Vous venez d’affecter quelques personnes à une tâche, et la durée de la tâche a été plus longue, pas plus courte que prévu. Ou peut-être l’inverse s’est produit. Quoi qu’il en soit, tu es abasourdi. Certaines tâches, telles que le traitement du ciment, prennent un temps fixe, quelle que soit la façon dont les travailleurs sont affectés au coulage du ciment. D’autres, comme la construction de routes ou de logiciels, augmentent ou diminuent dans leur durée, en fonction des personnes et des ressources qui leur sont appliquées.
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Pour modifier les types de tâches afin de mieux refléter ces réalités, double-cliquez sur la tâche, cliquez sur Avancé, puis modifiez le type de tâche.
Conseil : Pour accélérer les choses, ajoutez la colonne Type de tâche à un affichage feuille. Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur Insérer une colonne.
Examiner de plus près les types de tâches
Comment les types de tâches modifient votre planification
Project utilise une formule de planification qui lie les trois valeurs des unités d’affectation travail, durée et :
Travail = Durée x Unités
La définition du type d’une tâche vous permet de « corriger » (ou rendre immuable) l’une de ces valeurs. La correction de l’une des valeurs place une priorité sur cette valeur en indiquant à Project de ne pas la modifier lorsque les deux autres valeurs changent. Cela s’applique aux tâches planifiées automatiquement et manuellement.
Voici un tableau pratique pour vous aider à garder à l’esprit toutes les parties mobiles de la formule de planification.
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Type de tâche |
Si vous modifiez les unités |
Si vous modifiez la durée |
Si vous modifiez le travail |
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Tâche à intensité d’utilisation fixe |
La durée est recalculée. |
Le travail est recalculé. |
La durée est recalculée. |
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Tâche à travail fixe |
La durée est recalculée. |
L’intensité d’utilisation est recalculée. |
La durée est recalculée. |
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Tâche à durée fixe |
Le travail est recalculé. |
Le travail est recalculé. |
L’intensité d’utilisation est recalculée. |
Examinons les trois types de tâches de plus près. La correction de l’une de ces valeurs vous donne un contrôle puissant sur votre planification. Mais avant de lire, veillez à comprendre la différence entre les trois piliers de la planification de Project : travail, durée et unités et comment ils se rapportent les uns aux autres. Pour une actualisation rapide, consultez Comment Project planifie les tâches : en arrière-plan.
Personnes trébucher sur cela tout le temps, donc ne soyez pas découragé si vous ne l’obtenez pas tout de suite. Sa maîtrise vous aidera à développer votre expertise en tant que responsable de projet une fois que vous avez compris comment contrôler la durée des tâches avec les types de tâches.
Le tableau ci-dessous récapitule le type de tâche et l’impact sur la planification.
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Type de tâche |
Impact sur la planification |
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Unités fixes |
Ce paramètre suppose que le nombre de personnes affectées à la tâche (unités) est connu et que vous ne souhaitez pas qu’elle change, même si la durée change. Lorsque le travail change sur une tâche, la durée change, mais pas le nombre de personnes. Ces types de tâches reflètent la plupart des réalités des tâches dans n’importe quel projet. Exemple : Vous avez une personne chargée d’écrire un rapport qui ne devrait prendre que deux heures. Si vous décidez que la réalité du travail sur ce rapport est que les deux heures doivent être réparties sur deux jours sur le calendrier, vous pouvez modifier la durée sur deux jours, sans modifier le nombre de personnes affectées à la rédaction du rapport. Après tout, vous ne voulez probablement pas que plus de deux personnes écrivent le rapport de toute façon. En d’autres termes, vous souhaitez que le nombre d’unités (une seule personne) reste le même. Remarque : Il s’agit du paramètre que Project place généralement sur les tâches. Pour modifier ce paramètre par défaut, cliquez sur Options de > fichier > planification, puis sélectionnez un autre type de tâche dans la liste Type de tâche par défaut. |
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Travail fixe |
Ce paramètre suppose que le travail ne change pas, même après avoir modifié les durées ou ajouté des personnes. Utilisez ce paramètre si vous souhaitez contrôler la durée des tâches en ajoutant ou en supprimant des personnes. Exemple : 300 heures sont nécessaires pour concevoir un grand jardin dans le cadre d’un projet de logement. Et vous voulez que le jardin construit dès que possible, vous commencez donc à affecter plus de jardiniers à la tâche (tâche). La durée de la tâche de jardin diminuera à mesure que vous ajouterez des personnes. Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le paramètre piloté par l’effort pour une tâche de travail fixe. Project ne considère pas que les tâches de travail fixes ont des valeurs de travail flexibles et sont donc toujours pilotées par les efforts. Vous pouvez modifier le paramètre piloté par l’effort pour les types de tâches. |
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Durée fixe |
Ce paramètre suppose que la durée ne change pas, même lorsque d’autres personnes sont affectées à la tâche. Utilisez ce paramètre si vous avez une durée à l’esprit pour une tâche avant de connaître d’autres informations sur la tâche. Exemple : Une réunion status hebdomadaire peut prendre une heure. Définissez cette tâche sur durée fixe. Sinon, lorsque vous affectez des personnes à la tâche, la durée de la réunion diminue. Et nous savons tous que l’ajout de personnes aux réunions n’est pas susceptible de diminuer leur durée (cela pourrait même les rendre plus longues !) |
Exemple concret de contrôle du minutage des tâches
Les trois scénarios suivants illustrent l’effet d’entraînement (et donc de contrôle) que les types de tâches ont sur le minutage des tâches tout au long de la planification.
