Vous pouvez définir ces paramètres de tâche :
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Couleurs des tâches en retard et terminées.
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Indique si Outlook devez vous rappeler les tâches qui ont des échéances et l’heure de rappel par défaut lorsque vous créez une tâche.
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Nombre d’heures de travail de tâche par jour et par semaine. Les valeurs que vous définissez pour ces heures de travail sont comprises dans le calcul du travail total et du travail réel (sous l’onglet Détails d’une tâche individuelle).
Options de tâche
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Définir des rappels sur les tâches avec des échéances Activez ou désactivez les rappels pour vos propres tâches et celles affectées à d’autres. La zone est grisée, sauf si vous modifiez l’heure de rappel par défaut.
Heure de rappel par défaut Choisissez une heure de la journée pour que le rappel s’affiche. La valeur par défaut est 8h00.
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Maintenir ma liste de tâches à jour avec des copies de la tâche que j’assigne à d’autres personnes Activé par défaut. Si cette option est désactivée, votre liste de tâches reflète uniquement vos propres tâches.
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Envoyer status rapport quand j’ai terminé une tâche affectée Envoie un rapport status à la personne qui vous a attribué une tâche lorsque vous l’avez terminée, et vous recevrez status rapports lorsque d’autres personnes terminent les tâches que vous avez attribuées.
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Couleur de tâche en retard Affectez la couleur à laquelle les tâches de votre liste sont remplacées lorsqu’elles sont en retard.
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Couleur de tâche terminée Affectez la couleur à laquelle les tâches de votre liste sont modifiées lorsqu’elles sont terminées.
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Définir l’indicateur Clic rapide Choisissez un indicateur (aujourd’hui, demain, terminé, etc.) qui est défini sur une tâche lorsque vous cliquez un seul clic dans la colonne Indicateurs de certaines vues de table.
Heures de travail
Ces paramètres sont utilisés par Outlook pour calculer le temps nécessaire pour terminer une tâche et les heures d’exécution.
Heures de travail des tâches par jour Définissez le nombre d’heures par jour pour travailler sur une tâche.
Heures de travail des tâches par semaine Défini pour le nombre d’heures par semaine lorsque vous travaillez sur une tâche.
Pour plus d’informations sur les tâches, consultez Create tâches et éléments de tâches.
