Personnaliser le ruban dans Word

Que pouvez-vous personnaliser ?

Ce que vous pouvez personnaliser: vous pouvez personnaliser le ruban pour organiser les onglets et commandes dans l’ordre souhaité, masquer ou afficher le ruban, et masquer les commandes que vous utilisez moins fréquemment. Vous pouvez également exporter ou importer un ruban personnalisé.

Ruban contenant les onglets, les groupes et les commandes.

Ce que vous ne pouvez pas personnaliser: il est impossible de réduire la taille de votre ruban, ou la taille du texte ou des icônes dans le ruban. La seule façon de procéder consiste à modifier la résolution d’affichage qui changerait la taille de tous les éléments de votre page. Vous ne pouvez pas modifier la couleur du ruban, ou ses icônes, mais vous pouvez modifier le modèle de couleurs qu’utilise Office dans toute l’entreprise. Pour plus d’informations, voir modifier le thème Office.

Lorsque vous personnalisez votre ruban, vos personnalisations s’appliquent uniquement au programme Office que vous utilisez. Par exemple, si vous personnalisez votre ruban dans Word, ces modifications ne seront pas visibles dans Excel. Si vous voulez personnaliser les mêmes éléments dans vos autres applications Office, vous devez ouvrir chacune de ces applications pour apporter les mêmes modifications.

Masquer ou afficher le ruban

  1. Ouvrez Word.

  2. Pour masquer le ruban    Dans le coin supérieur droit de l’application, sélectionnez le signe ^.

    Pour afficher le ruban    Sélectionner un onglet. Lorsque le ruban est développé, sélectionnez le Bouton Détacher Office 2016 pour épingler le ruban en haut pour qu’il reste là.

Si vous utilisez le mode lecture, appuyez sur la touche ÉCHAP pour afficher le ruban.

Personnaliser le ruban

Pour ouvrir la fenêtre personnaliser le ruban et les raccourcis clavier

  • Accédez aux options de > de fichier > personnaliser le ruban.

Remarques : Pour gagner du temps, vous pouvez effectuer plusieurs ajouts et modifications lorsque la fenêtre est ouverte et enregistrer lorsque vous avez terminé.

  • Pour enregistrer vos modifications et afficher les résultats, sélectionnez OK dans la fenêtre personnaliser.

Vous pouvez renommer un onglet ou un groupe par défaut ou personnalisé. Vous pouvez uniquement renommer les commandes que vous avez ajoutées à un groupe personnalisé.

  1. Sélectionnez un onglet, un groupe ou une commande (groupes personnalisés uniquement) à renommer dans la fenêtre personnaliser le ruban .

  2. Sélectionnez Renommer, puis tapez un nouveau nom.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une icône à partir de la Galerie d’icônes.

Renommer un onglet, un groupe ou une commande et ajouter une icône

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , sélectionnez l’onglet ou le groupe que vous voulez déplacer.

  2. Cliquez sur la flèche monter ou descendre jusqu’à obtenir l’ordre souhaité.

    Sélectionner un onglet et utiliser les boutons haut et bas

Vous pouvez Masquer les onglets personnalisés et par défaut. Vous ne pouvez pas masquer l’onglet fichier.

  • Dans la fenêtre personnaliser le ruban , désactivez la case à cocher en regard de l’onglet par défaut ou personnalisé que vous voulez masquer.

    Case à cocher pour afficher ou masquer l’onglet

Ajouter ou supprimer un onglet ou un groupe

Vous pouvez ajouter des onglets ou groupes personnalisés pour placer des commandes supplémentaires sur le ruban, ou remplacer les onglets par défaut par vos propres versions. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , les onglets et groupes personnalisés disposent d’un nom (personnalisé) qui n’apparaît pas dans le ruban.

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , sélectionnez nouvel onglet.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet nouveau, sélectionnez Renommer, puis tapez un nouveau nom ou ajoutez une icône.

Ajouter un groupe personnalisé à un onglet

Vous pouvez ajouter un groupe personnalisé à un onglet par défaut ou personnalisé.

  1. Sélectionnez l’onglet dans lequel vous voulez placer le nouveau groupe.

  2. Sélectionnez nouveau groupe.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe, sélectionnez Renommer, puis tapez un nouveau nom ou ajoutez une icône.

Vous ne pouvez pas supprimer un onglet par défaut, mais vous pouvez supprimer un onglet personnalisé.

  1. Sélectionnez l’onglet personnalisé que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Supprime les commandes des rubans

Vous pouvez supprimer un groupe par défaut ou personnalisé d’un onglet.

