Partager des diapositives PowerPoint dans une réunion Lync

Télécharger votre présentation PowerPoint

Nous vous conseillons de télécharger votre présentation à l’avance et de vous familiariser avec les outils disponibles de manière à vous sentir à l’aise durant la réunion.

1. Faites glisser le pointeur sur l’icône de la présentation (écran), puis cliquez sur PowerPoint.

2. Recherchez votre présentation, puis double-cliquez sur cette dernière pour la télécharger durant la réunion.

3. Pour déplacer les diapositives, utilisez les flèches figurant en bas de la réunion, ou les touches de direction de votre clavier. Vous pouvez également utiliser les Miniatures.

4. Cliquez sur Notes pour afficher vos commentaires de présentateur (vous seul pouvez les voir).

5. Si une diapositive contient une vidéo, faites glisser le pointeur sur celle-ci pour afficher les contrôles vidéo tels que Lire, Pause ou Arrêter. La lecture audio est activée pour les participants ayant utilisé le protocole voix sur IP pour accéder à la réunion.

1. Les animations des diapositives s’exécutent de la même manière qu’en dehors de la réunion Lync.

2. Appuyez sur F5 sur votre clavier pour passer en mode plein écran, et sur Échap pour revenir en mode d’affichage normal.

3. Cliquez sur le bouton Annotations dans la partie droite de la diapositive pour afficher les outils et dessiner, ajouter des tampons, surligner, etc. Pour plus d’informations, voir plus loin dans cet article.

Utiliser les outils d’annotation

Les outils d’annotation vous permettent de vous concentrer visuellement sur différents points de votre présentation ou d’échanger vos idées avec les participants. L’annotation d’une présentation ne modifie pas le fichier réel, mais vous pouvez enregistrer une copie du fichier avec les annotations si vous le souhaitez.

Cliquez sur l’icône du jeu d’outils Annotations dans la partie supérieure droite de la diapositive PowerPoint pour afficher les outils.

• Outil Pointeur : pointeur laser virtuel. Faites glisser le pointeur sur la diapositive.

• Sélectionner et taper : sélectionne une zone dans laquelle vous pouvez taper, changer la police, la couleur ou la taille.

• Stylet : permet de dessiner une forme libre.

• Surligneur : permet de surligner une zone spécifique de la diapositive active.

• Gomme : supprime l’annotation spécifiée.

• Marquage : insère une marque sur la diapositive affichée : flèche, coche ou X.

• Forme : dessine des formes telles que des lignes, des flèches ou des carrés.

• Insérer une image : insère une image sur la diapositive, à partir de votre ordinateur.

• Supprimer les annotations sélectionnées : supprime les annotations que vous avez sélectionnées.

• Autres options : fournit une option permettant de sélectionner l’annotation, ainsi que les options suivantes : Annuler, Rétablir, Copier, Couper, Coller, Coller en tant qu’image, Enregistrer sous et Envoyer à OneNote.

Sélectionner les personnes autorisées à télécharger votre présentation

Afin de maintenir l’attention sur ce que vous présentez et d’éviter les distractions, vous pouvez restreindre l’accès au téléchargement de votre présentation. À la fin de la réunion, vous pouvez changer les options pour permettre aux personnes de télécharger les diapositives et de les afficher ultérieurement.

1. Après avoir téléchargé la présentation dans la réunion, faites glisser le pointeur sur l’icône de la présentation, puis cliquez sur Gérer le contenu à présenter.

2. Cliquez sur le menu Autorisations et choisissez une option :

3. Organisateur Seule la personne ayant planifié la réunion peut télécharger la présentation.

4. Présentateurs Tous les présentateurs de la réunion peuvent télécharger la présentation.

5. Tout le monde Toutes les personnes présentes à la réunion peuvent télécharger la présentation sur leur ordinateur.

Télécharger la présentation

Les participants auxquels vous avez accordé l’autorisation de télécharger la présentation peuvent enregistrer le fichier sur leur ordinateur.

1. Faites glisser le pointeur sur l’icône de la présentation (écran).

2. Cliquez sur Gérer le contenu présentable.

3. Cliquez sur Autres, puis sur Enregistrer sous ou sur Enregistrer avec les annotations.

Sélectionner les personnes autorisées à afficher votre présentation en privé

Si vous ne voulez pas que les participants puissent regarder les diapositives suivantes de votre présentation, vous pouvez verrouiller votre affichage. Sachez que les autres présentateurs peuvent tout de même le faire.

1. Dans la salle de réunion, cliquez sur Autres options > Options de réunion Lync.

2. Choisissez les autorisations relatives aux annotations et à l’affichage :

• Qui est autorisé à annoter les présentations PowerPoint ?

• Qui peut afficher le contenu tout seul ?

Utilisez cette option si vous souhaitez que des participants puissent afficher la présentation par eux-mêmes, sans interrompre votre réunion. Ceci est également utile pour un autre présentateur qui souhaite avancer vers une diapositive spécifique qu’il est sur le point de présenter.

Afficher en privé ou Prendre le contrôle en tant que présentateur

Les présentateurs peuvent présenter les diapositives à tour de rôle dans une réunion. Pendant que l’un présente une diapositive, une autre peut passer à une diapositive spécifique, puis revenir à la diapositive en cours.

1. Pour afficher les diapositives en privé, cliquez sur les flèches au bas de la réunion pour parcourir les diapositives. Vous n’interromprez pas la réunion, et serez averti que vous affichez la réunion en privé.

2. Pour revenir à l’affichage en cours, cliquez sur Revenir au mode Présentateur pour synchroniser votre affichage avec celui du présentateur actif.
   
   
   

3. Pour effectuer la présentation, cliquez sur Prendre le contrôle en tant que présentateur. N’oubliez pas que la réunion bascule automatiquement vers votre affichage.

4. Une fois votre présentation terminée, cliquez sur Arrêter la présentation.

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