils, puis cliquez sur la flèche sous Carnet d'adresses.

Liste de carnets d’adresses

Chacun de vos dossiers Contacts est répertorié dans la liste Carnet d'adresses.

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