Scénario 1 : Modification du type de tâche en unités fixes
Supposons que vous ayez une tâche à unités fixes, avec 1 personne à temps plein disponible pendant 8 heures par jour. En outre, vous avez configuré la tâche avec une durée de 10 jours et 80 heures de travail.
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Ce que vous modifiez |
Action de Project |
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Ajouter une ressource à temps plein |
Project recalcule la durée de la tâche. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail. |
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Augmenter la durée |
Si vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de la tâche. La tâche a maintenant une durée de 8 jours, avec 64 heures de travail et 1 unité de ressources. |
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Modifier le travail |
Si la tâche prend 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule la durée de la tâche. La tâche a maintenant 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressources. |
Scénario 2 : Modification du type de tâche en travail fixe
Maintenant, vous faites de la même tâche une tâche de travail fixe. Cela signifie que la tâche ne peut prendre que la quantité de travail que vous spécifiez : ni plus, ni moins. N’oubliez pas que la tâche a 1 personne à temps plein disponible pendant 8 heures par jour, et qu’elle a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.
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Ce que vous modifiez |
Action de Project |
|---|---|
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Ajouter une ressource à temps plein |
Project recalcule la durée de la tâche. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail. |
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Augmenter la durée |
Si vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule les unités de ressources de la tâche. Pour terminer la tâche en 80 heures sur 8 jours, 1,25 unité de ressource est nécessaire. L’unité de ressources actuellement affectée à la tâche est sur-allouée à 125 %. Vous devez affecter une autre personne pour prendre en compte l’allocation supplémentaire de 25 %. |
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Modifier le travail |
Si la tâche prend 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule la durée de la tâche. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource. |
Scénario 3 : Modification du type de tâche à durée fixe
Enfin, imaginons que vous ayez la même tâche mais avec une durée fixe. Cela signifie que la tâche doit être terminée dans la durée que vous spécifiez. Là encore, la tâche a 1 personne à temps plein disponible pendant 8 heures par jour, et elle a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.
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Ce que vous modifiez |
Action de Project |
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Ajouter une ressource à temps plein |
Project recalcule le travail affecté à chaque ressource. Lorsqu’une seule personne a été affectée à la tâche, cette ressource avait 80 heures de travail à accomplir. Lorsque vous affectez une autre personne à la tâche, chaque ressource a 40 heures de travail à effectuer sur la même durée de 10 jours, pour un total de 80 heures de travail. En ajoutant une autre unité de ressource, vous modifiez également l’allocation des deux unités à 50 %, ce qui les rend toutes deux disponibles pour travailler à 50 % sur d’autres tâches. |
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Augmenter la durée |
Si vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de la tâche. La tâche a maintenant une durée de 8 jours, avec 64 heures de travail et 1 unité de ressources. |
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Modifier le travail |
Si la tâche prend 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule les unités de ressources de la tâche, afin que le travail supplémentaire puisse toujours être effectué dans la durée de 10 jours. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 10 jours et 1,25 unité de ressource. L’unité de ressources actuellement affectée à la tâche est sur-allouée à 125 %. Vous devez affecter une autre personne à la tâche pour prendre en compte l’allocation supplémentaire de 25 %. |
Remarque : Les affectations des ressource de type Coût n’ayant pas de valeurs pour le travail et l’intensité d’utilisation, celles-ci ne sont pas recalculées en cas de modification de la date de début ou de fin. Les dates ne sont jamais recalculées pour une affectation de ressource de coût, car vous ne pouvez pas modifier le travail ou les unités.
