Vous pouvez ouvrir ou case activée un fichier à partir d’un bibliothèque SharePoint à partir de votre application Microsoft 365.
Après avoir ouvert un fichier à partir de la bibliothèque,Word, Excel et PowerPoint conservez également un lien vers cet emplacement SharePoint sous l’onglet Fichier sous Places récents.
Ouvrir un fichier Office
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Dans votre application, sélectionnez Fichier > Ouvrir.
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Sur la gauche, sous l’en-tête Ouvrir , sélectionnez l’entrée
Une liste déroulante des bibliothèques de documents SharePoint auxquelles vous êtes connecté s’affiche.
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Sélectionnez la bibliothèque de documents qui contient le fichier que vous souhaitez ouvrir.
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Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Vous êtes prêt à modifier le fichier.
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(Facultatif) Si la bibliothèque de documents exige que le fichier soit extrait pour le modifier, une barre jaune s’affiche en haut de la fenêtre indiquant qu’une case activée est nécessaire. Sélectionnez simplement Extraire pour continuer :
Extraire un fichier ouvert pour une modification exclusive
Par défaut, lorsque vous ouvrez un fichier à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint, il s’agit d’une situation de co-création. D’autres personnes peuvent ouvrir le fichier en même temps que vous pour y contribuer. C’est très bien dans de nombreux cas, mais il peut parfois être préférable d’case activée le fichier afin que vous seul puissiez le modifier.
Lorsque vous case activée un fichier, vous êtes la seule personne à pouvoir le modifier. Cela réduit le risque de confusion et de modifications conflictuelles.
Après avoir apporté des modifications à un fichier, vous devez case activée dans le fichier afin que d’autres personnes puissent voir vos modifications lorsqu’ils ouvrent le fichier.
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Une fois le fichier ouvert dans l’application, sélectionnez Fichier > Informations.
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Sélectionnez Gérer ... > Extraire.
Si l’option Extraire est grisée, cela signifie que quelqu’un d’autre a actuellement ouvert le fichier pour modification. Vous pouvez co-créer avec eux, mais vous ne pouvez pas case activée le fichier pour une modification exclusive tant que quelqu’un d’autre a ouvert le fichier.
