Une fois qu’Outlook a terminé de vérifier l’orthographe et la grammaire et les erreurs corrigées, vous pouvez choisir d’afficher des informations sur le niveau de lecture du document, y compris les scores de lisibilité en fonction du test flesch-Kincaid grade level et flesch reading ease test.
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Accédez à Fichier > Options.
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Sélectionnez Courrier, puis, sous Composer des messages, sélectionnez Orthographe et correction automatique.
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Sélectionnez Vérification.
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Sous Lors de la correction orthographique dans Outlook, vérifiez que la case Vérifier la grammaire avec l’orthographe case activée est cochée.
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Sélectionnez Afficher les statistiques de lisibilité.
Après avoir activé cette fonctionnalité, ouvrez un message que vous souhaitez case activée et case activée l’orthographe. Lorsque Outlook a terminé de vérifier l’orthographe et la grammaire et les erreurs corrigées, il affiche des informations sur le niveau de lecture du document.
Comprendre les informations de lisibilité
Chaque test de lisibilité base son évaluation sur le nombre moyen de syllabes par mot et de mots par phrase. Les sections suivantes expliquent comment chaque test évalue la lisibilité de votre fichier.
Test de lisibilité Flesch
Ce test évalue le texte sur une échelle de 100 points. Plus le score est élevé, plus il est facile de comprendre le document. Pour la plupart des fichiers standard, vous souhaitez que le score soit compris entre 60 et 70.
La formule utilisée pour le test de lisibilité Flesch est la suivante :
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
où :
ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)
ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)
Test du niveau de qualité Flesch-Kincaid
Ce test évalue le texte sur un niveau scolaire américain. Par exemple, un score de 8,0 signifie qu’un collégien peut comprendre le document. Pour la plupart des documents, visez un score d’environ 7,0 à 8,0.
La formule du test Niveau de qualité Flesch-Kincaid est la suivante :
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
où :
ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)
ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)
