Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange Server ouMicrosoft 365. La plupart des comptes personnels et personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
Lorsqu’elles sont utilisées avec un compte Microsoft Exchange, les tâches peuvent être partagées entre des personnes. Le partage de tâches n’est pas limité au dossier Tâches par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires et choisir les dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de tâches pour un projet spécifique. Vous pouvez ensuite partager l’accès au dossier de tâches avec vos collègues afin qu’ils puissent consulter la liste des tâches.
Partager votre dossier Tâches par défaut avec des personnes spécifiques
Le dossier Tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.
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Dans le volet de navigation à gauche, sélectionnez Tâches.
Le dossier par défaut se trouve généralement sous Mes tâches, affiché en tant que Tâches. Si vous avez plusieurs dossiers, veillez à sélectionner le dossier Tâches par défaut.
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Sélectionnez l’onglet Dossier dans le ruban, puis sélectionnez Partager les tâches.
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Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.
Vérifiez que la case case activée Autoriser le destinataire à afficher votre dossier de tâches est cochée.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez demander des autorisations pour afficher le dossier Tâches par défaut du destinataire. Pour ce faire, sélectionnez la zone Demander l’autorisation d’afficher le dossier Tâches du destinataire case activée.
Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de tâches autre que le dossier Tâches par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accéder à ce dossier particulier.
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Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
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Cliquez sur Envoyer.
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Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.
Le dossier Tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.
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Cliquez sur Tâches dans le volet de navigation.
Le dossier par défaut se trouve généralement sous Mes tâches, affiché en tant que Tâches. Si vous avez plusieurs dossiers, veillez à sélectionner le dossier Tâches par défaut.
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Sélectionnez l’onglet Dossier dans le ruban, puis sélectionnez Autorisations de dossier.
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Sous l’onglet Autorisations , dans la zone Nom , cliquez sur Par défaut.
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Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation , choisissez un niveau d’autorisation.
Explication des niveaux d’autorisation
Niveau d’autorisation (ou rôle)
Actions autorisées
Propriétaire
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont disposent d’autres personnes pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur principal
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Rédacteur
Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.
Auteur de publication
Créez et lisez des éléments et des fichiers, créez des sous-dossiers, et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Auteur
Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur
Créez des éléments et des fichiers uniquement. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Relecteur
Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé
Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Aucun
Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.
Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en sélectionnant les zones case activée et les options sous Autorisations.
Le dossier Tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires qui peuvent être renommés ou supprimés. Cette section contient des instructions pour les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.
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Cliquez sur Tâches dans le volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez partager.
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Pointez sur Partager > Partager des tâches.
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Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message d’invitation de partage.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez accorder des autorisations au destinataire pour modifier vos éléments de tâche en sélectionnant la zone De case activée le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce dossier de tâches.
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Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
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Cliquez sur Envoyer.
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Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.
Le dossier Tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires qui peuvent être renommés ou supprimés. Cette section contient des instructions pour les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.
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Cliquez sur Tâches dans le volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous souhaitez partager.
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Pointez sur Les autorisations partager > dossier.
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Sous l’onglet Autorisations , dans la zone Nom , cliquez sur Par défaut.
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Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation , choisissez un niveau d’autorisation.
Explication des niveaux d’autorisation
Niveau d’autorisation (ou rôle)
Actions autorisées
Propriétaire
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont disposent d’autres personnes pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Éditeur principal
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Rédacteur
Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.
Auteur de publication
Créez et lisez des éléments et des fichiers, créez des sous-dossiers, et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Auteur
Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.
Collaborateur
Créez des éléments et des fichiers uniquement. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Relecteur
Uniquement lire les éléments et les fichiers.
Personnalisé
Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)
Aucun
Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.
Vous pouvez créer des autorisations personnalisées en sélectionnant les zones case activée et les options sous Autorisations.
