Le secteur financier est une partie hautement réglementée de la plupart des économies. Un certain nombre de réglementations locales, nationales et régionales s’appliquent aux entreprises du secteur des services financiers.
En tant que petite entreprise, il peut être coûteux et compliqué de se conformer à ces réglementations. Microsoft 365 facilite la tâche et le rend abordable en vous fournissant tous les outils appropriés dans un seul endroit pour aider votre entreprise à respecter la conformité du secteur financier.
Protection contre les menaces en ligne et sécurité Email
Microsoft 365 utilise Advanced Threat Protection (ATP), qui analyse automatiquement tous les e-mails sortants et entrants ainsi que les pièces jointes. Il utilise un anti-programme malveillant pour détecter s’il existe des liens malveillants ou suspects. Si un e-mail contient de tels liens, ATP empêche les utilisateurs de cliquer dessus.
En outre, Microsoft 365 analyse également tous les liens hypertexte dans les fichiers Word, Excel et Powerpoint. Cela permet de s’assurer que tous les programmes malveillants potentiels sont arrêtés avant qu’ils ne puissent atteindre vos données et les infecter ou les voler. Il garantit également l’intégrité et la sécurité de vos communications en ligne et des données associées.
Audit et suivi des activités de boîte aux lettres
Les boîtes aux lettres de votre entreprise contiennent des informations professionnelles et utilisateur sensibles. Il est donc important de s’assurer qu’aucune personne non autorisée n’accède à ces informations. La fonctionnalité de journalisation d’audit de boîte aux lettres vous permet de suivre les personnes qui accèdent à la boîte aux lettres et les activités qu’elles effectuent.
Vous pouvez définir les utilisateurs et les activités que vous souhaitez suivre. Par instance, vous pouvez décider s’il faut suivre ou non la suppression ou le déplacement d’un e-mail. Vous pouvez également déterminer s’il faut suivre ou non les activités de l’administrateur, des utilisateurs, des propriétaires et d’autres personnes qui accèdent à la boîte aux lettres.
Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité, toutes les entrées de journal sont stockées dans la boîte aux lettres. Chaque entrée inclut l’adresse IP, le nom d’hôte et d’autres détails. Si un e-mail est déplacé de sa position d’origine, l’entrée de journal inclut le dossier de destination. Par défaut, toutes les entrées de journal sont conservées pendant 90 jours. Vous pouvez modifier les paramètres si vous souhaitez les stocker plus longtemps.
Email et chiffrement des données
Un outil très efficace pour assurer la sécurité des e-mails est le chiffrement. Le chiffrement garantit que seule une personne autorisée est en mesure de déchiffrer et de lire un e-mail. Même si une personne non autorisée accède à un e-mail chiffré, elle ne peut pas le déchiffrer et le lire. De même, vous pouvez également améliorer la sécurité de vos données stockées, telles que des documents, en les chiffrant.
Microsoft 365 vous permet de chiffrer des e-mails ainsi que d’autres formes de données numériques. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Vous pouvez utiliser le chiffrement dans le cadre de votre stratégie de protection des données plus large.
Centre eDiscovery
Aujourd’hui, les entreprises traitent, gèrent et stockent une vaste gamme d’informations électroniques. Vous pouvez utiliser ces données pour prendre de meilleures décisions en tant qu’entreprise. Mais il vous est également plus difficile d’identifier, de localiser, de rechercher et de trouver les informations pertinentes si nécessaire.
eDiscovery est une fonctionnalité de Microsoft 365 avancée. eDiscovery peut rechercher tous les types d’informations stockées électroniquement (ESI). Cette fonctionnalité vous permet de collecter, d’archiver et de rechercher les données les plus pertinentes à partir de plusieurs sources. Vous pouvez effectuer des recherches dans différents composants Microsoft 365 à l’aide d’eDiscovery. Ces composants incluent Skype Entreprise, les sites SharePoint Online, les boîtes aux lettres Exchange Online, les équipes Microsoft et les groupes Microsoft 365.
eDiscovery peut également identifier les publications sur les réseaux sociaux, les messages vocaux, les messages de conversation, les fichiers de traitement de texte, les feuilles de calcul et les SMS. Vous pouvez ensuite stocker et archiver ces données de manière compatible à l’aide de Microsoft 365.
Votre entreprise peut faire face à des situations juridiques où vous devez trouver et fournir des ESI pertinentes aux autorités. eDiscovery vous facilite la tâche en vous permettant de rechercher, de localiser et de collecter ces informations au même endroit. Vous pouvez organiser la sortie de la recherche dans différents cas et les partager avec différentes parties prenantes.
Advanced eDiscovery
Advanced eDiscovery vous permet de stocker des copies des données en double dans un emplacement distinct dans un format facilement téléchargeable, et permet également l’indexation des données pour une découverte rapide et facile. Il utilise des fonctionnalités de Machine Learning intelligentes pour identifier avec précision différents types de données. Il analyse également les données non structurées et les explore pour trouver des informations pertinentes pour vous.
En utilisant Advanced eDiscovery, vous pouvez vous assurer que les données de votre organization sont stockées de telle sorte qu’elles puissent être facilement recherchées si nécessaire.
