Lorsque Word a terminé de vérifier l’orthographe et la grammaire et les erreurs corrigées, vous pouvez choisir d’afficher des informations sur le niveau de lecture du document. Cela inclut les scores de lisibilité en fonction du test de niveau de classe Flesch-Kincaid et du test Flesch Reading Ease. Comprendre les scores de lisibilité.
Dans Word pour Microsoft 365, vous pouvez voir rapidement les statistiques de lisibilité de votre document.
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Dans le ruban du document, sélectionnez l’onglet Accueil.
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Choisissez Rédacteur puis accédez à Statistiques de document.
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Une boîte de dialogue vous indique que Word calcule les statistiques de votre document. Cliquez sur OK.
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Word ouvrez une fenêtre contenant des informations sur les statistiques et le niveau de lecture de votre document.
Important : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients Microsoft 365 qui reçoivent des mises à jour sur le canal actuel. Si vous avez des questions sur le canal de mise à jour que vous utilisez actuellement, contactez l’administrateur informatique de votre organization ou consultez Vue d’ensemble des canaux de mise à jour pour Microsoft 365 Apps.
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Accédez à Fichier > Options.
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Sélectionnez Vérification.
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Sous Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word, cochez la case Vérifier la grammaire avec l’orthographe case activée.
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Sélectionnez Afficher les statistiques de lisibilité.
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Revenez à votre document.
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Sélectionnez Grammaire & orthographe.
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Corriger ou ignorer les corrections d’orthographe ou de grammaire. Word ouvre ensuite la fenêtre Statistiques de lisibilité avec des informations de niveau lecture.
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Ouvrir votre document Word.
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Dans la barre d’outils du navigateur, sélectionnez Word préférences>.
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Choisissez Grammaire & orthographe.
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Sous Grammaire, sélectionnez Vérifier la grammaire avec l’orthographe et Afficher les statistiques de lisibilité.
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Dans votre document Word, sélectionnez Vérifier > grammaire orthographique &.
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Corrigez ou ignorez les corrections orthographiques ou grammaticales, puis Word ouvrez la fenêtre Statistiques de lisibilité affichant des informations de niveau de lecture pour le document.
Comprendre les informations de lisibilité
Les évaluations des tests de lisibilité sont basées sur le nombre moyen de syllabes par mot et de mots par phrase. Les différentes méthodologies sont expliquées ici.
Ce test évalue le texte sur une échelle de 100 points. Plus le score est élevé, plus il est facile de comprendre le document. Pour la plupart des fichiers standard, vous souhaitez que le score soit compris entre 60 et 70.
La formule utilisée pour le test de lisibilité Flesch est la suivante :
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
où :
ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)
ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)
Ce test évalue le texte sur un niveau scolaire américain. Par exemple, un score de 8,0 signifie qu’un collégien peut comprendre le document. Pour la plupart des documents, le score recommandé est d’environ 7,0 à 8,0.
La formule du test Niveau de qualité Flesch-Kincaid est la suivante :
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
où :
ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)
ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)
Les langues utilisées dans un document peuvent déterminer la façon dont votre programme Office vérifie et présente les notes de lisibilité.
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Si vous configurez Word pour case activée l’orthographe et la grammaire du texte dans d’autres langues et qu’un document contient du texte dans plusieurs langues, Word affiche des statistiques de lisibilité pour le texte dans la dernière langue vérifiée. Par exemple, si un document contient trois paragraphes — , le premier en anglais, le deuxième en Français et le troisième en anglais — word affiche des statistiques de lisibilité pour le texte en anglais uniquement.
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Pour certaines langues européennes présentes dans un document anglais, Word affiche uniquement des informations sur les nombres et les moyennes de mots, de syllabes, etc., et non sur la lisibilité.