  1. Choisissez le groupe par défaut ou personnalisé que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Supprime les commandes des rubans

Remplacer un groupe par défaut par un groupe personnalisé

Vous ne pouvez pas supprimer les commandes par défaut d’un groupe intégré à Word. Toutefois, vous pouvez masquer un groupe par défaut et définir un groupe personnalisé à l’aide des commandes dont vous souhaitez remplacer le groupe par défaut.

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , sélectionnez l’onglet par défaut auquel vous voulez ajouter le groupe personnalisé.

  2. Sélectionnez nouveau groupe.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe, puis sélectionnez Renommer.

  4. Tapez un nom pour le nouveau groupe et sélectionnez une icône pour représenter le nouveau groupe lorsque le ruban est redimensionné.

  5. Dans la liste choisir les commandes dans les listesci-dessous, sélectionnez onglets principaux.

  6. Sélectionnez le signe plus (+) en regard de l’onglet par défaut qui contient le groupe que vous voulez personnaliser.

  7. Sélectionnez le signe plus (+) en regard du groupe par défaut que vous voulez personnaliser.

  8. Choisissez la commande que vous voulez ajouter au groupe personnalisé, puis sélectionnez Ajouter.

    Bouton de commande Ajouter un ruban

  9. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe par défaut, puis sélectionnez supprimer.

Ajouter, déplacer ou supprimer des commandes dans les groupes personnalisés

Pour ajouter des commandes à un groupe, vous devez commencer par ajouter un groupe personnalisé à un onglet par défaut ou à un nouvel onglet personnalisé. Seules les commandes ajoutées à des groupes personnalisés peuvent être renommées.

Les commandes par défaut apparaissent en gris. Vous ne pouvez pas les renommer, modifier leur icône ou changer leur ordre.

Vous pouvez uniquement ajouter, déplacer ou supprimer des commandes dans les groupes personnalisés.

Exemple illustrant des groupes par défaut et personnalisés

  1. Sélectionnez le groupe personnalisé auquel vous voulez ajouter une commande.

  2. Dans la liste choisir les commandes dans les listes ci-dessous, choisissez la liste à partir de laquelle vous voulez ajouter des commandes, par exemple, commandes courantes ou toutes les commandes.

    Liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes

  3. Sélectionnez une commande dans la fenêtre choisir les commandes dans les fenêtres.

  4. Sélectionner ajouter >>

Remarque : Vous pouvez également faire glisser et déplacer une commande vers un groupe personnalisé.

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , cliquez sur la commande que vous voulez déplacer.

  2. Cliquez sur la flèche monter ou descendre jusqu’à obtenir l’ordre souhaité.

Vous pouvez uniquement supprimer des commandes d’un groupe personnalisé.

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , cliquez sur la commande que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, sélectionnez OK.

Les commandes peuvent uniquement être renommées que vous avez ajoutées à un groupe personnalisé

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , cliquez sur la commande que vous voulez renommer.

  2. Sélectionnez Renommer, puis tapez un nouveau nom.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une icône à partir de la Galerie d’icônes.

    Renommer un onglet, un groupe ou une commande et ajouter une icône

Afficher ou masquer les étiquettes de commande sur un groupe personnalisé

Pour masquer les étiquettes des commandes ajoutées à un groupe personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le groupe et sélectionnez Masquer les étiquettes de commande. Répétez cette opération pour les afficher de nouveau.

Vous pouvez rétablir l’état d’origine de tous les onglets, ou rétablir l’état d’origine des onglets sélectionnés.

Lorsque vous réinitialisez tous les onglets du ruban, vous réinitialisez également la barre d’outils Accès rapide pour afficher uniquement les commandes par défaut.

Pour réinitialiser le ruban, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , cliquez sur Réinitialiser.

  2. Cliquez sur Réinitialiser toutes les personnalisations.

Vous pouvez seulement rétablir les paramètres par défaut des onglets par défaut.

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , sélectionnez l’onglet par défaut dont vous voulez rétablir les paramètres par défaut.

  2. Cliquez sur Réinitialiser, puis sur Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné.

Vous pouvez enregistrer les personnalisations apportées au ruban et à la barre d’outils accès rapide dans un fichier qui peut être importé et utilisé par un collègue ou sur un autre ordinateur.

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , cliquez sur Importer/exporter.

  2. Cliquez sur exporter toutes les personnalisations.

Important : Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du ruban, vous perdez toutes les personnalisations préalables du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. Pour rétablir ultérieurement la personnalisation dont vous disposez, vous devez les exporter avant d’importer de nouvelles personnalisations.

  1. Dans la fenêtre personnaliser le ruban , cliquez sur Importer/exporter.

  2. Sélectionnez importer le fichier de personnalisation.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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