Remarque : Ces modifications s’appliquent uniquement aux réunions créées dans Microsoft 365 qui incluent des centaines de participants. Les modifications ne concernent pas les réunions plus restreintes.
Dans le passé, lorsque vous utilisiez Microsoft 365 pour envoyer une invitation à une réunion à des centaines de participants, vous n’avez peut-être pas pu mettre à jour ou annuler l’invitation. Cela s’est produit parce qu’Outlook répertorie chaque personne qui a accepté, accepté provisoirement ou refusé sur la ligne À de l’invitation pour le suivi des réponses, et qu’il existe une limite au nombre de personnes qui peuvent être répertoriées sur un message électronique ou une invitation à une réunion. Si des centaines de personnes ont répondu à l’invitation, vous n’avez peut-être pas pu mettre à jour votre réunion.
Pour éviter cela, nous avons modifié les limites de destinataires dansMicrosoft 365 lors de l’envoi d’invitations ou de mises à jour de réunion. Ces modifications garantissent que vous serez toujours en mesure de mettre à jour ou d’annuler la réunion tout en continuant de voir la liste des participants et des réponses.
Nouveautés
Dans Microsoft 365, le nombre maximal de destinataires sur un message de réunion sortant (qu’il s’agisse d’une nouvelle invitation, d’une mise à jour de réunion ou d’une annulation de réunion) était auparavant de 500. Le nouveau nombre maximal est désormais de 5 000 destinataires. Ce nouveau maximum s’applique uniquement aux messages de réunion.
Notez que lorsque vous envoyez un e-mail ou une invitation à une réunion à une liste de distribution, la liste de distribution compte uniquement pour 1 destinataire.
Quel type de réunion bénéficie de cette modification ?
Les réunions envoyées à des groupes ou à des listes de distribution bénéficient principalement de cette modification. Ces types de réunions étaient plus susceptibles d’atteindre la limite de destinataires à mesure que les participants répondaient à la réunion. Cela est dû au fait que l’organisateur de la réunion envoyait l’invitation à une liste de distribution (1 destinataire) et que les membres de la liste de distribution répondaient à la réunion, chaque personne a été ajoutée individuellement à la liste des destinataires pour suivre leur réponse (ce qui a finalement fait que la liste des destinataires dépasse 500 après qu’un nombre suffisant de personnes ont répondu).
En plus de modifier la valeur maximale, Outlook cessera de suivre les nouvelles réponses , ce qui inclut l’ajout du participant qui répond à la liste des destinataires, une fois que le nombre de destinataires est proche de 500.
Remarques :
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Même s’ils sont proches du nombre maximal de 5 000 destinataires, les participants qui sont transférés à la réunion ou qui sont ajoutés individuellement à la liste des invitations par l’organisateur seront toujours ajoutés à la liste des destinataires pour s’assurer qu’ils reçoivent les mises à jour ultérieures de la réunion.
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Cet article s’applique uniquement aux réunions organisées par des personnes utilisant Microsoft 365. Les administrateurs dans les environnements Exchange locaux peuvent choisir d’utiliser un nombre maximal de destinataires et, si cette option est activée, de définir ce nombre. Pour les réunions organisées par une personne dans un environnement Exchange local, les clients continuent d’utiliser la propriété du destinataire hérité pour la liste des destinataires et la liste des réponses.
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Ces modifications ne s’appliquent pas aux messages électroniques standard. Ces limites sont décrites ici.
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Ces modifications ne s’appliquent pas aux réunions Teams créées à partir d’Outlook. Si vous utilisez Outlook pour créer une réunion Teams en ligne, les destinataires sont limités à 750. Vous pouvez utiliser une liste de distribution pour inviter un grand nombre de participants à une réunion Teams.
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Bien que pris en charge, il n’est pas recommandé que les organisateurs insistent sur la limite supérieure de destinataires de la réunion (5 000), car les problèmes de performances peuvent augmenter chez certains clients ; au lieu d’ajouter des milliers de participants directement à l’invitation à la réunion, vous devez utiliser des listes de distribution.
Je ne souhaite pas voir les réponses à mon invitation à une réunion
Si vous n’avez pas besoin de savoir qui a répondu à votre invitation à une réunion, vous pouvez désactiver les réponses. Cette option est disponible dans Outlook pour Windows, Outlook pour Mac, Outlook sur le web et Outlook.com.
Lorsque les réponses sont désactivées, vous ne recevez pas d’e-mail lorsqu’une personne accepte, accepte provisoirement ou refuse l’invitation, et les réponses ne sont pas enregistrées dans l’invitation à la réunion. Cela est utile si vous souhaitez informer les personnes d’un événement, mais que vous n’avez pas besoin de savoir exactement combien de personnes assistent, ou si vous ne souhaitez pas recevoir d’e-mail chaque fois qu’une personne accepte l’invitation.
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