Modifiez les options d’importation et d’analyse des données d’Excel, telles que les valeurs par défaut des tableaux croisés dynamiques, le comportement du modèle de données, les compléments, les paramètres de performances et l’accès aux assistants d’importation hérités dans la boîte de dialogue Options de données.
Vous pouvez également contrôler la façon dont Excel convertit automatiquement les données entrantes (telles que les nombres, les dates et les formats) lors de l’importation et de l’analyse pour mieux répondre à vos besoins en matière de données.
Recherchez ces options en sélectionnant Options de > fichier > Données.
Options de données
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Apporter des modifications à la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques
Vous pouvez choisir parmi plusieurs options de disposition par défaut pour les nouveaux tableaux croisés dynamiques. Par instance, vous pouvez choisir de toujours créer un tableau croisé dynamique au format tabulaire ou compact, ou de désactiver l’ajustement automatique des largeurs de colonne lors de la mise à jour.
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Désactiver l’annulation pour les opérations d’actualisation de tableau croisé dynamique volumineuses afin de réduire le temps d’actualisation
Si vous choisissez de désactiver l’annulation, vous pouvez sélectionner le nombre de lignes comme seuil pour la désactiver. La valeur par défaut est 300 000 lignes.
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Préférer le modèle de données Excel lors de la création de tableaux croisés dynamiques, de tables de requêtes et de connexions de données
Le modèle de données intègre les données de plusieurs tables, créant ainsi une source de données relationnelles à l’intérieur d’un classeur Excel.
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Désactivez l’annulation pour les opérations de modèle de données volumineuses.
Si vous choisissez de désactiver l’annulation, vous pouvez sélectionner le nombre de mégaoctets dans la taille du fichier comme seuil pour la désactiver. La valeur par défaut est 8 Mo.
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Activer les compléments d’analyse des données : Power Pivot, Power View et cartes 3D.
Activez les compléments d’analyse des données ici au lieu de l’onglet Compléments.
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Désactivez le regroupement automatique des colonnes Date/Heure dans les tableaux croisés dynamiques.
Par défaut, les colonnes de date et d’heure sont regroupées avec les signes + à côté d’elles. Ce paramètre désactive cette valeur par défaut.
Afficher les Assistants d’importation de données héritées
Power Query, disponible via l’onglet Données du ruban, fournit des connecteurs de données et des fonctionnalités de transformation plus modernes que les Assistants d’importation de données hérités. Toutefois, il peut encore arriver que vous souhaitiez utiliser l’un de ces Assistants pour importer vos données. Par exemple, lorsque vous souhaitez enregistrer les informations d’identification de connexion à la source de données dans le cadre de votre classeur.
Sécurité L’enregistrement des informations d’identification n’est pas recommandé et peut entraîner des problèmes de sécurité et de confidentialité ou des données compromises.
Activer les Assistants Importation de données héritées
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Sélectionnez Options de > de fichiers > données.
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Sélectionnez un ou plusieurs Assistants pour activer l’accès à partir du ruban Excel :
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Access (hérité)
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Web (hérité)
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Texte (hérité)
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SQL Server (hérité)
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Flux de données OData (hérité)
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Importation de données XML (hérité)
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Assistant Connexion de données (hérité)
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Microsoft Query (hérité)
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Fermez le classeur, puis rouvrez-le pour voir les Assistants activés.
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Sélectionnez Données > Obtenir des données > Assistants hérités, puis sélectionnez l’Assistant souhaité.
Vous pouvez désactiver les Assistants en répétant les étapes 1 à 3 et en désactivant les zones case activée décrites à l’étape 2.
Conversion automatique de données
Activer toutes les conversions de données par défaut ci-dessous lors de l’entrée, du collage ou du chargement de texte dans Excel Décochez cette case pour désélectionner et choisir une ou plusieurs des options suivantes :
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Supprimer les zéros non significatifs et convertir en nombre Désactivez cette option pour stocker des données numériques avec des zéros non significatifs sous forme de texte et conserver les zéros non significatifs au lieu de les convertir en nombres et de perdre les zéros non significatifs. Par exemple, 00123 reste 00123 dans le texte et n’est pas converti en nombre 123.
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Conserver les 15 premiers chiffres de nombres longs et les afficher en notation scientifiqueDésactivez cette option pour stocker des données numériques avec au moins 16 chiffres sous forme de texte et conserver tous les chiffres au lieu de conserver uniquement les 15 premiers chiffres et de les convertir en nombre pouvant être affichés en notation scientifique. Par exemple, 12345678901234567890 reste 12345678901234567890 dans le texte et n’est pas converti en nombre 12345678901234500000 ou affiché en notation scientifique sous la forme 1.23457E+19.
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Convertir les chiffres entourant la lettre « E » en nombre en notation scientifique Désactivez cette option pour stocker les données numériques entourant la lettre « E » sous forme de texte au lieu de la convertir en nombre en notation scientifique. Par exemple, 123E5 reste 123E5 dans le texte et n’est pas converti en nombre 1.23E+07 en notation scientifique.
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Convertir des lettres et des chiffres continus en date Désactivez cette option pour stocker des valeurs « de type date » avec des lettres et des chiffres consécutifs sous forme de texte, au lieu de les convertir en date. Par exemple, JAN1 reste en tant que texte JAN1 n et n’est pas converti en date du 1er janvier. Les données qui incluent des espaces ou d’autres caractères, tels que JAN 1 ou JAN-1, peuvent toujours être traitées comme des dates.
Options supplémentaires
Lors du chargement d’un fichier .csv ou d’un fichier similaire, m’avertir de toute conversion automatique de données Désactivez cette option pour arrêter d’afficher une boîte de dialogue indiquant les conversions de données sur le point de se produire. Par défaut, la boîte de dialogue s’affiche. Toutefois, la boîte de dialogue ne s’affiche pas non plus si vous désactivez toutes les options ci-dessus.
Voir aussi
Définir les options de disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques
