Le carnet d’adresses en mode hors connexion contient les propriétés d’un utilisateur, telles que les adresses de messagerie, dont Microsoft Outlook a besoin pour envoyer un message électronique et afficher des informations sur l’expéditeur. En utilisant un carnet d’adresses en mode hors connexion, Outlook n’a pas besoin de se connecter à Microsoft Exchange Server pour résoudre les noms ou ouvrir les enregistrements pour chaque utilisateur. Cela réduit le trafic réseau et améliore les performances.
Remarque : Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.
Le carnet d’adresses en mode hors connexion est un instantané d’informations provenant de la liste d’adresses globale (GAL). Par conséquent, toutes les informations contenues dans la liste d’adresses ne sont pas disponibles dans le carnet d’adresses en mode hors connexion. Les informations suivantes dans la liste d’adresses gal peuvent ne pas être disponibles dans le carnet d’adresses en mode hors connexion :
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Propriétés personnalisées ajoutées par un administrateur de serveur, telles que l’ID d’employé de chaque employé.
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Hiérarchie organisationnelle.
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Appartenances aux groupes.
Outlook devez pouvoir accéder à Exchange pour obtenir ces informations. Par conséquent, si vous travaillez en mode Exchange mis en cache et si vous travaillez en ligne (autrement dit, votre connexion status est Connecté à Microsoft Exchange), Outlook utilise à la fois le carnet d’adresses en mode hors connexion et la liste d’adresses globale pour fournir une liste complète des informations utilisateur. Si vous êtes en mode Exchange mis en cache et que votre status de connexion est Déconnecté, Tentative de connexion ou Hors connexion, vous pouvez voir uniquement les informations figurant dans le carnet d’adresses en mode hors connexion.
Modifier les détails du téléchargement du carnet d’adresses en mode hors connexion
Vous pouvez choisir la quantité de détails à télécharger en procédant comme suit :
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Sélectionnez l’onglet Fichier.
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Sélectionnez Paramètres du compte.
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Sélectionnez Télécharger le carnet d’adresses ou Télécharger les modifications depuis le dernier envoi/réception.
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Si vous voyez une option d’informations à télécharger, sélectionnez Détails complets ou Aucun détail.
Remarque : Si vous utilisez le mode Exchange mis en cache, nous vous recommandons de télécharger les détails complets du carnet d’adresses en mode hors connexion. Cela réduit le nombre de fois où la fenêtre de Outlook peut ne pas répondre et le nombre de connexions inutiles à microsoft Windows Server Active Directory.
Plus d’informations sur les mises à jour du carnet d’adresses en mode hors connexion
Si Outlook est en cours d’exécution en permanence en mode Exchange mis en cache, il met automatiquement à jour le carnet d’adresses hors connexion environ une fois par jour en fonction des mises à jour sur l’ordinateur qui exécute Exchange.
La taille du carnet d’adresses en mode hors connexion peut varier de plusieurs mégaoctets à des centaines de mégaoctets sous forme non compressée. Les facteurs suivants peuvent affecter la taille du carnet d’adresses en mode hors connexion :
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Utilisation de certificats de sécurité dans votre organization. Il s’agit du plus grand contributeur de la taille du carnet d’adresses hors connexion.
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Nombre d’utilisateurs dans Windows Server Active Directory Domain Services.
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Nombre de groupes de distribution dans Windows Server Active Directory Domain Services.
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Les informations que votre organization a ajoutées à Windows Server Active Directory Domain Services pour chaque utilisateur et chaque groupe de distribution. Par exemple, certaines organisations remplissent les propriétés d’adresse de chaque utilisateur.
Outlook dispose des protections suivantes pour protéger le réseau de votre organization contre un trop grand nombre de téléchargements de carnet d’adresses en mode hors connexion :
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Dans la configuration par défaut, une seule tentative de téléchargement du carnet d’adresses en mode hors connexion complète est effectuée sur une période de 13 heures. Chaque fois qu’une réponse de serveur est reçue et que le téléchargement démarre est compté comme une tentative de téléchargement.
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Dans la configuration par défaut, Outlook ne limite pas le nombre de tentatives de mises à jour différentielles. Si une mise à jour différentielle échoue, une autre tentative est effectuée après une heure.
