Pour afficher les options d’utilisation d’Outlook, cliquez sur Options de > de fichier. Les options sont classées par courrier, calendrier, groupes, Personnes, etc.
Volets Outlook
Personnaliser les volets Outlook
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Cliquez sur Navigation pour choisir le nombre d’éléments affichés dans la barre de navigation en bas de la fenêtre Outlook. Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des éléments dans le volet de navigation en sélectionnant un élément sous Afficher dans cet ordre , puis en cliquant sur Monter ou Descendre.
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Cliquez sur Volet de lecture pour spécifier quand un nouvel élément de courrier électronique est marqué comme lu. Pour plus d’informations, consultez Marquer un message comme lu ou non lu.
Démarrage et sortie d’Outlook
Démarrer Outlook dans ce dossier Cliquez sur Parcourir pour choisir le dossier que vous souhaitez ouvrir lorsque vous démarrez Outlook.
Dossiers d’éléments supprimés vides à la sortie d’Outlook Sélectionnez cette option pour vider automatiquement vos dossiers Éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook.
Attention : Lorsque le dossier Éléments supprimés est vidé, tous les éléments de ce dossier sont supprimés définitivement.
archivage automatique
Réduire la taille des boîtes aux lettres en supprimant ou en déplaçant les anciens éléments vers un fichier de données d’archivage Cliquez sur Paramètres d’archivage automatique pour personnaliser les paramètres d’archivage automatique. Pour plus d’informations, consultez Archiver automatiquement des éléments plus anciens.
Rappels
Afficher les rappels Sélectionnez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver les rappels de réunion ou de rendez-vous dans Outlook.
Lire le son du rappel Sélectionnez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver les sons de rappel. Cliquez sur Parcourir pour remplacer le son de rappel par défaut (reminder.wav) par un fichier audio personnalisé sur votre ordinateur.
Exporter
Exporter des informations Outlook dans un fichier pour une utilisation dans d’autres programmes Cliquez sur Exporter pour ouvrir l’Assistant Importation et Exportation pour transférer des messages, un calendrier, des tâches ou des contacts vers Outlook sur un autre ordinateur ou pour effectuer une sauvegarde de fichier de données Outlook (.pst). Pour plus d’informations sur l’exportation d’éléments Outlook, voir Exporter ou sauvegarder des messages, un calendrier, des tâches et des contacts.
flux RSS
Tout flux RSS mis à jour apparaît comme nouveau Sélectionnez cette option pour marquer les éléments des flux RSS comme nouveaux chaque fois qu’ils sont mis à jour.
Synchroniser les flux RSS avec la liste de flux communs (CFL) dans Windows Sélectionnez cette option pour afficher et gérer la même liste d’abonnements de flux RSS dans Internet Explorer et Outlook. Pour plus d’informations, voir Afficher les mêmes flux RSS dans Internet Explorer et Outlook.
Envoyer et recevoir
Définir les paramètres d’envoi et de réception pour les éléments entrants et sortants Cliquez sur Envoyer/Recevoir pour créer, modifier ou supprimer des groupes d’envoi/réception. Pour plus d’informations, consultez Pourquoi utiliser des groupes d’envoi/réception ?
Envoyer immédiatement quand vous êtes connecté Sélectionnez cette option pour vous assurer qu’Outlook envoie des messages composés en mode hors connexion dès que vous êtes de nouveau en ligne.
Développeurs
Configurer les options avancées des formulaires personnalisés Cliquez sur Formulaires personnalisés pour définir des options avancées pour les formulaires personnalisés. Pour plus d’informations, voir Personnalisation des formulaires Outlook.
Afficher les erreurs du complément d’interface utilisateur Par défaut, si un complément tente de manipuler l’interface utilisateur Outlook et échoue, Outlook n’affiche pas de message d’erreur. Vous pouvez sélectionner cette option pour qu’Outlook affiche des messages pour les erreurs de complément liées à l’interface utilisateur.
Affichage
Désactiver l’accélération graphique matérielle Activez cette option pour cesser d’utiliser la carte graphique de l’ordinateur pour le rendu des formes tridimensionnelles, des effets sur la forme et les effets de texte.
Autre
Définir la catégorie Clic rapide Cliquez sur Clic rapide pour définir une catégorie par défaut à attribuer lorsque vous cliquez sur la colonne Catégories.
Demander une confirmation avant de supprimer définitivement des éléments Sélectionnez cette option pour qu’Outlook vous demande de confirmer avant de supprimer définitivement un élément.
Autoriser l’analyse des e-mails envoyés pour identifier les personnes que vous envoyez généralement par courrier électronique et les sujets que vous discutez couramment, et charger ces informations sur le serveur SharePoint par défaut Sélectionnez ou désactivez cette option pour déterminer si votre activité dans Outlook est analysée à la recherche de suggestions de collègues et de mot clé (une fonctionnalité conçue pour vous aider à vous connecter plus rapidement avec des personnes et des informations dans votre organization).
Activer la journalisation de résolution des problèmes (nécessite le redémarrage d’Outlook) Sélectionnez cette option pour activer la journalisation de certaines fonctionnalités d’Outlook afin de créer des journaux qui peuvent être utiles pour le personnel du support technique qui résolve les problèmes. Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce que l’option Activer la journalisation (résolution des problèmes) ?
Migrer des planifications de groupe à partir d’une version précédente de Microsoft Outlook Cliquez sur Sélectionner un dossier pour choisir un dossier lors de la migration de planifications de groupe à partir d’une autre version d’Outlook.
Utiliser des animations pour développer des conversations et des groupes Par défaut, Outlook affiche une brève animation lors du développement de conversations ou de groupes de messages. Désactivez cette option pour désactiver cet effet d’animation.
