Coûts du projet

Si vous prévoyez de suivre les informations de coût, vous êtes au bon endroit. Découvrez comment et où entrer divers détails sur les coûts afin de pouvoir afficher et analyser le total de vos coûts de temps à autre au fur et à mesure de l’avancement de votre projet.

Le fait de savoir où va votre argent vous aidera à prendre de meilleures décisions pour réaliser votre projet dans les limites du budget.

Conseils de gestion des coûts avant de commencer

Cet article est l’un des nombreux objectifs de gestion de projet sur la feuille de Project de gestion de projet.

  • Estimation des coûts du projet    Les historiques des coûts des projets semblables au projet que vous planifiez peuvent s’avérer utiles lorsque vous débutez. Il permet d’éviter les erreurs coûteuses. Si votre organisation dispose d’experts Project Office de gestion de projet (PMO), vous pouvez également discuter avec eux de vos plans de coûts et budgétaires, ou demander à un membre d’équipe expérimenté et expérimenté de passer en revue vos estimations de coût des tâches et ressources. Les estimations de coûts sont délicates : les grandes organisations suivent les recommandations du projet de projet ou font appel à des outils d’estimation des coûts professionnels.

  • Connaître les types de coûts liés au projet Project    La plupart des coûts de projet proviennent des ressources de travail (personnes qui travaillent sur les tâches affectées, les matériaux et les équipements nécessaires à la réalisation d’un projet). Les coûts des ressources sont généralement basés sur les taux de paiement toutes les heures ou les taux unitaires, mais ils peuvent également être des coûts unique tels que les frais de consultant, les coûts des fournisseurs ou les coûts de déplacement. Les coûts non associés aux ressources sont généralement entrés comme coûts fixes pour des tâches spécifiques ou pour l’ensemble du projet.

  • Saisie des coûts    Les coûts des ressources sont entrés dans l’affichage Feuille des ressources pour les travailleurs horaires, les travailleurs rentables, les sous-traitants, les coûts des matériaux ou d’autres coûts de ressource à une seule heure, tels que les coûts des assurances ou de la ressource. Les coûts des tâches sont entrés dans une table des coûts que vous pouvez ajouter à n’importe quel tableau des tâches.

  • Obtention des totaux de vos coûts    Project calcule le total des coûts pour tous les coûts que vous entrez, ce qui vous permet d’évaluer rapidement l’envergure des coûts de votre projet. Partagez ces informations de coût avec les parties prenantes de votre projet, qui peuvent les chercher.

  • Définition de votre budget    Lorsque les totaux de coûts ressemblent au budget que vous et vos parties prenantes aviez à l’esprit pour le projet, l’enregistrement d’un point de comparaison établit ces totaux de coûts comme budget de votre projet. Vous faites généralement cela une fois que vous avez entré toutes les informations dont votre projet a besoin, et avant le début du travail. Un budget de référence est nécessaire si vous prévoyez de suivre et de gérer les coûts, en particulier si vous allez faire une analyse de la valeur acquise pour analyser les variations de coût au cours de votre projet. Pour plus d’informations, voir Définir et enregistrer un point de comparaison.

  • Effectuer une analyse des coûts Exportez vos données de coûts versExcel pour effectuer une analyse approfondie des données, à l’aide de tableaux croisés dynamiques, de graphiques et d’autres fonctionnalités Excel telles que la mise en forme conditionnelle et les graphiques sparkline (comme illustré dans l’image suivante).

    EVM dans Excel à l’aide de graphiques sparklinevous pouvez également utiliser des rapports visuels dans Project pour afficher un PivotChart de valeur acquise (communément appelée courbe
    S).
    Tableau de valeur acquise dans ExcelVous pouvez même aller plus loin dans les Project de vos données et créer une analyse avancée à l’aide des fonctionnalités d’analyse ANOVA de l’pak
    Analysis ToolPak Excel. En ce qui concerne l’analyse des coûts de Project, c’est la limite !

Entrer les coûts dans votre projet

Entrer des coûts pour des ressources

Tout d’abord, vous commencez par entrer des taux de salaire pour les personnes qui doivent réaliser le travail et les taux unitaires pour les matériaux dont vous aurez besoin pour réaliser votre projet. Vous devez ensuite entrer les coûts de ressource « fixes » associés aux équipements, ainsi que les coûts de ressources à suivre dans votre projet. Project calcule automatiquement les coûts réels sur la base du travail réel cumulé ou des matériaux consommées sur les tâches, mais si nécessaire, vous pouvez entrer les coûts réels de toutes les tâches affectées terminées.

Afficher les coûts totaux des projets

Après avoir entré les coûts des ressources, des tâches ou des deux, examinez les totaux des coûts pour voir s’ils doivent être ajustés pour atteindre votre objectif de coûts.

Choisir le rapport adéquat

À un moment donné, vous souhaiterez signaler les informations de coût du projet à d’autres personnes de votre organisation. Utilisez un rapport de coûts prédéffini, tel qu’un rapport de Flow ou de valeur acquise, ou affichez instantanément vos données de coûts dans un rapport visuel, tel qu’un Excel PivotChart ou un Visio croisé dynamique.

Gérer les coûts de votre projet

Définir et enregistrer un planning de référence

Après avoir entré vos estimations de coûts, enregistrez-les avec votre plan de référence afin d’établir votre budget. Cela vous permet de comparer vos coûts planifiés avec les coûts réels que votre projet paient au fur et à mesure de son avancement et de prévoir si les coûts de votre projet ne seront pas ou ne seront pas liés au budget.

Suivre l’avancement de vos prévisions, de débutant à expert

Gardez un œil sur l’avancement du travail sur les tâches et la manière dont les coûts réels s’ajoutent pour déterminer si votre projet restera dans le budget ou s’il risque d’aller au-dessus du budget.

Analyse de la valeur acquise - Introduction

Effectuer une analyse de la valeur acquise à tout moment pendant le projet pour savoir si l’argent dépensé jusqu’à présent est conforme au travail effectué, et correspond aux coûts de référence que vous définissez pour les tâches, les ressources et les affectations.

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