Partager des données externes à l’aide d’un fichier ODC (Power Query)

Un excellent moyen de partager des données entre les utilisateurs Excel consiste à utiliser un fichier ODC (Office Data Connection). Ils sont conçus pour être portables et faciles à mettre à jour. Nous vous recommandons d’utiliser l’approche suivante pour partager des sources de données externes avec des données mises en forme par Power Query.

Dans cet exemple, nous partageons un classeur avec des données importées à partir d’un classeur de données. Toutefois, ce processus s’applique à presque toutes les sources de données externes qu’Excel peut importer et connecter. La seule exception est que vous ne pouvez pas enregistrer les informations de connexion dans un fichier ODC pour une table Excel ou une plage nommée dans le classeur à partir duquel vous les avez importées (à l’aide de Data > From Table/Range).

Important Si vous rencontrez des problèmes d’authentification ou de confidentialité, consultez Gérer les paramètres et les autorisations de la source de données et Définir les niveaux de confidentialité.

Pour faciliter le partage des données, une personne effectue les opérations suivantes :

Sélectionnez Data > Get Data > From File > From Workbook.
Dans la boîte de dialogue Importer des données , recherchez et sélectionnez le classeur contenant les données, puis sélectionnez Ouvrir.
Dans la boîte de dialogue Navigateur , sélectionnez une table, puis sélectionnez Transformer les données.
Dans le Éditeur Power Query, mettez en forme les données comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Accueil > Fermer & Charger.
Dans la feuille de calcul Excel contenant les données de requête, sélectionnez une cellule dans le tableau, sélectionnez Données, sélectionnez la flèche en regard de Actualiser tout, sélectionnez Propriétés de connexion, sélectionnez l’onglet Définition , puis, en bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Exporter le fichier de connexion.
Dans la boîte de dialogue Enregistrement de fichier, entrez un nom de fichier, sélectionnez Enregistrer, puis OK.
Veillez à enregistrer le fichier dans une source de données approuvée à un emplacement auquel une autre personne peut accéder, tel qu’un dossier réseau. Pour plus d’informations sur les sources de données approuvées, consultez Documents approuvés,Afficher mes options de confidentialité dans le Centre de gestion de la confidentialité et Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé.
Enregistrez le classeur.

Result (Résultat)

Le fichier ODC contient toutes les informations de connexion sur la source de données externe et les étapes et formules des opérations Power Query. Si vous le souhaitez, ouvrez le fichier ODC dans le Bloc-notes pour examiner le format XML utilisé.

Pour accéder aux données partagées, une autre personne effectue les opérations suivantes :

À l’aide de Explorateur de fichiers, recherchez le fichier ODC créé dans la section précédente, puis double-cliquez dessus.Excel ouvre le fichier ODC dans un nouveau classeur Excel.
Si vous recevez un message sur l’approbation de la source de données, sélectionnez Activer.
Dans la boîte de dialogue Importer des données , déterminez comment vous souhaitez importer les données, puis sélectionnez OK. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette boîte de dialogue, sélectionnez le point d’interrogation ( ?).
Pour vérifier que tout fonctionne correctement, mettez à jour la source de données du classeur, puis actualisez toutes les données de ce classeur en appuyant sur Ctrl + Alt + F5.
Enregistrez le classeur.