Lors d’une réunion en ligne, vous pouvez modifier les options d’accès et de présentateur pour les personnes qui n’ont pas encore rejoint. Vous pouvez également modifier les privilèges d’affichage privé et d’annotation.
Que voulez-vous faire ?
Ouvrir la page options de la réunion pendant la réunion
Pour définir des options pendant la réunion, procédez comme suit :
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Dans la fenêtre de conversation de réunion ou de groupe Lync Online, cliquez sur le lien Informations de participation et options de réunion .
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Dans la boîte de dialogue Informations de participation et options de réunion , cliquez sur le bouton Options de réunion .
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Modifiez les options de réunion en fonction des besoins. Pour plus d’informations, consultez les sections Définir les options d’accès et de présentateur et Définir les privilèges d’affichage privé et d’annotation plus loin dans cette rubrique.
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Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Définir les options d’accès aux réunions et de présentateur
Pour définir les options d’accès aux réunions et de présentateur, procédez comme suit :
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Dans la boîte de dialogue Options de réunion en ligne , sous Accès à la réunion et Présentateurs, modifiez les paramètres de salle d’attente et de présentateur pour les personnes qui n’ont pas encore rejoint la réunion.
Les options d’accès déterminent les participants qui doivent attendre dans le salle d’attente avant d’être admis par un présentateur. Le tableau suivant décrit chaque option en détail :
Important : Même si la salle d’attente de la réunion est activée, les participants qui rejoignent la réunion en se rendant à la réunion contournent automatiquement la salle d’attente de la réunion.
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Option d’accès |
Qui attend dans la salle d’attente |
Quand choisir cette option |
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Organisateur uniquement (verrouillé) |
Tout le monde |
Vous ne souhaitez pas que les personnes consultent vos documents ou les diapositives Microsoft PowerPoint avant la réunion. |
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Personnes de mon entreprise que j’invite |
Personnes ne disposant pas d’un compte sur votre réseau et personnes n’ayant pas été invitées |
Vous discutez de quelque chose de sensible ou confidentiel. |
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Personnes de mon entreprise |
Personnes qui n’ont pas de compte sur votre réseau |
Tous les participants ont un compte sur le réseau de votre organisation. |
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Tout le monde, y compris les personnes externes à mon entreprise (aucune restriction) |
Personne |
Vous invitez des participants extérieurs. |
Les options du présentateur contrôlent les participants qui reçoivent automatiquement présentateur privilèges lorsqu’ils rejoignent la réunion. Le tableau suivant décrit chaque option en détail :
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Option de présentateur |
Qui est présentateur |
Quand choisir cette option |
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Personnes de mon entreprise |
Toutes les personnes qui rejoignent et disposent d’un compte sur votre réseau. |
Pour les sessions de travail internes en groupe où tous les participants peuvent partager et modifier le contenu de la réunion. |
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Tout le monde, y compris les personnes externes à mon entreprise (aucune restriction) |
Tous ceux qui s’y joignent. |
Pour les sessions de travail en groupe avec des personnes qui ne disposent pas de compte sur votre réseau. |
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Les personnes que l’organisateur a faites présentateurs lors de la réunion étaient planifiées |
L’organisateur et les participants initialement choisis comme présentateurs |
Vous ne souhaitez pas que d’autres personnes rejoignent la réunion avec privilèges du présentateur. |
Définir les privilèges d’affichage privé et les privilèges d’annotation
Pour modifier les options d’affichage et d’annotation par défaut, procédez comme suit :
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Dans la boîte de dialogue Options de réunion en ligne , sous Privilèges, effectuez l’une des opérations suivantes ou les deux, le cas échéant :
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Remplacez l’affichage en mode privé parPrésentateurs uniquement, Tout le monde ou Aucun. Normalement, seuls les présentateurs peuvent parcourir le contenu de la réunion à leur propre rythme sans affecter ce que les autres participants à la réunion voient.
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Remplacez les présentations d’annotation par Présentateurs uniquement, Tout le monde ou Aucune. Normalement, tous les participants à la réunion peuvent ajouter des annotations à une présentation PowerPoint.
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