Paramètres de confidentialité dans Sway

Comment fonctionne la confidentialité dans Sway ?

Lorsque vous créez une Sway, elle devient une page web privée. Il n’est publié nulle part et ne peut pas être indexé. Cela signifie que vous ne pourrez pas le trouver en effectuant une recherche sur un moteur de recherche (tel que bing.com ou google.com) ou sur votre site d’entreprise. 

Lorsque vous partagez votre Sway, vous pouvez définir les autorisations pour qui peut afficher votre Sway. Même si quelqu’un a un lien vers le Sway, il ou elle doit répondre à des exigences spécifiques pour être autorisé à afficher le contenu qu’il contient. En savoir plus sur les personnes qui peuvent voir votre Sway.

Que signifient les différents paramètres d’autorisation ?

  • Personnes spécifiques : l’auteur a spécifié que seules des personnes spécifiques peuvent afficher le Sway. Seules les personnes autorisées pourront y accéder.

  • Ceux de votre organisation : les Sway sont accessibles uniquement par les personnes de l’organisation ou de l’école de l’auteur.

  • Toute personne disposant d’un lien : toute personne disposant du lien pourra accéder au Sway.

    Remarque : Par défaut, si vous créez une Sway lors de la connexion à votre compte scolaire ou professionnel, elle peut être consultée par n’importe qui dans votre organisation avec le lien. Si vous créez une Sway lors de la connexion à votre compte Microsoft, par défaut, elle est accessible par toute personne disposant du lien. Les utilisateurs peuvent modifier le paramètre par défaut à tout moment en choisissant une autre option d’autorisations.

Si j’envoie un lien vers mon Sway à quelqu’un qui ne s’est pas connecté, que verra-t-il ?

  • Si les autorisations du Sway sont limitées à des personnes ou à des personnes spécifiques de votre organisation :

    • Le destinataire du lien ne pourra pas afficher votre Sway sans se connecter ; Au lieu de cela, il sera invité à se connecter pour voir le contenu. 

  • Si les autorisations du Sway sont définies sur toute personne disposant d’un lien : 

    • Le destinataire ouvre le lien et peut afficher votre Sway immédiatement. Il n’est pas tenu de se connecter pour voir le contenu.

En savoir plus sur les personnes qui peuvent voir votre Sway.

Comment partager mes Sway avec des personnes spécifiques ? 

Il existe un paramètre dans le menu Partager qui vous permet de partager votre Sway avec des personnes spécifiques uniquement. Découvrez comment partager votre Sway.

Comment ajouter un mot de passe à mon Sway ?

Bien que vous puissiez ajouter un mot de passe à votre Sway, nous vous recommandons d’utiliser les options de partage de votre Sway avec des personnes spécifiques ou celles de votre organisation avec un lien. Ces options nécessiteront que les visionneuses se connectent, et il s’agit de la méthode idéale pour sécuriser le contenu.

Si je partage mes Sway, les téléspectateurs de mon Sway peuvent-ils le partager avec d’autres personnes ?

  • Si vous partagez votre Sway avec des personnes spécifiques, elles ne pourront pas la partager avec quiconque.

  • Si vous partagez vos Sway avec ceux de votre organisation avec un lien, ils pourront partager votre Sway, mais uniquement avec des personnes au sein de votre organisation.

  • Si vous partagez vos Sway avec n’importe qui avec un lien, ils pourront partager votre Sway avec n’importe qui.

En savoir plus sur le partage de vos Sway et niveaux d’autorisation.

Comment puis-je modifier qui a accès à mon Sway ?

Pour modifier qui a accès à un Sway que vous avez déjà partagé, cliquez sur Partager > Autres options > Réinitialiser les paramètres de partage. Nous allons changer définitivement l’adresse web de votre Sway en une nouvelle pour que vous puissiez la partager à nouveau avec qui vous le souhaitez.

Comment faire supprimer mon Sway ?

  1. Accédez à Sway.office.com/my pour afficher la liste des Sways que vous avez créés dans la section Mes Sways de la page.

    Remarque : Si vous modifiez actuellement un Sway, cliquez sur le bouton Sway dans le coin supérieur gauche pour accéder à Sway.office.com/my.

  2. Sur le Sway que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Découvrir d’autres options Sway disponibles Bouton Autres options

  3. Cliquez sur Déplacer cette Sway vers la Corbeille (corbeille).

  4. Cliquez sur Oui, supprimez-le.

Remarque : Lorsque vous supprimez votre Sway, elle est déplacée vers une corbeille à partir de laquelle vous pouvez la supprimer ou la restaurer définitivement dans les 30 jours. Si vous ne restaurez pas votre Sway après 30 jours, il est automatiquement supprimé.

Comment faire restaurer mon Sway supprimé ?

  1. Accédez à Sway.office.com/my.

    Remarque : Si vous modifiez actuellement un Sway, cliquez sur le bouton Sway dans le coin supérieur gauche pour accéder à Sway.office.com/my.

  2. Dans votre page Mes Sways , cliquez sur l’onglet Supprimé .

  3. Dans le Sway que vous souhaitez restaurer, cliquez sur la case à cocher dans le coin supérieur droit. 

  4. Cliquez sur Restaurer.

Remarque : Si vous ne restaurez pas votre Sway après 30 jours, il est automatiquement supprimé.

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