L’accès invité dans Project pour le web permet à votre équipe de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation en leur accordant l’accès pour afficher et interagir au sein de votre projet.
Les invités peuvent afficher ou interagir avec votre projet selon qu’ils disposent ou non d’une licence Project. Sans licence, les invités auront un accès en lecture seule à votre projet. Les invités disposant d’une licence Project (P1 ou ultérieure) peuvent créer des projets. Ils peuvent également créer et supprimer des compartiments et des tâches, modifier des champs de tâche et modifier le nom du projet. Les invités disposant d’une licence P3 peuvent également créer des feuilles de route. Pour plus d’informations, consultez Bienvenue dans la feuille de route.
Important : L’accès invité présente certaines limitations.
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Si l’accès invité restreint est activé dans l’organisation, les invités ne peuvent pas se connecter. Restreindre les autorisations d’accès invité.
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Les notifications sont automatiquement désactivées pour les utilisateurs invités. Les invités ne peuvent pas les activer.
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DansPage d’accueil de Project, deux onglets sont disponibles pour les utilisateurs invités : Partager avec moi et Créé par moi. Les invités n’ont pas d’onglet Récent .
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Assurez-vous que votre administrateur accède à Groupes Microsoft 365 paramètres et active l’accès invité au contenu du groupe. Cela garantit que les invités peuvent accéder aux projets partagés avec eux dans le groupe et qu’ils peuvent être ajoutés à votreGroupes Microsoft 365 via Project. Vous pouvez les rechercher dans la boîte de dialogue Membres du groupe et quand vous attribuez une tâche.
Pour plus d’informations, consultez Accès invité dans Microsoft 365 groupeset informations de référence sur les paramètres de partage d’invités Microsoft 365.
Propriétaire du projet : Comment ajouter un invité
Project s’appuie sur la fonctionnalité d’accès invité Groupes Microsoft 365.
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Un propriétaire de projet peut ajouter un invité qui fait partie de l’organisation au groupe de projets en sélectionnant Membres du groupe en haut de son projet et en recherchant le nom de la personne. Une autre méthode consiste à sélectionner une tâche, à sélectionner l’icône d’attribution, puis à la rechercher.
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Si l’invité ne fait pas partie de l’organisation, l’administrateur du groupe de projets doit d’abord ajouter l’invité au groupe Microsoft 365 du projet. Une fois cela fait, ils peuvent ajouter des invités à l’aide de la Portail Azure, ou via Outlook ou Teams. Les invités ne peuvent pas être ajoutés via Project.
Invités : Comment accéder à un projet
Les invités peuvent accéder à un projet de deux manières :
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Utilisez l’URL du projet spécifique : project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Pour trouver le nom de domaine de votre organisation, examinez l’adresse e-mail d’un membre du groupe pour trouver le nom après le symbole @. Par exemple, groupmembername@organizationdomainname.com.
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Accédez à project.microsoft.com et sélectionnez Options de connexion, choisissez Se connecter à une organisation, tapez le nom de domaine de l’organisation, puis utilisez vos informations d’identification d’invité pour vous connecter.
Remarque : L’URL générale du projet, project.microsoft.com, amène les membres invités à Project, mais le nom d’utilisateur de l’invité ne fournit pas suffisamment d’informations pour se connecter à l’organisation.
Les invités peuvent quitter le projet à tout moment en quittant le groupe Microsoft.
Autorisations
Voici un résumé de ce que les propriétaires de groupe, les membres du groupe et les membres invités du projet peuvent et ne peuvent pas faire.
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Tâche |
Propriétaire du groupe avec une licence P1 ou supérieure |
Membre |
Membre invité avec une licence P1 ou supérieure |
|---|---|---|---|
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Afficher les projets |
Oui |
Oui, si l’administrateur active le paramètre d’accès |
Oui |
|
Activer les notifications |
Oui |
Non |
Non |
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Créer un projet |
Oui |
Non, en lecture seule |
Oui |
|
Créer une feuille de route |
Uniquement avec un plan de service P3 |
Non, en lecture seule |
Uniquement avec un plan de service P3 |
|
Connecter un projet |
Oui |
Non, en lecture seule |
Oui |
|
Connecter une feuille de route |
Uniquement avec un plan de service P3 |
Non, en lecture seule |
Uniquement avec un plan de service P3 ; doit être un membre du groupe. |
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Supprimer un projet, ajouter une tâche, modifier une tâche |
Oui |
Non, en lecture seule |
Oui |
|
Ajouter ou modifier des lignes de feuille de route et des dates clés |
Oui |
Non, en lecture seule |
Oui |
|
Ajouter ou supprimer des membres de groupe |
Oui |
Non, en lecture seule |
Non |
|
Joindre un fichier ou un lien |
Oui |
Non, en lecture seule |
Oui |
|
Affecter des membres non-groupe à une tâche |
Oui |
Non, en lecture seule |
Oui |
Important : Chaque élément marqué « Oui » dans le tableau ci-dessus ne fonctionne que si un administrateur de groupe active le paramètre d’accès Permettre aux membres du groupe invité d’accéder au contenu du groupe.
Pour désactiver cette option, accédez à admin.microsoft.com > paramètres de l’organisation > Groupes Microsoft 365.
Voir aussi
Qu’est-ce que Project pour le web ?
