Préparez-vous : migrer votre activité vers Office 365

Avez-vous moins de 30 employés ? Suivez cette série de vidéos pour migrer votre petite entreprise à partir de G suite entreprise vers Microsoft 365 Business Standard.

Plus de 30 employés Envisagez de travailler avec un partenaire Microsoft, ou Microsoft FastTrack est inclus dans votre abonnement si vous avez plus de 150 employés.

Photo d’un appareil Surface Book

Cette série de formations vous aide à effectuer le basculement vers Microsoft 365 Business Standard à partir de G suite.

Voici comment procéder. Les vidéos montrent le chemin le plus simple pour Microsoft 365. Vous trouverez ci-dessous des suggestions qui peuvent être adaptées à vos besoins professionnels et quelques conseils.

La durée estimée de chaque étape est un guide qui peut varier en fonction de l’organisation.

Étape

Réalisé par

Conseils et ressources

Durée estimée

S’inscrire à Office 365 avec son domaine G Suite

Microsoft 365 administrateur global.

La personne qui s' inscrit à Office 365 Business Premium devient l' administrateur global de Microsoft 365. C’est souvent le propriétaire d’une entreprise dans de petites entreprises.

30-60 minutes

Installer les applications à partir d’Office 365

Tout le monde

Le propriétaire de l’entreprise et chaque employé installent les applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint.

30 minutes par personne

Configurer Outlook avec Gmail

Tout le monde

Le propriétaire de l’entreprise et chaque employé configurent gmail dans Outlook pour rester informé de la messagerie électronique tout en déplaçant l’entreprise vers Microsoft 365.

Pour cela, vous pouvez utiliser G suite Sync pour Microsoft Outlook.

Notez que les liens vers du contenu Google sont fournis à titre de commodité et que le lien peut se déplacer sans préavis.

15-20 minutes par personne

Déplacer des dossiers à partir de Drive vers OneDrive Entreprise

Tout le monde

Le propriétaire de l’entreprise et chaque employé transfèrent des fichiers à partir de Google Drive vers OneDrive entreprise.

30-60 minutes par personne *

Déplacer les fichiers à partir de Team Drive vers SharePoint

Microsoft 365 administrateur global.

Le propriétaire de l’entreprise déplace les fichiers de société Google teams vers Microsoft SharePoint Online.

Pour configurer rapidement un site dans lequel vous pouvez télécharger vos fichiers , voir créer un site d’équipe dans SharePoint Online .

1-5 heures *

Connecter votre domaine à Office 365

Microsoft 365 administrateur global.

Lors de cette étape, le courrier électronique de votre entreprise commence à arriver à Microsoft 365 au lieu de Google G suite. Vous pouvez également configurer des appareils mobiles si vous voulez les utiliser pour le courrier électronique et les documents de l’entreprise.

30-60 minutes

Configurer la messagerie électronique d’Office 365 dans Outlook et importer gmail

Tout le monde

Le propriétaire de l’entreprise et chaque employé configure Microsoft 365 courrier électronique dans Outlook. Utilisez ensuite Outlook pour importer gmail. 

Conseil : Attendez la fin de la journée pour importer du courrier électronique. Ce processus peut ralentir votre réseau.

30-60 minutes

Annuler l’abonnement à G suite (tout en conservant votre domaine)

Administrateur G suite

Avant cela, assurez-vous que tout le monde a son fichier à partir de G suite. Les étapes suivantes vous permettent d’annuler votre compte G suite et de conserver votre nom de domaine actuel.

Conseil : Il peut s’avérer utile de tenir compte de votre compte G suite pendant un mois au moins une fois la migration terminée, si vous avez besoin de récupérer des données oubliées.

10-20 minutes.

Configurer des appareils pour Office 365

Tout le monde

Lorsque vous installez des applications Office sur vos appareils, vous pouvez accéder à vos documents lorsque vous êtes en mode Go. Si l’administrateur a configuré la gestion des appareils mobiles, tous les utilisateurs doivent inscrire leur appareil lorsqu’ils installent les applications Office.

10 minutes par personne.

Configurer Microsoft teams

Tout le monde

Utiliser Microsoft teams pour collaborer à l’aide de la messagerie instantanée, des conversations, des fichiers dans le Cloud, etc.

10-20 minutes par personne.

* Cela peut prendre plus de temps en fonction du nombre et de la taille du fichier.

Nous allons passer de G suite à Microsoft 365 Business Standard car il s’agit du plan d’entreprise Microsoft 365 le plus populaire et inclut les applications Office telles qu’Outlook pour déplacer Gmail, calendrier et contacts à partir de G suite.

Pour obtenir une comparaison de tous les plans que nous proposons, reportez-vous à toutes les offres Office 365 pour les entreprises.

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