Pour afficher les options d’utilisation d’Outlook, cliquez sur Options de > de fichier. Les options sont classées par courrier, calendrier, groupes, personnes, etc.
Volets Outlook
Personnaliser les volets Outlook
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Sélectionnez Navigation pour choisir le nombre d’éléments affichés dans la barre de navigation en bas de la fenêtre Outlook. Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des éléments dans le volet de navigation en sélectionnant un élément sous Afficher dans cet ordre , puis en cliquant sur Monter ou Descendre. (Ce bouton de navigation n’est pas visible si l’option Afficher les applications dans Outlook est sélectionnée.)
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Sélectionnez Volet de lecture pour spécifier quand un nouvel élément de courrier électronique est marqué comme lu. Pour plus d’informations, consultez Marquer un message comme lu ou non lu.
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Sélectionnez Afficher les applications dans Outlook pour positionner la barre de navigation sur le bord gauche de la fenêtre Outlook (plutôt que dans le coin inférieur gauche traditionnel de la fenêtre). Ce positionnement permet aux Outlook de se connecter à d’autres applications, telles que OneDrive, Word, Microsoft Loop et Viva Engage.
Démarrage et sortie d’Outlook
Démarrer Outlook dans ce dossier Cliquez sur Parcourir pour choisir le dossier que vous souhaitez ouvrir lorsque vous démarrez Outlook.
Dossiers d’éléments supprimés vides à la sortie d’Outlook Sélectionnez cette option pour vider automatiquement vos dossiers Éléments supprimés chaque fois que vous fermez Outlook.
Attention : Lorsque le dossier Éléments supprimés est vidé, tous les éléments de ce dossier sont supprimés définitivement.
Préférences de fichier et de navigateur
Ouvrir des fichiers Word, Excel et PowerPoint à l’aide de Sélectionnez cette option pour choisir si vous souhaitez ouvrir des liens vers des fichiers Microsoft 365 dans une application de navigateur ou dans une application de bureau.
Ouvrir des liens hypertexte à partir d’Outlook dans Sélectionnez cette option pour choisir si les liens sur lesquels vous cliquez dans Outlook sont ouverts Microsoft Edge ou dans votre navigateur par défaut.
archivage automatique
Réduire la taille des boîtes aux lettres en supprimant ou en déplaçant les anciens éléments vers un fichier de données d’archivage Cliquez sur Paramètres d’archivage automatique pour personnaliser les paramètres d’archivage automatique. Pour plus d’informations, consultez Archiver automatiquement des éléments plus anciens.
L’option Archivage automatique peut ne pas être visible si votre organisation dispose d’une stratégie de rétention des messages qui remplace l’archivage automatique.
Rappels
Afficher les rappels Sélectionnez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver les rappels de réunion ou de rendez-vous dans Outlook.
Lire le son du rappel Sélectionnez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver les sons de rappel. Cliquez sur Parcourir pour remplacer le son de rappel par défaut (reminder.wav) par un fichier audio personnalisé sur votre ordinateur.
Afficher les rappels sur d’autres fenêtres Sélectionnez cette option pour que Outlook afficher la fenêtre de rappel au-dessus des autres programmes dans lesquels vous travaillez. (Outlook 365 uniquement)
Ignorer automatiquement les rappels pour les événements de calendrier précédents Activez cette option si vous ne souhaitez pas voir les rappels pour les événements passés. Par exemple, si vous êtes absent du bureau pendant trois jours, vous ne voudrez peut-être pas revenir et voir des rappels pour les réunions qui ont eu lieu pendant votre absence.
Exporter
Exporter des informations Outlook dans un fichier pour une utilisation dans d’autres programmes Cliquez sur Exporter pour ouvrir l’Assistant Importation et Exportation pour transférer des messages, un calendrier, des tâches ou des contacts vers Outlook sur un autre ordinateur ou pour effectuer une sauvegarde de fichier de données Outlook (.pst). Pour plus d’informations sur l’exportation d’éléments Outlook, voir Exporter ou sauvegarder des messages, un calendrier, des tâches et des contacts.
flux RSS
Tout flux RSS mis à jour apparaît comme nouveau Sélectionnez cette option pour marquer les éléments des flux RSS comme nouveaux chaque fois qu’ils sont mis à jour.
Synchroniser les flux RSS avec la liste de flux communs (CFL) dans Windows Sélectionnez cette option pour afficher et gérer la même liste d’abonnements de flux RSS dans Internet Explorer et Outlook. Pour plus d’informations, voir Afficher les mêmes flux RSS dans Internet Explorer et Outlook.
Envoyer et recevoir
Définir les paramètres d’envoi et de réception pour les éléments entrants et sortants Sélectionnez Envoyer/Recevoir pour créer, modifier ou supprimer des groupes d’envoi/réception. Pour plus d’informations, consultez Pourquoi utiliser des groupes d’envoi/réception ?
Envoyer immédiatement quand vous êtes connecté Sélectionnez cette option pour vous assurer que les messages composés pendant que vous travaillez hors connexion sont envoyés par Outlook dès que vous êtes de nouveau en ligne.
Développeurs
Configurer les options avancées des formulaires personnalisés Sélectionnez Formulaires personnalisés pour définir des options avancées pour les formulaires personnalisés. Pour plus d’informations, voir Personnalisation des formulaires Outlook.
Afficher les erreurs de l’interface utilisateur du complément Par défaut, si un complément tente de manipuler l’interface utilisateur Outlook et échoue, Outlook n’affiche pas de message d’erreur. Vous pouvez sélectionner cette option pour qu’Outlook affiche des messages pour les erreurs de complément liées à l’interface utilisateur.
Affichage
Désactiver l’accélération graphique matérielle Activez cette option pour cesser d’utiliser la carte graphique de l’ordinateur pour le rendu des formes tridimensionnelles, des effets sur la forme et les effets de texte.
Autre
Définir la catégorie Clic rapide Cliquez sur Clic rapide pour définir une catégorie par défaut à attribuer lorsque vous cliquez sur la colonne Catégories.
Demander une confirmation avant de supprimer définitivement des éléments Sélectionnez cette option pour que Outlook vous demande de confirmer avant de supprimer définitivement un élément.
Autoriser l’analyse des e-mails envoyés pour identifier les personnes que vous envoyez généralement par courrier électronique et les sujets que vous discutez couramment, et charger ces informations sur le serveur SharePoint par défaut Sélectionnez ou désactivez cette option pour déterminer si votre activité dans Outlook est analysée à la recherche de suggestions de collègues et de mots clés (une fonctionnalité conçue pour vous aider à communiquer plus rapidement avec les personnes et les informations de votre organisation).
Activer la journalisation de résolution des problèmes (nécessite le redémarrage d’Outlook) Sélectionnez cette option pour activer la journalisation de certaines fonctionnalités d’Outlook afin de créer des journaux qui peuvent être utiles pour le personnel du support technique qui résolve les problèmes. Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce que l’option Activer la journalisation (résolution des problèmes) ?
Migrer des planifications de groupe à partir d’une version précédente de Microsoft Outlook Sélectionnez Sélectionner un dossier pour choisir un dossier lors de la migration des planifications de groupe à partir d’une autre version d’Outlook.
Utiliser des animations pour développer des conversations et des groupes Par défaut, Outlook affiche une brève animation lors du développement de conversations ou de groupes de messages. Désactivez cette option pour désactiver cet effet d’animation.
Utiliser Envoyer à OneNote avec One pour Windows 10 si disponible
