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Pour afficher les options avancées pour l’utilisation d’Outlook, cliquez sur fichier > Options > Avancé.

Contenu de cet article

Volets Outlook

Personnaliser les volets Outlook    

  • Cliquez sur Navigation pour choisir le nombre d’éléments affichés dans la barre de navigation en bas de la fenêtre Outlook. Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des éléments dans le volet de navigation en sélectionnant un élément sous afficher dans l’ordre suivant, puis cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

  • Cliquez sur Volet de lecture pour spécifier quand un nouvel élément de messagerie est marqué comme lu. Pour plus d’informations, voir Marquer des messages comme lus ou non lus.

  • Cliquez sur Barre des tâches pour définir les options d’affichage du navigateur de dates, les rendez-vous et les tâches dans la barre des tâches.

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Quitter et démarrer outlook

Démarrer Outlook dans ce dossier     Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier que vous voulez ouvrir lorsque vous démarrez Outlook.

Dossiers de vider le dossier éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook     Sélectionnez cette option pour vider automatiquement vos dossiers éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook.

Attention : Lorsque le dossier éléments supprimés est vidé, tous les éléments de ce dossier sont supprimés définitivement.

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archivage automatique

Réduire la taille de boîte aux lettres en supprimant ou en déplaçant les anciens éléments vers un fichier de données d’archivage     Cliquez sur Paramètres d’archivage automatique pour personnaliser les paramètres d’archivage automatique. Pour plus d’informations, voir Archiver automatiquement les anciens éléments.

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Rappels

Afficher les rappels     Activez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver les rappels de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.

Lire le son du rappel     Activez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver les sons de rappel. Cliquez sur Parcourir pour remplacer le rappel par défaut son (reminder.wav) avec un fichier audio personnalisé sur votre ordinateur.

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Exporter

Informations Outlook Exporter vers un fichier à utiliser dans d’autres programmes     Cliquez sur Exporter pour ouvrir l’Assistant Importation et exportation pour transférer des messages, calendrier, tâches ou des contacts à Outlook sur un autre ordinateur ou pour effectuer une sauvegarde de fichier de données Outlook (.pst). Pour plus d’informations sur l’exportation d’éléments Outlook, voir Exporter les éléments Outlook vers un fichier de données Outlook (.pst).

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Flux RSS

N’importe quel flux RSS qui est mis à jour apparaît en tant que nouvelle     Sélectionnez cette option pour marquer des éléments à partir de flux RSS en tant que nouvelle chaque fois qu’ils sont mis à jour.

Synchroniser les flux RSS à la liste des flux communs (CFL) dans Windows     Sélectionnez cette option pour afficher et mettre à jour de la même liste abonnements flux RSS dans Internet Explorer et Outlook. Pour plus d’informations, voir Afficher les mêmes flux RSS dans Windows Internet Explorer et Outlook.

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Envoyer et recevoir

Définir envoyer et recevoir des paramètres pour les éléments entrants et sortants     Cliquez sur Envoyer/recevoir pour créer, modifier ou supprimer des groupes d’envoi/réception. Pour plus d’informations, voir Pourquoi utiliser des groupes d’envoi/réception ?

Envoyer immédiatement une fois connecté     Sélectionnez cette option pour vous assurer que Outlook envoie des messages composés pendant que vous travaillez en mode hors connexion dès que vous êtes en ligne.

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Développeurs

Configurer les options de formulaires personnalisés avancées     Cliquez sur Formulaires personnalisés pour définir des options avancées pour les formulaires personnalisés. Pour plus d’informations, voir Personnaliser des formulaires Outlook.

Afficher les erreurs d’interface utilisateur de complément.     Par défaut, si un complément tente de manipuler l’interface utilisateur Outlook et échoue, Outlook n’affiche pas un message d’erreur. Vous pouvez sélectionner cette option pour que Outlook affiche les messages de complément les erreurs liées à l’interface utilisateur.

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Connexions à distance

Utilisez cette section pour définir les préférences de numérotation. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez recevoir un message d’avertissement avant de passer d’une connexion existante, et vous pouvez définir des options pour l’arrière-plan et actions manuelle d’envoi/réception.

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Autre

Catégorie Clic rapide     Cliquez sur Clic rapide pour définir une catégorie par défaut doivent être affectées lorsque vous cliquez sur la colonne Catégories.

Demander confirmation avant la suppression définitive des éléments     Sélectionnez cette option pour qu’Outlook demande de confirmer avant de supprimer définitivement un élément.

Autoriser une analyse des e-mails pour identifier les personnes auxquelles que vous fréquemment courrier électronique et les sujets discuter et télécharger ces informations pour le serveur SharePoint par défaut couramment envoyés     Activez ou désactivez cette option pour indiquer si votre activité dans Outlook est analysée pour les suggestions de collègues et de mot clé (une fonctionnalité destinée à vous aider plus rapidement à se connecter aux personnes et des informations de votre organisation).

Activer la journalisation pour le dépannage (nécessite le redémarrage d’Outlook)    Sélectionnez cette option pour activer la journalisation pour certaines fonctionnalités d’Outlook pour créer les journaux peuvent être utiles pour soutenir les personnes chargées de la résolution des problèmes. Pour plus d’informations, voir Quel est l’option Activer la journalisation (dépannage) ?

Migrer les agendas de groupe à partir d’une version antérieure de Microsoft Outlook    Cliquez sur Sélectionner un dossier pour choisir un dossier lors de la migration groupe planifie à partir d’une autre version d’Outlook.

Utiliser des animations lors du développement des conversations et des groupes    Par défaut, Outlook affiche une brève animation lors du développement des conversations par messagerie ou des groupes. Désactivez cette option pour désactiver à cet effet d’animation.

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