Personnalisation des messages électroniques

Vous pouvez définir le niveau d’importance d’un message afin que les destinataires puissent voir l’indicateur dans leur boîte de réception avant de l’ouvrir. La définition du niveau d’importance permet également aux destinataires de trier leurs messages par importance.

• Dans l’onglet Message, dans le groupe Balises, sélectionnez Importance hauteou Importance faible. L’icône sélectionnée est mise en évidence pour montrer qu’elle est en cours d’engagement.

  

Lorsqu’un message expire, l’en-tête de message reste visible dans Outlook dossiers. Bien que le message soit affiché avec un texte de texte strikethough, il peut toujours être ouvert.

1. Dans l’onglet Options, dans le groupe Autres options, sélectionnez la boîte de dialogue Options des messages Lanceur .

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sous Options delivraison, cochez la case Expire après, puis choisissez une date et une heure.

Si vous utilisez un compte de Exchange Microsoft, vous pouvez retarder la remise d’un seul message. Quel que soit le type de compte de courrier, tout le monde peut utiliser des règles pour retarder la remise de tous les messages en les maintenant dans la Boîte d’envoi pendant une durée spécifiée après avoir choisi Envoyer.

Pour retarder la remise d’un courrier électronique pour Exchange comptes uniquement

1. Dans l’onglet Options, dans le groupe Autres options, sélectionnez Retarder la livraison. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche avec la case à cocher Ne pas remettre avant la sélection.

2. Choisissez la date et l’heure de livraison de votre choix.

   Remarque : Vous devez choisir Retarder la remise pour chaque message que vous souhaitez retarder. Pour retarder tous les messages, reportez-vous à la procédure suivante pour retarder la remise d’un courrier électronique pour tous les comptes de courrier.

Pour retarder la remise d’un courrier électronique pour tous les comptes de courrier

Vous pouvez personnaliser les paramètres de l’Assistant Règles pour limiter les critères à respecter lorsque le retard est imposée.

1. Dans n’importe Outlook ' affichage, sélectionnez l’onglet Fichier.

2. Sélectionnez Gérer les règles &'alertes > nouvelle règle.

3. À l’étape 1 : sélectionnezun modèle, sous Démarrer à partir d’une règle vierge,sélectionnez Appliquer la règle aux messagesque j’envoie, puis sélectionnez Suivant.

4. Cliquez de nouveau sur Suivant. Lorsque le message Cette règle est appliquée à chaque messageque vous envoyez, sélectionnez Oui.

5. Sous Étape 1 : Sélectionnez une ou des actions,cochez la case différer la remise de un nombre de minutes.

6. Sous l’étape 2 : modifiez la descriptionde la règle (cliquez sur une valeur soulignée), sélectionnez la phrase soulignée, un nombre de.

7. Entrez un nombre entre 1 et 120, puis sélectionnez OK.

8. Sélectionnez Terminer. Lorsque le message « Cette règle est une règle côté client» s’Outlook est en cours d’exécution, sélectionnez OK.

   Remarque : Cette nouvelle règle retarde tous les messages que vous envoyez en le nombre de minutes entré à l’étape 7. Outlook votre compte doit rester en cours d’exécution pendant ce nombre de minutes après avoir choisi Envoyer pour tenir compte du retard spécifié.

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1. Dans l’onglet Options, dans le groupe Thèmes, sélectionnez Couleur de page.

   Remarque : Placez votre curseur dans le corps du message pour rendre l’option Couleur de page disponible.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez une couleur dans la palette Couleurs du thème ou Couleurs standard.

   • Sélectionnez Autres couleurs pour obtenir une palette plus détaillée.

   • Sélectionnez Aucune couleur pour supprimer une couleur.

3. Sélectionnez Motifs et textures pour ajouter un dégradé, une texture, un motif ou une image, puis sélectionnez les options de remplissage de votre choix.

   Remarque :  Si vous avez sélectionné une couleur à l’étape 2, le dégradé, la texture ou le motif sera basé sur cette couleur.

Vous pouvez modifier la police dans votre message de plusieurs façons.

• Dans l’onglet Message, dans le groupe Texte simple, vous pouvez choisir la police, la taille de police, le style de police (gras, italique et souligné), la couleur de police et la mise en surbrillance du texte.

• Dans l’onglet Format du texte, dans le groupe Police, vous pouvez choisir la police et la taille de police, et augmenter ou réduire la taille d’un incrément. Vous pouvez également modifier le style de police (gras, italique, souligné, strikethrough, indice, exposant) ; modifier la taille, la couleur de police et la mise en surbrillance du texte ; et supprimer toute la mise en forme de la police.

