Personnaliser les résumés dans Microsoft Teams

Personnalisez les résumés pour déterminer exactement ce que vos résumés incluent. Choisissez un modèle prêt à l’emploi ou créez le vôtre en donnant à l’IA des instructions claires ou en partageant un exemple qui fonctionnait bien avant. Laissez l’IA faire le gros travail, afin que chaque récapitulatif corresponde à votre style et à votre flux de travail.

Créer un résumé personnalisé

Pour créer un résumé personnalisé :

Ouvrez une conversation de réunion dans Teams.
Sélectionnez Récap.
Sélectionnez Résumé personnalisé.
Choisissez parmi les modèles existants ou créez-en un.

Remarque : Les résumés d’IA sont disponibles uniquement pour les réunions qui ont été transcrites. Pour en savoir plus, consultez Afficher la transcription en direct durant les réunions Microsoft Teams.

Modèles de résumé personnalisés

Que vous souhaitiez quelque chose de rapide et prêt à l’être ou que vous préfériez créer votre propre modèle à partir de zéro, les modèles de résumé personnalisés vous donnent la possibilité de choisir. 

Choisir parmi des modèles prêts à l’être

Vous voulez un démarrage rapide ? Sélectionnez l’une des options intégrées suivantes : 

Résumé de l’orateur : Organisez le contenu d’une réunion en fonction de qui a dit quoi.
Rapport exécutif : Obtenez des points à retenir de haut niveau qui capturent les discussions clés.

Créer un modèle

Créez et enregistrez des modèles de résumé personnalisés pour reformater facilement les résumés en fonction de vos préférences. Supprimez des sections spécifiques, ajustez le ton, etc.

Pour personnaliser un modèle récapitulatif :

Ouvrez une conversation de réunion dans Teams.
Sélectionnez Récap.
Sélectionnez Résumé personnalisé.
Sélectionnez Créer un modèle .
Décrivez votre format de résumé dans la zone de texte ou choisissez une invite sous Suggestions .
Sélectionnez Aperçu pour voir à quoi ressemblera votre résumé personnalisé avec votre format appliqué. Pour effacer le contenu généré et essayer un nouveau modèle ou un nouveau format, sélectionnez Ignorer.
Pour conserver votre format et l’enregistrer pour l’utiliser ultérieurement, sélectionnez Enregistrer et appliquer.
Nommez votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer.

Si une réunion fait partie d’une série, votre modèle de résumé sera mémorisé pour les occurrences futures, et les résumés s’afficheront automatiquement dans ce format.

Vos modèles enregistrés s’affichent au-dessus de vos résumés personnalisés, comme « Synchronisation quotidienne » ci-dessous.

Conseil : Dans la zone de texte Format du résumé, collez un exemple de votre format favori pour générer des résumés comme lui.

Modifier ou supprimer un modèle

Pour modifier ou supprimer un modèle récapitulatif :

Ouvrez une conversation de réunion dans Teams.
Sélectionnez Récap.
Sélectionnez Résumé personnalisé.
Pointez sur le modèle que vous souhaitez modifier ou supprimer, puis sélectionnez Plus d’options .
Sélectionnez Modifier pour ouvrir et modifier le format du résumé. Sélectionnez :
- Aperçu pour tester les instructions mises à jour.
- Ignorez pour effacer vos modifications.
- Enregistrez et appliquez pour enregistrer vos modifications et mettre à jour le nom du modèle si vous le souhaitez.
Sélectionnez Supprimer pour supprimer le modèle. Cette action ne peut pas être annulée.