Le calendrier est totalement intégré à la messagerie, aux contacts et aux autres fonctionnalités d’Outlook Web App. Utilisez les paramètres Calendrier pour contrôler l’apparence et les paramètres par défaut de votre calendrier.
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Cet article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations qui gèrent des serveurs de messagerie exécutant Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Microsoft 365 ou Exchange Server 2016 ou 2019, votre programme de messagerie est Outlook sur le Web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web. |
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Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.
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En haut de la page, choisissez Calendrier.
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En haut de la page, sélectionnez Paramètres
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Dans Options, sélectionnez Paramètres, puis Calendrier.
Je souhaite modifier les paramètres pour
Les paramètres Apparence vous permettent de contrôler l’apparence de votre calendrier.
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Paramètre |
Description |
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Afficher la semaine de travail en tant que |
Sélectionnez les jours à afficher dans la vue Semaine de travail du calendrier. |
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Définissez vos heures de travail |
Sélectionnez l’heure de début et l’heure de fin pour vos heures de travail. Les heures non travaillées apparaissent dans une couleur plus foncée que le reste du calendrier. Lorsque vous utilisez l’Assistant Planification, les heures de travail de chaque participant sont prises en compte dans les horaires de réunion suggérés. |
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Afficher les numéros de semaine en affichage Mois |
Activez cette case à cocher pour afficher le numéro de la semaine lorsque vous affichez le calendrier en mode Mois . |
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Premier jour de la semaine |
Le jour du mois que vous sélectionnez ici apparaît comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine. |
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Première semaine de l’année |
Si l’option Afficher les numéros de semaine dans la vue Mois est activée, vous pouvez choisir où commencer la numérotation : le premier jour de l’année, la première semaine de 4 jours ou la première semaine complète. |
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Afficher les heures en |
Utilisez ce paramètre pour définir les incréments d’heures dans le calendrier. Utilisez les cases d’option pour sélectionner des incréments de 15 minutes ou de 30 minutes. |
Les paramètres Rappels contrôlent les rappels par défaut pour les éléments de votre calendrier. Par défaut, les rappels sont activés et définis 15 minutes avant l’échéance d’un élément.
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Paramètre |
Description |
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Afficher les alertes de rappel |
Cochez cette case pour qu’un rappel s’affiche pour les éléments de calendrier. |
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Émettre un signal sonore à l’échéance d’un rappel |
Cochez cette case pour qu’un signal sonore soit émis à l’échéance d’un rappel. |
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Rappel par défaut |
Ce paramètre permet de définir combien de temps avant un événement le rappel par défaut doit apparaître. |
Les paramètres Traitement automatique vous permettent de contrôler le traitement des demandes de réunion, des réponses et des notifications.
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Paramètre |
Description |
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Supprimer des demandes de réunion et des réponses mises à jour |
Cochez cette case pour que les demandes de réunion et les réponses passées soient automatiquement supprimées de votre Boîte de réception. |
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Supprimer les notifications de transfert de réunion |
Cochez cette case pour placer automatiquement les notifications de transfert de réunion dans le dossier Éléments supprimés. Par défaut, vous recevez ces notifications lorsqu’une réunion que vous organisez est transférée à un destinataire par l’un des participants à la réunion. La sélection de cette option n’affecte pas le traitement des réponses aux demandes de réunion. |
Vous pouvez recevoir des SMS de notification concernant les événements de calendrier directement sur votre téléphone. Si vous n’avez pas encore configuré les notifications par SMS, un bouton intitulé Configurer les notifications apparaît. Une fois que vous avez configuré les notifications par SMS, vous pouvez gérer ces paramètres.
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Paramètre |
Description |
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Notifications lorsque mon calendrier est mis à jour dans les <nombre de jours> prochains jours |
Activez cette case à cocher pour recevoir des notifications texte sur les mises à jour de votre calendrier. Une fois cette case à cocher cochée, sélectionnez une plage de un à sept jours. Sélectionnez Uniquement pendant les heures de travail si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications en dehors des heures de travail que vous avez définies dans les paramètres Apparence. |
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Notifications pour les rappels de réunion |
Cochez cette case pour recevoir des notifications par SMS concernant les réunions à venir. Sélectionnez Uniquement pendant les heures de travail si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications en dehors des heures de travail que vous avez définies dans les paramètres Apparence. |
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Agendas de calendrier quotidien |
Activez cette case à cocher pour recevoir un ordre du jour par SMS. Après avoir coché cette case, choisissez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer l’ordre du jour. |
Si vous rencontrez des problèmes avec votre calendrier, utilisez le lien Résoudre les problèmes de votre calendrier pour contacter le support technique. Pour l’utiliser, sélectionnez le lien et :
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Sélectionnez Paramètres > Options> Paramètres > Calendrier.
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Sélectionnez Laissez-nous vous aider à résoudre les problèmes de votre calendrier.
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Entrez l’objet de l’élément du calendrier au sujet duquel vous avez une question dans la zone Rechercher ces termes dans la ligne d’objet.
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Sélectionnez Envoyer.
Le support technique vous contactera une fois les journaux analysés.