• Dans la mini-barre d’outils qui apparaît lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez choisir la police, augmenter ou réduire la taille d’un incrément, choisir un thème, utiliser l’outil Mise en forme, choisir le style de police (gras, italique et souligné) et surligner du texte.

  

• Sous l’onglet Format du texte, dans le groupe Styles, vous pouvez choisir des styles.

Les graphiques peuvent attirer l’attention des destinataires de votre message, mais ils peuvent également augmenter la taille du fichier de votre message. C’est pour cette raison que les graphiques doivent être utilisés avec modération. Pour modifier l’apparence d’arrière-plan du message, voir Ajouter une couleur d’arrière-plan, un dégradé, une texture, un motif ou une image.

Pour ajouter un graphique

• Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, choisissez l’un des types d’illustrations suivants :

  Image	SélectionnezImage, puis accédez au dossier dans lequel l’image de votre choix est enregistrée. Choisissez l’image, puis sélectionnez Insérer. Vous pouvez resizer ou faire pivoter l’image à l’grâce aux poignées de glisser-glisser de l’image. Pour d’autres options d’image, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis choisissez une commande.
  Image clipart	La bibliothèque d’images clipart n’est pas disponible dans Outlook 2016 ou Outlook 2013; Toutefois, Outlook pouvez toujours vous aider à insérer une image clipart. Pour plus d’informations, voir Ajouter des images clipart à votre fichier. Pour ajouter une image clipart à un message créé dans Outlook 2010: Sélectionnez Image clipart,tapez une description pour l’image que vous voulez rechercher, puis sélectionnez Allerà. Cochez la case Office contenu .com pour inclure les images clipart Office.com. Sélectionnez l’image à insérer.
  Formes	Choisissez Formes,puis sélectionnez la forme de votre choix.  Pour obtenir d’autres options de forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis choisissez une commande.
  SmartArt	Sélectionnez SmartArt. Choisissez une disposition pour un graphique SmartArt, puis sélectionnez OK. Sélectionnez le graphique SmartArt pour ajouter du texte. Pour obtenir d’autres options, cliquez avec le bouton droit sur le graphique SmartArt, puis choisissez une commande.
  Graphique	Sélectionnez Graphique. Sélectionnez un type de graphique, puis cliquez sur OK. Dans la Microsoft Excel 2010 de calcul qui s’affiche, entrez les données de votre graphique. Pour d’autres options de graphique, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis choisissez une commande.
  Capture d’écran	Sélectionnez Capture d’écran.  Choisissez l’une des images prévisualisation ou sélectionnez Capture d’écran. Sélectionnez la zone de l’écran que vous voulez capturer.

Pour insérer un wordart

• Dans le menu Insertion, dans le groupe Texte, sélectionnez WordArt.

1. Dans l’onglet Message, dans le groupe Texte simple, sélectionnez le bouton Pucesou Numérotte.

2. Appuyez sur Entrée pour ajouter l’élément suivant de la liste. Outlook insère automatiquement la puce ou le numéro suivant.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour terminer la liste, appuyez sur Entrée à deux reprises.

     ou

   • Pour supprimer la dernière puce ou numéro de la liste, appuyez sur Retour arrière.

Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules que vous pouvez remplir avec du texte et des graphiques. Les tableaux sont souvent utilisés pour organiser et présenter des informations.

Vous pouvez également utiliser des tableaux pour créer des mises en page intéressantes, ou pour créer du texte, des graphiques et des dispositions de tableau avancées.

Pour ajouter un tableau

1. Choisissez l’endroit où vous voulez insérer un tableau.

2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, sélectionnez Tableau.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pointez sur Tableaux rapides,choisissez le tableau de votre choix et remplacez les données du tableau par vos données.

   • Choisissez la grille du tableau, puis sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes pour créer un tableau vide.

     

   • Sélectionnez Dessiner un tableau pour obtenir un pointeur qui vous permet de faire varier la taille des cellules de tableau que vous ajoutez.

   • Sélectionnez Excel feuille de calcul pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans votre message. Vous pouvez utiliser les points de poignée pour resizer la feuille de calcul.

     Remarque : Lorsque vous choisissezExcel feuille decalcul, une boîte de dialogue vous demandant si vous faites confiance à la source du Excel de calcul. Dans la plupart des cas, en particulier si la source du document est Excel installée sur votre ordinateur, vous pouvez choisir Oui. Si vous ne savez pas choisir Oui parce que Excel est en cours d’exécution à partir d’une autre source ou réseau, contactez votre administrateur réseau.

Vous pouvez créer une signature par défaut à ajouter à tous les messages sortants, ou vous pouvez insérer une signature manuellement dans les messages sortants individuellement.

Pour insérer une signature automatiquement

1. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Une signature, puis sur Signatures.

