Si vous souhaitez partager votre fichier, vous pouvez :
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Enregistrez-le dans le cloud et fournissez un lien pour que les utilisateurs puissent l’afficher ou le modifier.
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Envoyez une copie de votre fichier sous forme de pièce jointe.
Il existe des avantages à enregistrer votre fichier dans le cloud, puis à inviter des personnes à y accéder ou à partager un lien vers celui-ci par e-mail. Dans ce cas, vous pouvez mettre à jour le contenu du fichier à tout moment et d’autres utilisateurs verront également votre dernière version. Vous pouvez également simplement envoyer le document sous forme de pièce jointe.
Inviter des personnes à afficher ou modifier votre fichier
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Ouvrez votre fichier, appuyez sur l’icône Partager , puis ajoutez les adresses e-mail des destinataires et, éventuellement, un court message.
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Si vous souhaitez autoriser d’autres utilisateurs à modifier, activez Peut modifier.
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Sélectionnez Envoyer. Le message sortant inclut un lien vers le fichier partagé.
Envoyer un lien vers votre fichier dans un e-mail ou un autre type de message
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Appuyez sur l’icône Partager , puis sur Copier le lien.
Conseil : Vous devez d’abord enregistrer votre fichier dans le cloud pour que l’option Copier le lien devienne indisponible. Si le fichier se trouve sur un site SharePoint Online, accédez à Gérer l’accès dans le volet Détails pour autoriser d’autres utilisateurs à accéder au fichier.
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Collez le lien dans une application de messagerie ou de messagerie et envoyez-le pour collaboration.
Envoyer votre fichier en tant que pièce jointe
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Ouvrez le fichier.
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Appuyez sur l’icône 3 points, puis cliquez sur Envoyer une copie.
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Envoyez votre fichier joint dans l’application de votre choix.
Envoyer un lien à des personnes
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Ouvrez votre fichier et appuyez sur Partager.
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Vérifiez si les utilisateurs peuvent modifier, examiner, afficher ou télécharger votre fichier en cliquant sur l’icône d’engrenage à droite du bouton Copier le lien.
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Appuyez sur Copier le lien.
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Ouvrez votre service de messagerie, puis entrez les adresses e-mail des destinataires, qui recevront votre courrier électronique contenant le lien de fichier partagé.
Envoyer le fichier en tant que pièce jointe
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Avec votre fichier ouvert, appuyez sur Partager.
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Appuyez sur l’icône 3 points > Envoyer une copie > Word document ou PDF.
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Choisissez l’application à laquelle vous souhaitez partager le fichier joint.
