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Des voyages internationaux avec des amis à un week-end simple avec sa famille, plusieurs voyages nécessitent des offres différentes. Avec de nombreuses pièces mobiles, il est facile de se perdre dans les détails. C’est là que nous vous aidons. Utilisez les applications et services Microsoft que vous connaissez et appréciez pour vous organiser. vous pouvez ainsi consacrer moins de temps à planifier et gagner du temps.

Organisez des idées pour des voyages de vacances en groupe

Planifier les vacances ou voyages de groupe

Appel ! La planification d’un voyage avec d’autres personnes est un travail d’équipe. De la séance de créativité en groupe à la définition des disponibilités, les disputes pour prendre des décisions ressemblent à la gestion d’un troupeau de chats. Au lieu de traiter de longues chaînes de courrier électronique ou des threads de sms désorganisés, utilisez les applications, les produits et les modèles de voyage de Microsoft pour vous aider.

Un classeur numérique pour stocker tous les éléments

Avec OneNote, vous pouvez facilement conserver tout ce dont vous avez besoin pour votre voyage, organisé et avec vous. Créez des sections pour différents besoins tels que la séance de créativité, les notes de voyage, les itinéraires, etc.

Vous pouvez y accéder en tout lieu lorsque vous disposez d’une connexion Internet... et c’est gratuit !

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Plus besoin de jongler avec les onglets de navigateur avec Edge

Au fur et à mesure que vous parcourez le Web, vous pouvez facilement ajouter du contenu tel que des images à une collection dans Edge. Cela vous permet de parcourir et de collecter facilement l’inspiration pour vos destinations sans copier coller.

> Sur les collections dans Edge

« J’adore avoir TOUT au même endroit ».

Conseil :  Tenez compte des besoins saisonniers et spéciaux Les événements les plus fréquents peuvent signifier des prix plus élevés. Tenez compte des facteurs suivants pour les personnes qui ont des besoins spéciaux au sein de votre groupe. Par exemple, une personne âgée peut éprouver des difficultés à l’égard de la mobilité où un événement important se produit.

Lorsque vous êtes en déplacement dans un groupe, il est important de tenir compte des besoins de tout le monde. Depuis les informations de contact d’urgence vers les allergies, chaque personne doit renseigner les informations d’urgence et les rendre accessibles au groupe, au seul cas. Vous pouvez utiliser l’un de ces modèles de liste sur Microsoft Create.

Conseil :  Découvrir la culture Déplacement international ? Soyez attentif aux coutumes, traditions et législations courantes du pays où vous êtes visité. La recherche de ces éléments peut vous permettre de vérifier que vous êtes bien respectueux et en sécurité.

Budget pour les vacances ou voyages de groupe

Budgétisation pour les vacances ou voyages de groupe

La gestion de l’argent peut être compliqué... notamment parmi vos amis et votre famille. Si vous envisagez d’effectuer une courte visite ou une longue excursion, il est important de planifier un budget et de suivre les dépenses afin de vous assurer que vous ne dépensez pas trop en vous amusant. Avec ces outils de budgétisation et de suivi du budget, vous pouvez ignorer les querelles et vous concentrer sur le plaisir de votre temps à la place.

Quel montant voulez-vous consacrer à votre voyage ? En fonction des besoins de votre voyage et de vos préférences personnelles, où vous voulez investir de l’argent.

Suivi du budget de vacances

Il vous suffit d’entrer le coût d’un élément (par exemple, hôtel, vol ou remplacer), et de laisser la feuille de calcul vous montrer la quantité prévue et le coût réel.

Planificateur de budgets de vacances pour Excel

Conseil :  Commencez par vérifier vos propres finances Cela peut ressembler à du bon sens, mais il est facile d’être influencé par un groupe. Abordez vos propres finances et prenez des décisions sur la définition de vos limites et examinez ce qui est important pour vous. Par exemple, si vous aimez la nourriture, vous souhaiterez peut-être utiliser une compagnie aérienne moins chère pour dépenser plus sur la nourriture.

Conseil :  Tomber d’accord avant le voyage Il peut s’agir d’une conversation difficile, mais tomber d’accord au préalable peut vous permettre d’éviter beaucoup d’arguments potentiels plus tard. Par exemple, tout le monde paie-t-il un pourcentage égal ? Une personne paie-t-elle le transport et une autre paie-t-elle pour le logement ?

« Je suis content qu’il n’y ait plus de doutes sur qui a dépensé plus... »

Planificateurs de frais de voyage

Utilisez Excel pour vous aider à estimer le coût fractionné de vos dépenses de vacances.

Planificateur de dépenses de voyage pour Excel

Créez l’itinéraire de voyage idéal

Créez l’itinéraire de voyage idéal

Il s’agit de la partie amusante, au moins dans le cadre de la planification. La création d’un itinéraire vous permet de découvrir les possibilités de vos vacances. Un hôtel dans un grand voisinage, les restaurants les plus cotés, les destinations populaires et bien plus encore. Vous pouvez aussi rechercher (et organiser)... si seulement il n’y avait qu’un seul emplacement pour y parvenir. Oh, c’est possible.

Planificateur de voyage intelligent avec Bing

Que se passe-t-il si un outil intelligent (et gratuit) vous aide à planifier votre voyage ? Bing itinéraires offre des routes et heures de voyage optimales à mesure que vous entrez des destinations. Il fournit également des recommandations fiables de TripAdvisor en fonction de votre emplacement.