   Remarque : Vous pouvez également accéder aux options de signature disponibles sous l’onglet Message après avoir choisi Répondre,Répondre à tous ou Faire suivre dans un message ouvert.

2. Dans la boîte de dialogue Signatures et papeterie, sous l’onglet Signature électronique, dans la liste Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez la signature de votre choix. Vous pouvez également choisir Nouveau pour créer une signature.

3. Sous Choisir une signature par défaut dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue, dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature de votre choix.

4. Si vous voulez inclure une signature dans les messages que vous répondez et dans les messages que vous a transmis, dans la liste Réponses/messages, sélectionnez la signature. Si vous ne voulez pas de signature dans ces messages, sélectionnez-en une.

5. Cliquez sur OK.

6. Pour ajouter la signature par défaut à un message actuel, sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, sélectionnez Signature,puis la signature.

Pour insérer une signature manuellement

• Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, sélectionnez Signature,puis la signature de votre choix.

  Remarque : Vous pouvez également accéder aux options de signature disponibles sous l’onglet Message après avoir choisi Répondre,Répondre à tous ou Faire suivre dans un message ouvert.

Le groupe Symboles sous l’onglet Insertion présente des boutons qui vous permet d’insérer une équation, un symbole et une ligne horizontale dans votre message électronique.

Équation

Vous pouvez rapidement ajouter des équations complexes à un message. Lorsque vous choisissez le bouton Équation, vous accédez à l’onglet Création et à un ensemble d’outils et de symboles et de structures mathématiques.

Symbole

Vous pouvez utiliser le bouton Symbole pour ajouter :

• Symboles, tels que 1/4 et © qui ne sont pas sur le clavier.

• Caractères spéciaux, tels qu’un tiret em (—) ou des ellipses (...), qui ne sont pas sur le clavier.

• Caractères Unicode.

Si vous utilisez une police étendue, comme Arial ou Times New Roman, la liste Sous-ensemble s’affiche. Cette liste vous permet de faire votre choix parmi une liste étendue de caractères de langue. La liste Sous-ensemble inclut le grec et le russe (cyrillique), si cette liste est disponible.

Ligne horizontale

Le bouton Ligne horizontale vous permet de séparer des sections de votre message. Une ligne a une largeur (épaisseur) de 1/2 pt et utilise la couleur automatique par défaut.

Un thème, un ensemble d’éléments de conception unifié et de modèles de couleurs, vous aide à créer des messages d’une qualité professionnelle et bien conçus. Lorsque vous appliquez un thème à un document, Outlook personnalisez les couleurs et graphismes d’arrière-plan, les styles de corps et de titre, les listes, les lignes horizontales, les couleurs de lien hypertexte et les couleurs de bordure du tableau. Les listes à un et plusieurs niveaux sont également personnalisées.

Pour modifier le thème

1. Dans l’onglet Options, dans le groupe Thèmes, sélectionnez Thèmes.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Choisissez des thèmeset réinitialisez le thème actuel à partir d’un modèle, recherchez un autre thème ou utilisez le thème que vous utilisez comme paramètre par défaut.

   • SélectionnezCouleurs, puis choisissez une palette de couleurs prédéfini pour un thème ou créez votre propre palette.

   • Sélectionnez Polices,puis choisissez une police dans la liste par défaut ou choisissez la vôtre.

   • SélectionnezEffets, puis choisissez l’un des effets prédéfiny.

   • Choisissez Couleur de page,puis faites votre choix dans la palette de couleurs de thème prédéfini, choisissez aucune couleur ou une couleur personnalisée, ou ajoutez des effets de remplissage.

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Les courriers marqués d’un drapeau vous aident à mieux gérer votre courrier. Les messages marqués d’un point d’accès créent des choses à faire pour vous seul ou pour vous et les destinataires du message électronique. Vous pouvez, par exemple, utiliser un indicateur pour un message électronique qui demande des informations à une date précise. Lorsque le destinataire reçoit le message, un indicateur s’affiche avec celui-ci et un message apparaît dans la Barre d’informations dans le volet de lecture et en haut du message lorsqu’il est ouvert dans Outlook.

Un message qui est marqué pour vous-même peut vous aider à suivre qui a répondu au message. Dans l’scénario précédent, vous avez envoyé un courrier électronique avec un avec point d’accès demandant des informations à une date précise. En signalant également le message pour vous-même, vous êtes rappelé à vérifier les réponses. Outlook même vous aider à trouver automatiquement les réponses au message marqué d’origine.

