Une liste de distribution (DL) est un moyen pratique d’envoyer un message ou une invitation à une réunion à de nombreuses personnes à la fois. Les groupes dans Outlook répondent à ces besoins simples et offrent davantage de valeur grâce à une appartenance partagée au sein de ces fonctionnalités :
-
Boîte de réception partagée : pour les conversations par e-mail entre les membres de votre équipe. Cette boîte de réception dispose d’une adresse et peut être configurée pour accepter des messages provenant des personnes extérieures au groupe, et même en dehors de votre organisation, à l’instar d’une liste de distribution classique.
-
Calendrier partagé : pour la planification des événements liés au groupe.
-
Bibliothèque de documents SharePoint : emplacement centralisé qui permet au groupe de stocker et partager des fichiers.
-
Bloc-notes OneNote partagé : pour le recueil des idées, la recherche et les informations.
-
Site d’équipe SharePoint : référentiel centralisé pour les informations, les liens et le contenu liés à votre groupe.
-
Planificateur : pour l’attribution et la gestion des tâches de projet entre les membres de votre groupe.
Vous n’avez pas besoin de créer ces ressources manuellement. La création du groupe les crée automatiquement et affecte les autorisations nécessaires aux membres du groupe afin qu’ils commencent à les utiliser immédiatement, en tout lieu : dans le cloud, sur leur ordinateur de bureau, ou sur un appareil mobile.
