Tirez le meilleur parti de votre réunion en ligne en vous y préparant à l'avance, en vous familiarisant avec les commandes audio et vidéo, en contrôlant le statut de la réunion pendant la réunion et revoyant les différentes manières d'interagir avec les autres.
Que voulez-vous faire ?
Vous préparer à la réunion
Préparez-vous à la réunion en vérifiant vos paramètres et périphériques audio et vidéo. Si vous prévoyez de participer depuis un ordinateur sur lequel le logiciel de communication Microsoft Lync 2010 n'est pas installé, consultez les autres options de participation à une réunion. Pour plus d'informations, voir Accéder à une réunion à distance.
Vérifier votre système audio et vidéo
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Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur le bouton Options.
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Dans la boîte de dialogue Lync - Options, cliquez sur Périphérique audio, vérifiez que le périphérique qui convient est sélectionné, puis cliquez sur le bouton Vérifier la qualité de l'appel pour tester le périphérique.
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Cliquez sur Périphérique vidéo, puis vérifiez que votre caméra fonctionne correctement.
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Cliquez sur OK.
Vérifier que votre périphérique audio est optimisé pour Lync 2010
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Pour obtenir la meilleure qualité de son possible pendant la réunion, utilisez un périphérique équipé d'un microphone antibruit. Pour plus d'informations, voir Téléphones et périphériques pour Microsoft Lync 2010, ou contactez votre support technique.
Commander le système audio et vidéo
Selon la configuration de la réunion, vous pouvez désactiver ou activer le son ainsi qu'afficher ou masquer la vidéo.
Désactiver ou activer le son de votre microphone
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Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur le bouton Désactiver le microphone ou Activer le microphone.
Arrêter ou démarrer la vidéo de la réunion sur votre écran
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Dans la fenêtre de la conversation, cliquez sur Vidéo.
Remarque : Vous ne pouvez pas accéder à une conversation vidéo si vous vous êtes connecté à la réunion par téléphone.
Contrôler le statut de la réunion
Contrôlez la fenêtre de la conversation pour voir les notifications et le statut de connexion.
Vérifier votre statut de connexion
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Dans la liste des participants, pointez sur les icônes affichant votre statut de connexion à la messagerie instantanée, au système son ou vidéo ou au partage en regard de votre nom.
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Dans la fenêtre de la conversation, pointez sur l'indicateur de connectivité au réseau.
Afficher les messages et les alertes
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Vérifiez que la fenêtre de conversation est bien visible sur votre Bureau. Les notifications apparaissent pendant la réunion juste au-dessus des commandes vidéo.
Interagir avec le contenu de la réunion
En fonction de la configuration de la réunion, vous pouvez télécharger les pièces jointes de la réunion et utiliser le tableau blanc et des outils d'annotation.
Télécharger une pièce jointe de la réunion
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Dans la fenêtre de conversation, si au moins une pièce jointe est disponible, cliquez sur le bouton Ajouter ou afficher des pièces jointes, puis enregistrez la pièce jointe à l'emplacement voulu.
Utiliser le tableau blanc et les outils d'annotation
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En fonction de la configuration de la réunion, vous pouvez utiliser des outils d'annotation comme un pointeur, une zone de texte ou un surligneur lorsque vous affichez un tableau blanc ou une présentation Microsoft PowerPoint. Pour plus d'informations, voir Collaborer sur un tableau blanc.
Interagir avec les autres pendant la réunion
Pour commencer une conversation privée avec quelqu'un de la réunion, procédez comme suit :
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Dans la liste des participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne, puis cliquez sur Envoyer un message instantané.
Quittez la réunion.
Pour quitter la réunion, procédez comme suit :
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Fermez la fenêtre de conversation.
