Le partage et la collaboration sur vos fichiers est une fonctionnalité puissante disponible sur tous les modèles, y compris les téléphones et tablettes Android. Microsoft Word, Excel et PowerPoint sur Android vous permettent également de partager et de collaborer à partir de votre appareil mobile ou tablette.
Il existe plusieurs façons de partager le fichier. Vous pouvez ajouter des personnes individuellement ou créer un lien de partage qui fonctionne uniquement pour les personnes que vous ajoutez, n’importe qui ou seulement les personnes de votre organization. Vous avez également le contrôle de l’accès en protégeant le lien avec un mot de passe, ou vous pouvez arrêter le partage en quelques clics.
Inviter des personnes spécifiques dans le fichier
Pour inviter une personne à accéder à ce fichier, procédez comme suit :
Remarque : Vous devez être connecté à un compte Microsoft et le fichier que vous souhaitez partager doit être stocké sur Microsoft OneDrive ou OneDrive Entreprise, afin de pouvoir partager des fichiers avec cette fonctionnalité.
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Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
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Appuyez sur Partager ou, si vous êtes en mode édition, appuyez sur Plus, puis sur Partager .
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Ajouter des personnes : entrez le nom, le groupe ou l’adresse e-mail de personnes spécifiques pour leur accorder l’accès. Une fois ajouté, vous verrez la liste des personnes ou des groupes qui ont accès. Utilisez la flèche déroulante en regard de chaque nom pour gérer leur accès individuellement. Facultatif : écrivez un message aux personnes avec lesquelles vous partagez le fichier. Les invités recevront un e-mail généré automatiquement avec un lien pour accéder au fichier et au message, le cas échéant, que vous avez entré. Activez ou désactivez la zone case activée en regard de Envoyer une notification par e-mail.
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Appuyez sur Ajouter pour partager le fichier.
Créer un lien de partage
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Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
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Appuyez sur Partager ou, si vous êtes en mode édition, appuyez sur Plus, puis sur Partager .
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Appuyez sur Modifier dans les paramètres de lien de fichier pour choisir les autorisations pour les personnes disposant du lien. Vous pouvez choisir parmi n’importe qui, les personnes de votre organization ou uniquement les personnes ajoutées.
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Une fois que vous avez choisi votre public, appuyez sur la flèche déroulante pour définir son accès :
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Peut modifier : peut apporter des modifications
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Révision possible : peut suggérer des modifications
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Peut afficher : Impossible d’apporter des modifications
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Impossible de télécharger : peut afficher, mais pas télécharger
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Appuyez sur Copier le lien pour enregistrer un lien dans votre bloc-notes qui peut être collé ailleurs, ou appuyez sur Plus à :
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Envoyer une copie du fichier
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Envoyer un lien dans Teams
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Autres applications pour envoyer un lien via une autre application sur votre appareil
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Créer un lien de partage avec une date d’expiration ou un mot de passe
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Une fois que vous invitez des personnes à partager, ce fichier s’affiche automatiquement dans la liste Partagé (sur Mac ou iOS) ou Partagé avec moi (Windows et Android). Pour plus d’informations à ce sujet, case activée Voir les fichiers que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous.
Remarque : Si une option est grisée et ne peut pas être sélectionnée, cela signifie que votre organization vous empêche de sélectionner cette option.
Gérer le partage
Une fois que vous avez invité des personnes à partager votre fichier, vous avez toujours le contrôle de leur accès et de la façon dont le fichier est partagé.
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Pour accéder aux paramètres de gestion du partage, ouvrez le document partagé.
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Appuyez sur Partager ou, si vous êtes en mode édition, appuyez sur Plus, puis sur Partager .
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Appuyez sur Paramètres pour arrêter le partage.
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Appuyez sur Plus pour créer un lien de partage.
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Choisir un nom pour le lien (facultatif)
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Choisir les personnes pour lesquelles le lien fonctionne
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Sélectionner l’accès qu’il donne
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Définir une date d’expiration
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Appuyez sur Créer. Le lien sera copié dans le Presse-papiers de votre appareil.
Voir aussi
Partager des fichiers dans OneDrive pour Android
Voir les fichiers que d’autres personnes ont partagés avec vous
Enregistrement de fichiers dans Office sur les téléphones Android
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