Kaizala permet aux personnes de votre annuaire organization de découvrir et de démarrer des conversations 1 :1 ou de grouper les unes avec les autres. Cette fonctionnalité garantit que les employés qui n’ont pas installé Kaizala obtiennent Notifications par e-mail pour les messages qui leur sont envoyés via Kaizala. Cette fonctionnalité fournit les fonctionnalités suivantes :
Démarrer des conversations et former des groupes avec des utilisateurs non-Kaizala dans votre annuaire organization
Les employés peuvent découvrir et démarrer des conversations et des groupes sécurisés avec d’autres employés dans le organization via la fonctionnalité de recherche d’annuaire dans Kaizala. Si les destinataires ne sont pas sur Kaizala et dans Azure Active Directory (Azure AD), ils recevront des notifications par e-mail pour ces messages.
Exemple : Rishi peut commencer une conversation avec Rohan dans son organization et l’inviter, même si Rohan n’est pas sur Kaizala.
Exemple : Rishi peut ajouter Rohan à son groupe de travail et l’inviter, même si Rohan n’est pas sur Kaizala.
Les utilisateurs recevront automatiquement des messages électroniques manqués les invitant à se rendre à Kaizala
Les employés qui ne sont pas sur Kaizala recevront régulièrement des messages électroniques sur leur compte Azure AD pour les messages manqués. Les employés bénéficient d’une expérience guidée pour installer Kaizala, lier leur compte Microsoft 365 et voir les conversations et les groupes dont ils font partie.
Exemple : Rohan reçoit des notifications de messages manqués par e-mail qui l’aident à installer Kaizala.
Exemple : Après avoir installé Kaizala et lié à son compte Microsoft 365, Rohan obtient toutes les conversations et groupes dont il faisait partie avant de rejoindre Kaizala.
Contrôles d’administration du locataire
L’administrateur général Microsoft 365 ou l’administrateur Kaizala peut activer ou désactiver le Notifications par e-mail dans le portail de gestion Kaizala. Le contrôle de stratégie est disponible dans la section Paramètres > Stratégie de locataire > Invitations .
-
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs qui ne sont pas sur Kaizala commencent à recevoir des messages électroniques manqués. La fréquence sera limitée à 1 dans 24 heures et une limite maximale de 10.
-
Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs cessent de recevoir des messages électroniques manqués.
-
En outre, les utilisateurs ont la possibilité de se désabonner de l’Notifications par e-mail à tout moment, directement à partir de l’expéditeur.
Disponibilité régionale
En plus des contrôles d’administration précédents, la fonctionnalité est automatiquement activée en Autriche, Bahreïn, Bangladesh, Bolivie, Brésil, Brunéi, Cambodge, Îles Caïmans, Chili, Croatie, République tchèque, Équateur, Égypte, El Salvador, Éthiopie, Finlande, France, Guatemala, Hong Kong, Inde, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Liban, Libye, Maldives, Mexique, Myanmar, Pays-Bas, Nicaragua, Nigéria, Panama, Portugal, Porto Rico, Qatar, Roumanie, Rwanda, Afrique du Sud, Espagne, Sri Lanka, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Turquie, Ouganda et États-Unis. Le déploiement de cette fonctionnalité commencera en juin 2019. Pour les autres pays et régions, la fonctionnalité peut être activée à tout moment à partir du portail de gestion Kaizala par l’administrateur client (comme indiqué dans la section Contrôles d’administration du locataire ).