Itinéraire de voyage et planificateur de carte avec Bing

Conseil :  Différentes vacances nécessitent différents besoins Des voyages internationaux peuvent nécessiter le visa d’un visiteur ou de tourisme. Vous devez effectuer une recherche à l’avance afin de vous assurer que vous en avez besoin pour vos déplacements.

« Je n’ai jamais pensé que je Bing serait suffisant pour planifier mon roadtrip ! »

Conseil :  Planifier du temps pour ne rien faire Cela peut sembler contre nature... mais choisissez un lieu intéressant et donnez vous du temps pour vous balader. Vous ne savez pas ce que vous pourriez découvrir lorsque vous prenez votre temps et profiter de votre environnement.

Modèle d’itinéraire de voyage

Vous préférez utiliser l’approche personnelle ? Nous comprenons. Il peut arriver qu’il soit plus judicieux de partir de zéro. Cette feuille de calcul facilite et simplifie la saisie des détails vous-même.

Planificateur d’itinéraire de voyage pour Excel

Conseils avant de partir en vacances de groupe

Créez et partagez des souvenirs de vacances

Vols et logement réservés, restaurants réservés, billets achetés... Tout est prêt. Ou vous-même ? Si vous avez déjà pensé que la sensation troublante de « je pense que j’ai oublié quelque chose », vous savez exactement de quoi nous parlons. Obtenez un deuxième avis afin de vous assurer que vous êtes totalement préparé pour vos déplacements grâce à ces outils pratiques.

Franchissez la barrière de la langue

Si vous accédez à une destination pour laquelle vous ne parlez pas la langue, il est possible que cela fasse part. Avec un peu d’aide de Microsoft, vous pouvez transformer votre téléphone en Traducteur en direct pour vous aider à naviguer dans des lieux inhabituels. L' l’application Microsoft Translator pouvez traduire du texte, des paroles et des images, telles que des menus et des panneaux. Il peut également vous aider à parler de façon locale en écoutant vos phrases traduites afin de vous aider à la prononciation.

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Vous voyagez avec votre chien ?

Utilisez une liste de contrôle pratique pour vous assurer que toutes vos bases sont couvertes pour votre ami à fourrure.

Conseil :  Voyage avec des animaux domestiques Différentes compagnies aériennes ont des règles différentes pour les animaux. Recherchez à l’avance la politique pour les animaux domestiques de votre compagnie aérienne, car elle peut avoir des restrictions de race ou des règles d’hygiènes. Et bien sûr, assurez-vous que votre compagnon à fourrure ont un vol confortable, avec une grande quantité de nourriture et d’eau.

Conseil :  Voyage avec les personnes âgées ou les enfants Veillez à mettre en place l’identification appropriée, les vêtements appropriés, les médications, et décrivez-leur comment contacter une personne en cas d’urgence. En fonction du type de voyage, vous souhaiterez peut-être également envisager une assurance de voyage ou d’autres précautions de sécurité.

Liste d’emballage pour sortir de la ville

Tellement de choses que vous ne voulez pas oublier. Cette liste d’emballage pratique vous permet de vous assurer que vous êtes prêt avec les éléments dont vous avez besoin.

Créez et partagez des souvenirs de vacances

Création et partage de souvenirs de vacances

Lorsque vous revenez de votre aventure, la première chose que vous voulez faire est de partager les souvenirs que vous avez vécus... avant cela, vous devez vous assurer que vous disposez bien de toutes les photos prises lors de la mise à disposition.

Un emplacement unique pour y stocker tout

Vous pouvez créer un dossier partagé uniquement vers les utilisateurs de votre groupe de voyage. Vous pouvez également ajouter toutes vos images à partir de cet emplacement. ils peuvent également télécharger les leurs. Il s’agit d’un moyen très simple de faire en sorte que tout le monde puisse partager des photos.

Avec de nombreux photos, vous pouvez désormais créer une histoire à partager avec vos amis et votre famille.

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Histoires modernes dynamiques avec Sway

Gratuitement, vous pouvez créer et partager facilement votre propre histoire Web contenant des images de vos voyages et anecdotes. Partagez l’URL avec d’autres personnes et inspirez-la. Consultez ce modèle pour commencer.

Modèle d’histoire de vacances dans Sway

Conseil :  Créer votre dossier OneDrive partagé avant de quitter Cela permet à tous les utilisateurs de télécharger des photos pendant la période de voyage, de sorte que vous n’avez pas besoin d’attendre toutes les choses en même temps.

«Sway est tellement joli... Je ne parviens pas à le faire. J’en ai créé un pour ma lune de miel et mes parents CONTINUENT de le regarder !»

Conseil :  Racontez une histoire avec plus que des images Lors de la création d’un livre ou d’une histoire de photo, il est important de mémoriser les détails. Partagez ce que vous avez appris dans le cadre de votre expérience pour aider votre histoire de vacances à être vivante !

Avec de nombreux modèles et idées de conception qui vous aident intelligemment à créer des mises en page qui répondent à vos besoins, PowerPoint peut être l’outil d’album photo numérique ultime.

Albums de voyage

Découvrez des modèles d’albums photo gratuits et desmodèles de voyage pour partager vos souvenirs.

Album photo de voyage dans PowerPoint

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