Partager des données externes à l’aide d’un fichier ODC (Power Query)

Un bon moyen de partager des données entre des utilisateurs d’Excel consiste à utiliser un fichier de connexion de données Office (ODC). Ils sont conçus pour être portables et faciles à mettre à jour. Nous vous recommandons de suivre l’approche suivante pour partager des sources de données externes avec des données en forme par Power Query.

Dans cet exemple, nous partageons un workbook avec des données importées à partir d’un groupe de données. Ce processus s’applique à la quasi-totalité des sources de données externes que Excel peut importer et connecter. La seule exception est que vous ne pouvez pas enregistrer les informations de connexion dans un fichier ODC pour un tableau Excel ou une plage nommée dans le même classeur à partir duquel vous l’avez importée (à l’aide du centre de données > À partir d’un tableau/d’uneplage).

Important En cas de problèmes d’authentification ou de confidentialité, voir Gérer les paramètres et autorisations des sources de données, et Définir les niveaux de confidentialité.

Pour faciliter le partage des données, une personne doit effectuer les actions suivantes :

Sélectionnez Données> Obtenir des données à partir > fichier > à partir d’un classer.
Dans la boîte de dialogue Importer des données, recherchez et sélectionnez le dossier contenant les données, puis sélectionnez Ouvrir.
Dans la boîte de dialogue Navigateur, sélectionnez une table, puis Transformer les données.
Dans l’Éditeur Power Query, formez les données comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Accueil> fermer & chargement.
Dans la feuille de calcul Excel contenant les données de la requête, sélectionnez une cellule dans le tableau, sélectionnez Données,sélectionnez la flèche à côté d’Actualiser tout,sélectionnez Propriétés de connexion,sélectionnez l’onglet Définition, puis au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Exporterle fichier de connexion.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, entrez un nom de fichier, sélectionnezEnregistrer, puis OK.
Veillez à enregistrer le fichier dans une source de données fiable dans un emplacement accessible par une autre personne, tel qu’un dossier réseau. Pour plus d’informations sur les sources de données fiables, voir Documents de confiance,Afficher mesoptions de confidentialité dans le Centre de gestion de la confidentialité et Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé.
Enregistrez le travail.

Résultat

Le fichier ODC contient toutes les informations de connexion sur la source de données externe, ainsi que les étapes et formules des opérations Power Query. Si vous le souhaitez, ouvrez le fichier ODC dans le Bloc-notes pour examiner le format XML utilisé.

Pour accéder aux données partagées, une autre personne doit :

Dans l’Explorateur de fichiers, recherchez le fichier ODC créé dans la section précédente, puis double-cliquez dessus.

Excel ouvre le fichier ODC dans un nouveau classeur Excel.
Si vous recevez un message concernant la confiance de la source de données, sélectionnez Activer.
Dans la boîte de dialogue Importer des données, choisissez la manière dont vous souhaitez importer les données, puis sélectionnez OK. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette boîte de dialogue, sélectionnez le point d’interrogation (?).
Pour vérifier que tout fonctionne correctement, mettez à jour la source de données du classeur, puis actualisez toutes les données de ce classeur en appuyant sur Ctrl + Alt + F5.
Enregistrez le travail.