La méthode de planification de haut en bas du travail d’un projet inverse la méthode normale de planification : vous identifiez d’abord les phases principales, puis les décomposez en tâches individuelles. Dans Project, vous utilisez des tâches récapitulatifs et des tâches sous-tâches pour des phases et des tâches individuelles.
Remarque : Dans Project 2013, lorsque les tâches récapitulatifs sont planifications manuellement, elles ne retardent pas automatiquement les durées des tâches subtâches.
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Étape 1 : créer une phase
La tâche récapitulatif inclut une estimation de la durée de la phase. Vous n’avez pas besoin de connaître les détails des tâches sous-tâches à ce stade.
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Cliquez sur Affichage > Diagramme de Gantt.
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Ajouter une nouvelle tâche. Il s’ra question de la tâche récapitulatif de cette phase.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Tapez une durée de tâche dans le champ Durée.
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Entrez une date de début ou de fin si vous ne savez pas exactement pendant combien de temps la phase va durer.
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Remarque : Vous avez besoin d Project 2010 ou d’une date ultérieure pour ajouter la durée, le début et les heures de fin aux tâches récapitulatifs.
Étape 2 : ajouter des tâches à la phase
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Ajoutez des tâches sous la tâche récapitulatif que vous avez créée.
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Sélectionnez toutes les tâches sous la tâche récapitulatif.
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Cliquez sur Tâches > Retrait
pour les mettre en retrait.
Lorsque vous créez une tâche récapitulatif de haut en bas, les tâches subtâche ne sont pas additionées dans la tâche récapitulatif. La barre du Gantt de la tâche récapitulatif est divisée, la barre inférieure représentant la durée totale des tâches tâches subtâches.
Étape 3 : ajuster l’échéancier de haut en bas
Glissez-déposez des tâches subtâche (en modifiant leur durée) jusqu’à ce qu’elles respectent le planning ou le budget initial de la phase.
N’oubliez pas que la modification de la durée peut également affecter le coût et la qualité du projet. Pour plus d’informations, voir le triangle du projet.
Conseils de planification de haut en bas
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Objectif |
Comment y arriver |
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Planifier par date de fin ou de début |
Définissez une date de fin ou une date de début pour la tâche récapitulatif, mais pas les deux. Project a lignes les tâches tâches subtâches avec la date de fin ou de début de la tâche récapitulatif. |
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Déplacer une tâche subtâche qui s’est promenée au-delà de la tâche récapitulatif |
Une barre rouge en dessous de la barre des tâches récapitulatifs vous permet de savoir qu’une tâche subtâche se trouve en dehors de la date de début ou de fin de la tâche récapitulatif. Faites glisser la tâche sous l’ombrelle de la tâche récapitulatif pour résoudre le problème. |
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Ajuster la tâche récapitulatif |
Si les tâches sont étendues au-delà du budget d’origine de la tâche récapitulatif, faites glisser le bord droit de la barre de synthèse. |
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Augmenter le budget |
Si vous utilisez la tâche récapitulatif pour définir un budget simple pour une phase, vous pouvez déplacer la date ou la durée à l’aide de la souris. |
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Autre problème de planification |
Project soulignement rouge sous tous les problèmes de planification. Pointez sur une tâche soulignée pour en savoir plus sur le problème de planification. |
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Ajuster la couleur des barres |
Dans Diagramme de Gantt, cliquez sur Format,puis sélectionnez un style dans le groupe Style de diagramme de Gantt. |
