Tirez le meilleur parti de votre réunion en ligne en vous y préparant à l'avance, en vous familiarisant avec les commandes audio et vidéo, en contrôlant le statut de la réunion pendant la réunion et revoyant les différentes manières d'interagir avec les autres.
Que souhaitez-vous faire ?
Vous préparer à la réunion
Préparez-vous à la réunion en vérifiant vos paramètres et périphériques audio et vidéo. Si vous prévoyez de participer depuis un ordinateur sur lequel le logiciel de communication Microsoft Lync Online n'est pas installé, consultez les autres options de participation à une réunion.
Vérifier votre système audio et vidéo
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Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur le bouton Options
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Dans la boîte de dialogue Options de Lync, cliquez sur l'onglet Périphérique audio vérifiez que le périphérique qui convient est sélectionné.
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Cliquez sur le Périphérique vidéo et vérifiez que le périphérique qui convient est sélectionné.
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Cliquez sur OK.
Vérifier que votre périphérique audio est optimisé pour Lync
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Pour obtenir la meilleure qualité de son possible pendant la réunion, utilisez un périphérique équipé d'un microphone antibruit.
Vérifier les options pour rejoindre une réunion
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Si vous prévoyez de rejoindre la réunion sur un ordinateur sur lequel Lync n'est pas installé, vérifiez les autres options disponibles. Pour plus de détails, consultez Participer à une réunion à distance.
Commander le système audio et vidéo
Selon la configuration de la réunion, vous pouvez désactiver ou activer le son ainsi qu'afficher ou masquer la vidéo.
Désactiver ou activer le son de votre microphone
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Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur le bouton Désactiver le microphone ou Activer le microphone.
Arrêter ou démarrer la vidéo de la réunion
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Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur Vidéo.
Contrôler le statut de la réunion
Contrôlez la fenêtre de la conversation pour voir les alertes et le statut de connexion.
Vérifier votre statut de connexion
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Dans la liste des participants, pointez sur les icônes affichant votre statut de connexion à la messagerie instantanée, au système son ou vidéo ou au partage en regard de votre nom.
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Dans la fenêtre de conversation, pointez sur l'indicateur de connectivité au réseau.
Afficher les messages et les alertes
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Vérifiez que la fenêtre de conversation est bien visible sur votre Bureau. Les alertes apparaissent pendant la réunion juste au-dessus des commandes vidéo.
Interagir avec le contenu de la réunion
Télécharger une pièce jointe de la réunion
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Si vous recevez une notification vous informant que une ou plusieurs pièces jointes sont disponibles, cliquez sur le bouton Ajouter ou afficher des pièces jointes puis enregistrez la pièce jointe à l'emplacement souhaité.
Utiliser le tableau blanc et les outils d'annotation
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En fonction de la configuration de la réunion, vous pouvez utiliser des outils d'annotation comme un pointeur, une zone de texte ou un surligneur lorsque vous affichez un tableau blanc ou une présentation Microsoft PowerPoint. Pour plus d'informations, voir Collaborer sur un tableau blanc.
Interagir avec les autres pendant la réunion
Pour commencer une conversation privée avec quelqu'un de la réunion, procédez comme suit :
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Dans la liste des participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne, puis cliquez sur Inviter à une nouvelle conversation.
Quitter la réunion
Pour quitter la réunion, procédez comme suit :
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Fermer la fenêtre de conversation.
