Cet article explique comment obtenir ou créer une signature numérique à utiliser dans des documents Office. Pour en savoir plus sur leur utilisation dans des documents Office, voir Ajouter ou supprimer une signature numérique dans des fichiers Office.
Qu’est-ce qu’une signature numérique ?
Une signature numérique ou un ID est plus communément appelé certificat numérique. Pour signer numériquement un document Office, vous devez disposer d’un certificat numérique actuel (qui n’a pas expiré). Les certificats numériques sont généralement émis par une autorité de certification, qui est une entité tierce approuvée qui émet des certificats numériques pour une utilisation par d’autres parties. Il existe de nombreuses autorités de certification tierces commerciales auprès desquelles vous pouvez acheter un certificat numérique ou obtenir un certificat numérique gratuit. De nombreuses institutions, gouvernements et entreprises peuvent également émettre leurs propres certificats.
Un certificat numérique est nécessaire pour une signature numérique, car il fournit les clé publique qui peuvent être utilisés pour valider la clé privée associée à une signature numérique. Les certificats numériques permettent d’utiliser des signatures numériques comme moyen d' authentifier des informations numériques.
Obtenir une signature numérique auprès d’une autorité de certification ou d’un partenaire Microsoft
Si vous envisagez d’échanger des documents signés numériquement avec d’autres personnes et que vous souhaitez que les destinataires de vos documents puissent vérifier l’authenticité de votre signature numérique, vous pouvez obtenir un certificat numérique auprès d’une autorité de certification tierce digne de confiance. Pour plus d’informations, consultez Rechercher des services de signature numérique ou d’ID numérique.
Créer un certificat numérique pour signer numériquement un document immédiatement
Si vous ne souhaitez pas acheter de certificat numérique auprès d’une autorité de certification tierce ou si vous souhaitez signer numériquement votre document immédiatement, vous pouvez créer votre propre certificat numérique.
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Dans Windows Explorer, accédez à C :\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.Si vous utilisez la version 32 bits de Microsoft 365, accédez à C :\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
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Sélectionnez SelfCert.exe. La boîte de dialogue Créer un certificat numérique s’affiche.
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Dans le champ Nom de votre certificat, entrez un nom descriptif pour le certificat.
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Sélectionnez OK.
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Lorsque le message SelfCert Success s’affiche, sélectionnez OK.
Pour afficher le certificat placé dans le magasin de certificats personnels :
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Appuyez sur Win + R.
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Tapez certmgr.msc et appuyez sur Entrée.
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Dans certmgr, sélectionnez Personnel sous Certificats - Utilisateur actuel, puis sélectionnez Certificats.
Vous trouverez le certificat que vous avez créé sous Délivré à dans le volet droit.
Pour afficher le certificat dans le magasin de certificats personnels dans Internet Explorer (hérité), procédez comme suit :
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Ouvrez Internet Explorer.
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Dans le menu Outils, sélectionnez Options Internet et choisissez l’onglet Contenu.
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Sélectionnez Certificats, puis choisissez l’onglet Personnel.
Important : Si vous signez numériquement un document à l’aide d’un certificat numérique que vous avez créé, puis que vous partagez le fichier signé numériquement, d’autres personnes ne peuvent pas vérifier l’authenticité de votre signature numérique sans décider manuellement d’approuver votre certificat auto-signé.
