Sélectionnez une rubrique ci-dessous pour en savoir plus sur les rapports dans Northwind Developer Edition.
Northwind Developer Edition propose des exemples de rapports dans les trois catégories suivantes.
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Rapports sur les ventes : mensuel par employé, mensuel par produit, trimestriel par produit
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Rapports d’employés : liste Email, liste des téléphones
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Rapport de catalogue : Northwind Fall Catalog
Les résultats des ventes pour Northwind peuvent être examinés pour différents délais et pour différents domaines.
Le formulaire Rapport fournit un menu dans lequel vous pouvez sélectionner l’un des rapports prédéfinis. À l’aide des zones de texte du formulaire de rapport, vous pouvez effectuer des ajustements pour sélectionner des plages de dates spécifiques.
Critères de rapport
Le formulaire de rapport fournit des critères pour des périodes spécifiques, déterminées par une date de début et une date de fin, pour les rapports de ventes. Par défaut, le formulaire de rapport initialise ces dates en tant que date actuelle pour la date de fin, et trois mois avant la date actuelle pour la date de début. À l’aide des zones de texte du formulaire, vous pouvez ajuster l’une ou l’autre des deux pour sélectionner d’autres plages de dates.
Remarque : Les paramètres, tels que les critères de date, ne sont pas nécessaires pour certains rapports (Email des employés, liste des téléphones des employés, catalogue de produits) qui s’ouvrent avec tous les enregistrements du rapport. Pour éviter toute confusion, les contrôles de sélection de date sur le formulaire Rapport sont masqués.
En-têtes et pieds de page de groupe
Les en-têtes de groupe peuvent organiser les données dans les rapports de manière significative en séparant et en résumant les données par groupes. Les détails de chaque groupe présentent des informations sur les membres individuels de ce groupe. Les rapports peuvent synthétiser des données dans les pieds de page de groupe et dans le pied de page du rapport.
Graphiques modernes
Dans les rapports Ventes, les graphiques modernes complètent les données numériques par des graphiques en secteurs résumant les données. Les graphiques se trouvent dans l’en-tête de rapport, suivis des en-têtes de groupe et des données détaillées dans la section détails. Les pieds de page de groupe affichent les totaux pour chaque groupe.
Remarque : La fonctionnalité Graphiques modernes est disponible dans Access 2019 et versions ultérieures, ainsi que dans les abonnements Microsoft 365. Si vous ouvrez l’un de ces rapports dans une version antérieure, vous verrez une zone vide où se trouverait le graphique.
Filtrage dynamique en mode Rapport
Le rapport Ventes mensuelles par employé prend également en charge le filtrage dynamique de base lorsqu’il est affiché dans la vue Rapport. Un paramètre tempvar défini lors de la sélection des ventes mensuelles par employé indique qu’il doit s’ouvrir dans la vue Rapport.
Les rapports dans Access prennent en charge quelques événements de base dans la vue Rapport, tels que Double-Clicking une zone de liste ou cliquer sur un bouton de commande. Dans le cas fourni ici, nous affichons une liste d’employés dans une zone de liste sur le rapport (visible uniquement lorsqu’il est en mode Rapport). Le double-clic sur le nom d’un employé filtre les données sur les ventes de cet employé. Le filtre ne s’applique pas au graphique, car l’affichage d’un graphique à secteurs pour un élément n’aurait aucun sens.
Remarque : Les événements disponibles pour les contrôles sur les rapports ne sont qu’un sous-ensemble d’événements disponibles pour ces mêmes contrôles sur les formulaires ; les contrôles disponibles sont adaptés en fonction de l’expérience de rapport prévue.
Northwind Developer’s Edition comprend deux rapports de type de liste pour les employés :
• Liste des Email employés
• Liste des téléphones des employés
Vous pouvez répliquer des rapports supplémentaires à partir de ces exemples.
Les listes sont triées prénom-à-nom, car le nom complet de chaque employé est affiché dans le rapport. La liste des Email employés et la liste des téléphones des employés sont des rapports de base. La liste d’employés Email utilise les en-têtes de groupe pour organiser les noms en sections en fonction de la première lettre du nom trié, qui est le prénom de ce rapport. À titre de comparaison, la liste des employés offre une approche différente, sans regroupement.
Nous avons créé le rapport Northwind Fall Catalog avec un clin d’œil à un rapport similaire sur le site web DevExpress.
La partie la plus difficile ici consiste à créer une table des matières (ToC) à la volée. Pour ce faire, le rapport doit s’exécuter deux fois :
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Tout d’abord, il est rendu dans un fichier PDF à jeter, en écrivant les informations de numéro de page dans une table temporaire , Catalog_TableOfContents. Pour ce faire, utilisez une instruction Insert dans l’événement Print du niveau de regroupement ProductCategoryName . Le traitement spécial est déclenché par un indicateur dans un TempVar.
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La deuxième fois, le rapport s’ouvre en mode Aperçu comme d’habitude.
Il convient également de noter la création de deux niveaux de regroupement pour la page 2 (Tour du monde gastronomique) et la 3 (table des matières).
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Northwind 2.0 Developer Edition : ce que vous devez savoir
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