Numéroter automatiquement les lignes

Contrairement à d’autres programmes Microsoft 365, Excel ne fournit pas de bouton pour numéroler automatiquement les données. Toutefois, vous pouvez facilement ajouter des numéros d’ordre à des lignes de données en faisant glisser la poignée de recopie pour remplir une colonne avec une série de numéros ou en utilisant la fonction LIGNE.

Conseil : Si vous recherchez un système de numérotation automatique plus élaboré pour vos données et si Access est installé sur votre ordinateur, vous pouvez importer les données Excel dans une base de données Access. Dans une base de données Access, vous pouvez créer un champ qui génère automatiquement un numéro unique lorsque vous entrez un nouvel enregistrement dans une table.

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Que voulez-vous faire ?

Remplir une colonne avec une série de nombres
Utiliser la fonction LIGNE pour numéroter des lignes
Afficher ou masquer la poignée de recopie

Remplir une colonne avec une série de nombres

Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.
Entrez la valeur de départ de la série.
Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un modèle.

Conseil : Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., tapez 2 et 4.
Sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs de départ.

Remarque : Dans Excel 2013 et versions ultérieures, le bouton Analyse rapide s’affiche par défaut lorsque vous sélectionnez plusieurs cellules contenant des données. Vous pouvez ignorer le bouton pour terminer cette procédure.
Faites glisser le poignée de recopie sur la plage que vous souhaitez remplir.

Remarque : À mesure que vous faites glisser la poignée de recopie sur chaque cellule, Excel affiche un aperçu de la valeur. Si vous souhaitez un autre modèle, faites glisser la poignée de recopie en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé, puis choisissez un modèle.

Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

Conseil : Si vous ne voyez pas la poignée de remplissage, vous devrez peut-être l’afficher en premier. Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer la poignée de recopie.

Remarque : Ces numéros ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque vous ajoutez, déplacez ou supprimez des lignes. Vous pouvez mettre à jour manuellement la numérotation séquentielle en sélectionnant deux numéros qui se trouvent dans la séquence appropriée, puis en faisant glisser la poignée de recopie jusqu’à la fin de la plage numérotée.

Utiliser la fonction LIGNE pour numéroter des lignes

Dans la première cellule de la plage que vous souhaitez numéroter, tapez =LIGNE(A1).

La fonction LIGNE renvoie le numéro de la ligne à laquelle vous faites référence. Par exemple, =LIGNE(A1) renvoie le numéro 1.
Faites glisser la poignée de recopie sur la plage de cellules que vous souhaitez remplir.

Conseil : Si vous ne voyez pas la poignée de remplissage, vous devrez peut-être l’afficher en premier. Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer la poignée de recopie.

Ces numéros sont mis à jour lorsque vous les triez avec vos données. La séquence peut être interrompue si vous ajoutez, déplacez ou supprimez des lignes. Vous pouvez mettre à jour manuellement la numérotation en sélectionnant deux nombres qui se trouvent dans la séquence appropriée, puis en faisant glisser la poignée de recopie jusqu’à la fin de la plage numérotée.
Si, lorsque vous utilisez la fonction LIGNE, vous souhaitez que les numéros soient insérés automatiquement à mesure que vous ajoutez de nouvelles lignes de données, convertissez cette plage de données en tableau Excel. Toutes les lignes ajoutées à la fin du tableau sont numérotées en séquence. Pour plus d’informations, voir Créer ou supprimer un tableau Excel dans une feuille de calcul.

Pour entrer des codes de numéros séquentiels spécifiques, tels que des numéros de commandes fournisseurs, vous pouvez utiliser la fonction LIGNE avec la fonction TEXTE. Par exemple, pour démarrer une liste numérotée par 000-001, entrez la formule =TEXTE(LIGNE(A1);"000-000") dans la première cellule de la plage à numéroter, puis faites glisser la poignée de recopie jusqu’à la fin de la plage.

Afficher ou masquer la poignée de recopie

Le poignée de recopie s’affiche par défaut, mais vous pouvez l’activer ou le désactiver.

Dans Excel 2010 et versions ultérieures, sélectionnez l’onglet Fichier , puis sélectionnez Options.

Dans Excel 2007, sélectionnez le bouton Microsoft Office , puis sélectionnez Options Excel.
Dans la catégorie Avancé, sous Options d’édition, activez ou désactivez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule pour afficher ou masquer la poignée de recopie.

Remarque : Pour empêcher le remplacement des données existantes lorsque vous faites glisser la poignée de remplissage, vérifiez que la zone Alerte avant le remplacement des cellules case activée est cochée. Si vous ne souhaitez pas qu’Excel affiche un message sur le remplacement des cellules, vous pouvez effacer cette zone case activée.