Vous pouvez utiliser plusieurs carnets d’adresses dans Outlook et Outlook sur le web. Vous pouvez accéder à vos contacts personnels en choisissant le Personnes à partir du lanceur d’applications dans Outlook sur le web ou du volet de navigation dans Outlook.
Votre entreprise peut créer plusieurs listes d’adresses à des fins différentes. Par exemple, vous pouvez avoir une liste d’adresses globale pour tous les employés au Canada ou tous les employés du service Ventes. Vous pouvez accéder à toutes ces différentes listes d’adresses de deux manières principales.
Utilisation de tous les carnets d’adresses
Vous pouvez afficher les contacts et envoyer des e-mails à des personnes dans toutes vos listes d’adresses disponibles.
Affichage des contacts (Personnes) dans Outlook
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Dans Outlook, choisissez Personnes.
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Par défaut, vous voyez vos contacts personnels. Pour afficher d’autres carnets d’adresses, dans le groupe Rechercher du ruban, choisissez Carnet d’adresses.
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Utilisez la liste déroulante sous Carnet d’adresses pour afficher tous les différents carnets d’adresses et listes de contacts dans votre organization.
Envoi d’un message à un contact dans Outlook
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Dans un nouveau message électronique, choisissez les boutons À, Cc ou Cci .
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Pour afficher un autre carnet d’adresses, choisissez la liste déroulante sous Carnet d’adresses.
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Choisissez un contact ou une liste de distribution, puis choisissez les boutons À ->, Cc ->ou Cci -> .
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Choisissez OK pour revenir à votre message.
Affichage des contacts (Personnes) dans Outlook sur le web
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Cliquez sur Outlook.
Vous ne trouvez pas l’application que vous cherchez ? Depuis le lanceur d’applications, sélectionnez Plus d’applications pour voir une liste alphabétique des applications Microsoft 365 disponibles. À partir de là, vous pouvez rechercher une application spécifique.
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Cliquer sur Contacts.
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Dans le volet de navigation, choisissez Répertoire pour afficher tous les carnets d’adresses et listes de contacts de votre organization.
Envoi d’un message à un contact dans Outlook sur le web
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Dans la barre de commandes Outlook, choisissez Nouveau.
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Choisissez To ou Cc pour accéder à vos carnets d’adresses. Vos contacts sont affichés par défaut. Pour afficher les autres carnets d’adresses, choisissez >> à gauche de la zone Rechercher Personnes.
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Choisissez Répertoire pour afficher tous les carnets d’adresses créés pour votre organization.
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Choisissez les contacts que vous souhaitez ajouter à votre e-mail, puis choisissez Enregistrer pour revenir à votre message.
