Optimiser l’application mobile Outlook pour votre téléphone ou tablette
Après avoir configuré la messagerie électronique dans Outlook pour Android ou Outlook pour iOS, vous pouvez personnaliser l’application mobile pour rester connecté comme vous le souhaitez. Sélectionnez l’un des conseils pratiques ci-dessous pour apprendre à optimiser Outlook pour votre appareil mobile.
Définir les options de balayage
Personnalisez les options de balayage pour agir rapidement sur les e-mails de votre boîte de réception.
- Appuyez sur Boîte de réception en haut de l’écran pour ouvrir le panneau latéral.
- Appuyez sur Paramètres, puis sur Courrier.
- Appuyez sur Options de balayage, puis appuyez sur Balayer vers la droite ou vers la gauche , puis sélectionnez une action.
Activer/désactiver la boîte de réception prioritaire
La boîte de réception prioritaire sépare votre boîte de réception en deux onglets : Prioritaire et Autres. Vos e-mails les plus importants se trouvent sous l’onglet Prioritaire , tandis que les autres restent accessibles sous l’onglet Autres . La boîte de réception Prioritaire est activée par défaut.
- Appuyez sur Boîte de réception en haut de l’écran pour ouvrir le panneau latéral.
- Appuyez sur Paramètres, puis sur Courrier.
- Appuyez pour activer ou désactiver le bouton bascule pour la boîte de réception Prioritaire.
Configurer des pense-bêtes
Vous pouvez configurer des pense-bêtes dans Outlook Mobile. Pour plus d’informations, consultez Afficher vos pense-bêtes sur d’autres appareils et sur le web.
Activer/désactiver l’option Organiser par conversation
Les conversations vous donnent la possibilité de regrouper vos e-mails par threads conversationnels en fonction de l’objet du message et d’organiser le volet de lecture par Nouveau en haut ou en bas.
Appuyez sur Boîte de réception en haut de l’écran pour ouvrir le panneau latéral.
Appuyez sur Paramètres, puis sur Courrier.
Pour choisir votre option
Sur Android : choisissez les options souhaitées. Par exemple, pour Threading, indiquez si vous souhaitez plus nouveau en bas.
Sur iOS - Appuyez sur Email Organisation, puis appuyez sur le bouton bascule pour activer ou désactiver l’option Regrouper les e-mails par conversation. Vous pouvez également sélectionner l’option Organiser le volet de lecture, la plus récente en haut ou la plus récente en bas.
Modifier la vue Calendar
Sélectionnez Calendar en bas de l’écran.
Appuyez sur le bouton Affichage .
Vous pouvez ensuite sélectionner l’affichage Agenda, Jour, 3 jours ou Mois .
Remarque
Le bouton Affichage peut être différent en fonction de l’affichage que vous avez sélectionné.
Effectuer des actions sur un message
Sur Android
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Sur iOS
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Modifier ou mettre à jour les notifications Outlook
Mettre à jour les notifications pour des comptes de messagerie spécifiques
- Ouvrez l’application Outlook.
- Appuyez sur Boîte de réception en haut de l’écran pour ouvrir le panneau latéral.
- Appuyez sur Paramètres, puis notifications & sons , puis appuyez sur Courrier ou Calendar.
- Mettez à jour la façon dont vous souhaitez recevoir les notifications.
Mettre à jour les notifications d’appareil pour l’application Outlook
- Sur votre appareil, accédez à Paramètres>Notifications.
- Faites défiler votre liste d’applications vers le bas jusqu’à Outlook.
- Mettez à jour la façon dont vous souhaitez recevoir les notifications.
Ajouter l’application Outlook à l’écran d’accueil/d’accueil
Sur Android et iOS, vous pouvez facilement ajouter Outlook au « dock » sur votre écran d’accueil. Cela signifie que quelle que soit la page de votre écran d’accueil, l’application Outlook sera toujours à 1 clic.
Appuyez de façon prolongée sur l’application Outlook.
Faites-le glisser vers la barre d’accueil/d’application en bas de votre écran.
Remarque
Si vous avez besoin de faire de l’espace, maintenez votre doigt sur une autre application dans le dock et faites-le glisser sur l’écran d’accueil.