1. Dans l’onglet Message, dans le groupe Balises, sélectionnez Suivi,puis la date d’échéance du suivi ou Personnalisé.

2. Si vous souhaitez un rappel sur ce message avec balise, dans l’onglet Message, dans le groupe Balises, sélectionnez Suivi,puis Ajouter un rappel. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la date et l’heure du rappel.

3. Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure un indicateur pour les destinataires afin qu’ils soient avertis d’une échéance. Dans l’onglet Message, dans le groupe Balises, sélectionnez Suivi,puis Indicateur pour les destinataires. Pour inclure un rappel au destinataire concernant ce message avec marquage, cochez la case Rappel, puis, si nécessaire, modifiez la date et l’heure.

Il est facile de créer un sondage dans un Outlook en incluant des boutons de vote dans un courrier électronique.

1. Dans l’onglet Options, dans le groupe Suivi,sélectionnez Utiliser les boutons de vote.

2. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Approuver ; Refuser    
     Lorsque vous avez un problème ou un événement, par exemple, qui doit être approuvé ou rejeté.

   • Oui; Non    
     Si vous avez besoin d’un oui ou d’un non, c’est un bon moyen de faire un sondage rapide.

   • Oui; Non; Peut-être    
     Si vous ne voulez pas limiter les choix possibles à Oui ou Non, cette option de vote offre une réponse alternative.

   • Personnalisé    
     Choisissez cette option pour créer vos propres noms de boutons de vote. Par exemple, vous pouvez demander à vos collègues de choisir parmi les trois jours de la semaine pour une réunion hebdomadaire périodique du personnel.

     1. Lorsque la boîte de dialogue Propriétés s’affiche, sous options de voteet de suivi, cochez la case Utiliser les boutons de vote.

     2. Sélectionnez et supprimez les noms des boutons par défaut, puis tapez le texte de votre choix. Séparez les noms des boutons par des points-virgules.

Un accusé de réception vous indique que votre courrier électronique a été remis dans la boîte aux lettres du destinataire, mais pas si le destinataire l’a vu ou lu. Une accusé de lecture vous indique que votre message a été ouvert. Dans les deux cas, vous recevez une notification de message lorsque votre message est remis ou lu. Le contenu des notifications de message est ensuite enregistré automatiquement dans le message d’origine dans votre dossier Éléments envoyés.

Ne vous basez toutefois pas uniquement sur ces reçus. Le destinataire du message peut déterminer si une demande de lecture a été demandée et refusée pour en envoyer une. Si le message est en lecture seule dans le volet de lecture, il est possible qu’une accusé de lecture ne soit pas envoyée. De plus, le programme de courrier du destinataire peut ne pas prise en charge les reçus de lecture.

Pour ajouter un accusé de réception ou une accusé de lecture

• Dans le message, dans l’onglet Options, dans le groupe Suivi, cochez la case Demander un accusé de réception ou Demander un accusé de lecture.

Pour activer les options de suivi de tous les messages électroniques que vous envoyez

1. Sélectionnez l’onglet Fichier > Options > Courrier.

2. Sous Suivi,choisissez les options de votre choix.

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Les cartes de visite électroniques facilitent le partage des informations de contact. Les cartes de visite électroniques peuvent rapidement être insérées dans les messages que vous envoyez et sont immédiatement reconnaissables par le destinataire. Vous pouvez envoyer votre carte de visite électronique d’entreprise ou une carte personnelle que vous avez personnalisée. Vous pouvez également envoyer les informations de contact d’une autre personne sous forme de carte de visite électronique. Vous pouvez également faire suivre des cartes de visite électroniques.

Pour plus d’informations sur les cartes de visite électroniques, voir Créer et partager des contacts sous la forme de cartes de visite électroniques.

1. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, sélectionnez Joindre un > cartes de visite,puis choisissez un nom dans la liste. Le menu Carte de visite affiche les 10 derniers noms de contacts que vous avez insérés en tant que cartes de visite électroniques dans les messages.

   Vous pouvez insérer plusieurs cartes de visite électroniques dans un message.

2. Si vous ne voyez pas le nom que vous souhaitez, sélectionnez Autres cartes de visite,choisissez le nom dans la liste Classé sous, puis sélectionnez OK.

   Remarques : 

   • Pour faire la différence entre les noms en double dans le menu Carte de visite, sélectionnez Autres cartes de visite. Des informations supplémentaires, telles qu’un aperçu de la carte de visite, s’afficheront dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite.

   • Si vous faites glisser une carte de visite de l’affichage Cartes de visite vers un nouveau message, seule une vCard (.vcf) est incluse lorsque le message est envoyé. Le fichier .vcf joint ouvre le formulaire de contact avec toutes les informations que les destinataires peuvent enregistrer dans leur liste de contacts. La carte de visite électronique est visible dans le formulaire de contact.

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