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Utiliser Project pour le web
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Partager et attribuer des tâches

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Pour partager un projet avec d’autres personnes de votre organisation, la méthode la plus courante pour commencer est d’affecter une tâche à un utilisateur. Vous pouvez affecter des personnes à un groupe Office 365 existant, créer un groupe en attribuant des tâches ou créer un groupe avant d’affecter des tâches.

Affecter des tâches

  1. Sous affecté à, sélectionnez l’icône contacts .

    La première fois que vous affectez une tâche à une personne, vous êtes invité à le faire à un groupe.

  2. Pour créer un nouveau groupe, sélectionnez créer un groupe , puis créer et affecter.

    Un volet s’affiche à droite de l’emplacement où vous pouvez nommer votre projet.

    Pour partager le projet avec un groupe existant, sélectionnez Ajouter à un groupe, sélectionnez le groupe, puis sélectionnez Ajouter et affecter.

    Remarque : Lorsque vous affectez de nouveaux utilisateurs à des tâches dans votre projet, ils sont ajoutés comme membres du groupe.

Créer un groupe Office 365 avant d’affecter des utilisateurs.

Vous pouvez également créer ou sélectionner un groupe Office 365 pour votre projet avant de commencer à affecter des utilisateurs.

  1. Sélectionnez membres du groupe.

  2. Dans le champ entrer les noms pour ajouter des membres , entrez un nom d’utilisateur ou sélectionnez-en un dans les résultats de recherche.

    Une fois votre groupe créé ou sélectionné pour le projet, vous pouvez toujours ajouter d’autres membres.

    Le bouton membres du groupe affiche le nombre d’utilisateurs du groupe.

  3. Sélectionnez le nom du groupe pour afficher plus de détails dans la page de propriétés du groupe.

  4. Pour partager votre projet avec des membres du groupe, copiez et envoyez-lui l’URL du projet.

    Dans la page d’accueil du projet, les utilisateurs peuvent voir les projets partagés avec eux.

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