Authentification multifacteur
Les mots de passe sont traditionnellement utilisés pour l’authentification utilisateur dans services en ligne. Mais les mots de passe sont facilement compromis. Tous les experts en sécurité s’accordent à dire que l’authentification multifacteur peut améliorer considérablement la sécurité numérique.
L’authentification multifacteur utilise plusieurs méthodes d’authentification et ajoute des couches de sécurité supplémentaires. Il est utilisé pour améliorer la sécurité des systèmes d’entreprise, des boîtes aux lettres, des documents importants et de tout service en ligne qui nécessite une connexion.
Il existe de nombreuses façons d’ajouter l’authentification multifacteur. Il s’agit des builds suivantes :
-
Téléphone : lorsque vous vous connectez, vous recevez un appel téléphonique ou un SMS avec un code de vérification.
-
Application : vous téléchargez une application mobile. Lorsque vous vous connectez, vous utilisez l’application pour générer un code. Ce code vous permet ensuite de vous connecter à un service en ligne.
Microsoft 365 est fourni avec des fonctionnalités permettant d’activer l’authentification multifacteur. Vous pouvez utiliser l’authentification multifacteur pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés accèdent à vos services Microsoft 365. Cela empêche les données métier importantes de tomber entre de mauvaises mains. Il vous aide également à vous conformer aux réglementations en matière de sécurité et d’intégrité des données.
Protection contre la perte de données
La fonctionnalité de protection contre la perte de données (DLP) Microsoft 365 peut être utilisée facilement pour enregistrer toutes les communications électroniques pertinentes et garantir que les informations confidentielles ne sont pas accessibles par des personnes non autorisées. DLP garantit que les informations et documents importants de votre organization ne sont pas divulgués. Vous pouvez choisir parmi différentes stratégies DLP dans Microsoft 365 Security & Compliance Centre.
Par instance, si une personne de votre organization tente d’envoyer un e-mail contenant des informations personnelles, vous pouvez bloquer l’e-mail ou l’alerter. De même, vous pouvez détecter et surveiller des informations telles que les numéros de carte de crédit et les numéros de sécurité sociale. DLP est en mesure d’identifier les informations sensibles dans tous les services Microsoft 365 que votre organization utilise.
En utilisant DLP, vous pouvez simplement bloquer tous les e-mails qui envoient ces informations. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de charger des données sensibles vers le stockage cloud ou tout autre services en ligne.
Cela permet de s’assurer que les informations critiques ne fuient pas en dehors de votre organization. Les réglementations financières de la SEC et d’autres autorités tiennent une entreprise responsable des fuites de données. En bloquant ces fuites, vous êtes en mesure de vous conformer plus efficacement aux réglementations financières.
Gestion des périphériques mobiles
Les employés utilisent aujourd’hui une variété d’appareils mobiles, notamment iPhone, Android, iPad et Windows Phone. Ils utilisent ces appareils pour accéder à Microsoft 365 boîte aux lettres et à d’autres services en ligne.
Microsoft 365 offre une gestion complète des appareils mobiles (GPM). Avec cette fonctionnalité, vous pouvez examiner chaque appareil et voir s’il est conforme aux stratégies de l’organisation. S’il est conforme, vous pouvez inscrire l’appareil afin qu’il puisse accéder aux services Microsoft 365. Une fois qu’un appareil est inscrit, vous pouvez le consulter régulièrement pour vous assurer qu’il reste conforme.
Vous pouvez également ajouter et modifier des stratégies de sécurité qui s’appliquent à ces appareils. Si un appareil inscrit est volé ou perdu, vous pouvez le réinitialiser à distance pour vous assurer que les données importantes ne tombent pas entre de mauvaises mains.
La gestion des appareils mobiles permet de s’assurer que tous les employés ou employés de votre organization accèdent services en ligne de manière sécurisée.
Conformité continue
Les réglementations financières changent et évoluent avec le temps. Cela signifie que votre organization peut avoir besoin de faire évoluer sa stratégie de conformité au fil du temps. C’est ce que l’on appelle la conformité continue. La conformité continue signifie que vous surveillez et examinez régulièrement votre position de conformité. Vous adoptez également de nouvelles normes et technologies informatiques pour garantir la sécurité et la conformité de vos systèmes.
Microsoft 365 a plus de 1 000 contrôles et vérifications en place. Ceux-ci permettent aux services Microsoft 365 d’évoluer et de changer rapidement chaque fois que de nouvelles réglementations ou normes sont créées. Microsoft 365 est également conforme à de nombreuses normes et réglementations mondiales importantes. Microsoft 365 services peuvent vous aider à vous assurer que vos données et processus restent conformes aux nouvelles réglementations et normes.
Microsoft passe régulièrement en revue Microsoft 365 et d’autres données de produit. Il fait évoluer les produits en implémentant de nouvelles normes client et sectorielle pour vous aider à garantir la conformité continue.
Conclusion
Avec les fonctionnalités ci-dessus, vous pouvez enregistrer, collecter, archiver et gérer des données de manière sécurisée et sécurisée. Vous pouvez également définir et implémenter des stratégies de conformité à l’aide de Microsoft 365.
Microsoft 365 fonctionne sur plusieurs appareils. Il est incroyablement facile à utiliser et vous offre un contrôle total sur les appareils connectés et les données organisationnelles.
