Les utilisateurs de SharePoint peuvent partager tout le contenu, y compris le contenu à autorisation unique, qui est stocké dans un dossier dans un dossier.
Partager le contenu du dossier à partir de la boîte de dialogue partage de dossiers :
Activez la case à cocher partager tous les éléments de ce dossier, même les éléments avec des autorisations uniques dans la boîte de dialogue partage du dossier.
Décochez la case partager tout le contenu de ce dossier, même les éléments ayant des autorisations uniques dans SharePoint classique pour partager uniquement le dossier et le contenu qui héritent des autorisations.
Cette fonctionnalité ne modifie pas le modèle d’autorisations de base. Cette fonctionnalité ne modifie pas non plus la capacité d’un utilisateur à partager ou à découvrir du contenu auquel il n’a pas accès.
Remarques :
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Cette option n’est pas disponible lors de l’utilisation de certaines versions de SharePoint. Dans l’interface SharePoint moderne, les dossiers partageront automatiquement le contenu indépendamment des autorisations uniques par défaut et ne peuvent pas être modifiés.
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Lorsqu’un utilisateur partage un dossier contenant des éléments disposant d’autorisations uniques, aucune autorisation de modification n’est supprimée ou restreinte. Au lieu de cela, le partage ajoute ou accorde des autorisations uniquement.
Fonctionnement du partage de dossiers d’autorisations uniques :
Un fichier ou un dossier héritant des autorisations d’un dossier parent aura les mêmes autorisations que le dossier parent. Un fichier ou un dossier peuvent disposer d’autorisations uniques si un utilisateur le partage avec d’autres utilisateurs, crée un lien invité anonyme ou arrête d’hériter manuellement les autorisations.
Dans l’exemple suivant, les autorisations de modification existantes ne sont pas supprimées :
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Le dossier A contient deux fichiers.
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L' utilisateur a a accès en lecture à un fichier et dispose d’un accès en modification à ce dernier.
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Un administrateur ou un autre utilisateur partage le dossier a avec les autorisations d’affichage de l' utilisateur a. (Les deux fichiers disposent alors d’autorisations d’affichage).
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Utilisateur a clique sur le lien inviter/partager du dossier a.
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L' utilisateur a peut toujours modifier le fichier dans lequel il avait l’accès en modification.
Pourquoi cela se produit-il ? Lorsqu’un utilisateur partage un dossier avec des éléments qui contiennent des autorisations uniques, nous ne supprimons pas ou ne restreignons pas les autorisations existantes. Seules les autorisations sont ajoutées ou accordées.
Pour empêcher un utilisateur de modifier le fichier, utilisez l’une des options suivantes :
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Option 1 : modifiez les autorisations sur le fichier directement (attribuez uniquement des autorisations d’affichage à l’UtilisateurA).
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Option 2 : arrêter le partage du dossier avec l’UtilisateurA. Cela supprime les autorisations d’accès à tous les sous-fichiers et dossiers. Ensuite, créez un nouveau partage dans le dossier qui dispose d’autorisations d’affichage.
Pour plus d’informations sur l’héritage des autorisations, voir qu’est-ce que l’héritage des autorisations ? .
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