Ajouter un widget calendrier Outlook à votre appareil
L’ajout du widget Calendrier Outlook facilite l’obtention de votre agenda pour la journée. Vous serez toujours en mesure de voir vos événements à venir en un coup d’œil !
Sur Android
- Maintenez votre doigt sur un espace vide sur votre écran d’accueil.
- Appuyez sur Widgets en bas de votre écran.
- Balayez jusqu’à trouver le groupe Outlook . Appuyez dessus.
- Appuyez longuement sur le widget Agenda Outlook et déplacez-le à l’emplacement souhaité dans votre écran d’accueil.
- Choisissez vos paramètres, puis appuyez sur OK. Faites ensuite glisser les bordures du widget à la taille souhaitée.
Sur iOS
- Balayez vers le bas à partir du haut de votre écran pour descendre le centre de notifications.
- Balayez vers la droite pour afficher vos widgets et faites défiler vers le bas. Appuyez sur Modifier.
- Faites défiler la liste des applications et appuyez sur + en regard d’Outlook. Appuyez sur Terminé.
Vous pouvez accéder facilement à vos widgets en balayant vers le bas ou en balayant vers l’écran le plus à gauche de la page d’accueil.
Masquer les applications de messagerie et de calendrier intégrées
Évitez l’encombrement de l’écran de votre téléphone ou de votre tablette en masquant ou en déplaçant les applications de courrier et de calendrier inutilisées fournies avec votre téléphone.
Sur Android
- Maintenez votre doigt sur les applications de messagerie natives comme Gmail ou Calendar.
- Faites-le glisser vers l’icône de corbeille qui indique Supprimer en haut de votre écran.
Remarque
Ne vous inquiétez pas! Cela ne supprime pas l’application, elle la supprime simplement de votre écran d’accueil. Vous pourrez toujours le rajouter ultérieurement.
Sur iOS
- Appuyez et maintenez votre doigt sur les applications de messagerie natives telles que Courrier ou Calendar.
- Lorsque les applications se secouent, faites glisser l’une sur l’autre pour créer un nouveau dossier.
Remarque
Cela facilite la suppression de l’espace sur votre écran d’accueil en les déplaçant vers un dossier, car Apple ne vous permet pas de masquer ou de supprimer ces applications.
Afficher les conversations et les notifications de vos contacts favoris
Vous pouvez désormais marquer les contacts comme favoris pour afficher d’abord les notifications et les conversations impliquant ces contacts.
Pour marquer un contact comme favori, ouvrez son profil carte, puis sélectionnez l’étoile en haut à gauche du carte. Une fois que vous avez un ou plusieurs contacts favoris, vous pouvez sélectionner un compte de messagerie dans la barre latérale du compte pour voir toutes les conversations récentes avec vos contacts favoris affichées avant vos autres messages.
Remarque
Cette fonctionnalité ne fonctionne pas dans la vue Tous les comptes.
Vous pouvez définir des notifications pour vos contacts favoris, ainsi que les glisser-déplacer pour modifier l’ordre dans lequel ils sont affichés.
Maintenir votre application Outlook à jour
La mise à jour de l’application Outlook vers la dernière version signifie que vous obtenez tous les correctifs de bogues, les mises à jour de sécurité et les nouvelles fonctionnalités dont vous avez besoin pour être productif. Vous pouvez mettre à jour l’application mobile Outlook à partir de l’App Store de votre appareil.
Sur Android
- Ouvrez le Play Store sur votre appareil Android.
- Recherchez Microsoft Outlook.
- Appuyez sur Mise à jour.
Remarque
S’il indique Ouvrir au lieu de Mettre à jour, vous êtes déjà sur la dernière version d’Outlook pour Android.
Sur iOS
- Ouvrez le App Store sur votre iPhone ou iPad.
- Recherchez Microsoft Outlook.
- Appuyez sur Mise à jour.
Remarque
S’il indique Ouvrir au lieu de Mettre à jour, vous disposez déjà de la dernière version d’Outlook pour iOS.
Vous avez besoin d’aide ?
- Contactez votre administrateur Microsoft 365 pour obtenir de l’aide. Si vous êtes l’administrateur, contactez le support Microsoft 365 pour les entreprises.
- Téléchargez un guide de référence rapide pour votre application mobile Outlook.
- Pour obtenir des conseils de dépannage d’aide autonome, consultez Résoudre les problèmes de configuration des e-mails sur mobile.