Nous avons apporté des mises à jour sur la façon dont les URL du lien apparaissent dans vos messages lorsque les fichiers OneDrive et SharePoint sont partagés avec les destinataires. Par ailleurs, vous êtes averti si Outlook détecte les problèmes d’accès aux fichiers potentiels pour les destinataires et vous permet de résoudre le problème avant d’envoyer le message. Cela permet de s’assurer que les liens que vous envoyez fonctionneront pour les destinataires.

Mode de fonctionnement

Lorsque vous rédigez un message électronique, vous pouvez insérer le lien de votre fichier de l’une des façons suivantes :

  • Dans l’onglet message , sélectionnez lien > Insérer un lien et sélectionnez un fichier stocké sur OneDrive ou SharePoint.

  • Copiez un lien vers un fichier stocké sur OneDrive ou SharePoint, puis collez-le dans le corps d’un message électronique.

Outlook ajoute automatiquement l’icône du type de fichier (par exemple, Word, PowerPoint, Excel) et raccourcit l’URL vers le nom du fichier inséré. Pour annuler cette modification et afficher l’URL complète, cliquez avec le bouton droit sur le lien et sélectionnez afficher l’URL complète.

Pour gérer les autorisations pour le lien dans les paramètres de liens directement dans Outlook, cliquez sur le lien ou cliquez avec le bouton droit sur le lien, puis sélectionnez gérer l’accès.

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